仕事内容:
国内トップシェアを誇るフレグランス部門にて、営業チームを支えるポジションとして、営業事務・顧客対応・総務業務を幅広くご担当いただきます。
ジボダンのフレグランス部門は業界でも非常に評価と人気が高く、滅多に空きが出ないレアポジションです。この機会にぜひジボダンの一員になりませんか？
【主な業務内容】
1. Sales Administration（営業サポート）
- 各種書類作成 - 月次販売資料、製品リスト、見積書、購買仕様書、契約書など
- マスターデータ管理 - 顧客、製品など
- 特許・規制・技術関連情報の収集サポート
2. Customer & Stakeholder Support（顧客・関係者対応）
- 顧客からの問い合わせ対応
- 社内関係者（Perfumer、Evaluator、海外Marketingチーム）との連携
- 海外Visitor・来客対応、会議アレンジ
3. Office Administration（オフィス管理）
- 備品・消耗品の管理および発注
- オフィス機器の管理・メンテナンス対応
4. Coordination & Reporting（調整・レポーティング）
- 会議日程調整、議事録作成
- 部内外のスケジュール調整、情報共有
- 社内イベントや各種施策の運営サポート
- 業務プロセス改善および記録管理の最適化
5. Logistics & Operations Support（出荷・物流）
- 出荷手配およびサンプル発送管理
- 通関関連サポート（必要時、DHL・FedEx等対応）
6. General Services / Office Support（Salesチーム関連）
■英語の使用頻度：
外国人上司とのコミュニケーションなど、英語を使う機会が多くあります。英語力を活かして働きたい方大歓迎です！
アピールポイント:
■配属先組織と募集背景：
現職メンバーの退職に伴うReplace採用です。サポート頂くセールスチームは約10名（女性半数）で構成されており、セールスチームトップ兼ジャパンヘッドはシンガポール人の女性リーダーです。アシスタントは2名体制で、もう1名の経験豊富なメンバーが丁寧に研修とサポートを行うため、安心して業務に取り組んでいただけます。
■このポジションの魅力：
・営業チームの意思決定や運営を支えるキーポジション
・グローバル環境におけるダイナミックな業務経験
・少数精鋭の環境で専門性とプロフェッショナリズムをチームとともに高められる
■当社の特徴：
・ジボダンは、「フレーバー（食品の香りと味）」と「フレグランス（香水・化粧品・日用品の香り）」の2つの事業を展開する、業界トップの香料メーカーです。
顧客は、国内外の大手企業が中心。
日々の暮らしに欠かせない製品づくりに関わることができ、自分の仕事が世界中の人々の生活につながるやりがいを実感できます。
・当社には、他社にはない強みがあります。
世界中から貴重な原料を安定して確保できるネットワーク
グローバル規模の供給体制
法規制・特許・知的財産をまとめた独自データベース
長年培った独自の技術力
さらに、自社の専門家を育てるパフューマー・フレーバリスト養成スクールを持ち、高い専門性を持つ人材を継続的に生み出しています。
また、世界のトレンドや消費者ニーズを開発に取り入れ、常に一歩先を行く提案ができる点も大きな特長です。
グローバル企業ならではのネットワークとサポート体制のもと、
自然と視野が広がり、海外とつながるキャリアを築ける環境があります。
・業界トップクラスのシェアを持ちながらも、現状に満足せず成長を続けています。
毎年、売上の約10％を研究開発に投資し、新製品の開発や品質向上に取り組んでいます。
こうした継続的な投資により、変化するニーズに応え続け、 お客様から高い信頼を獲得しています。
求める人材:
〇経験
必須：５年以上のアシスタント経験
歓迎：グローバルな環境での業務経験
〇学歴
短大卒以上、またはそれと同等の経験
〇技術・資格等
英語：ビジネスレベル（ジャパントップやリージョンとの連携のため日常的に英語を使います）
PCスキル：MSオフィス（エクセル、ワード、パワーポイント）
〇求める人材
・コミュニケーション力と調整力
・優れた段取り力・時間管理能力
・主体的に動ける方、変化の多い環境への適応力
・守秘義務を守れる高い倫理観とプロ意識
勤務時間・曜日:
■勤務時間
始業9時00分、終業17時15分(フレックスタイム制)
フレキシブルタイム:5時00分~11時00分、15時00分~22時00分
コアタイム:11時00分~15時00分
標準労働時間: 7時間 15 分
休憩:60分
■週1回在宅勤務可能
休暇・休日:
〇休日、休暇：
・完全週休2日制（土日祝休み）
・年間休日129日（2026年）
・有給休暇（10日～20日）
ー試用期間中も3日分付与
ー有給取得率83％以上
・長期休暇あり（夏季休暇、年末年始休暇）
ー5月1日休業日の為、GWの長期休暇も取りやすい！
・慶弔休暇
・産前産後休暇（取得実績あり／復職率100％）
・有給私傷病休暇5日
・育児休暇
・育児休業支援制度あり
ーGlobal Parental Leave（最大16週間の有給育児休暇）
ー男性育休取得率も高まっており、取りやすい環境あり
勤務地:
転勤、出張無し
アクセス:
交通 ■JR新横浜駅篠原口徒歩１分
☆新横浜駅から徒歩1分の駅近オフィス！
オフィスは新横浜駅篠原口から徒歩1分とアクセス抜群◎ビルの隣にはコンビニ、また新横浜の駅ビルも近いのでランチにも困りません。
ウォーターサーバー、電子レンジ、冷蔵庫を設置し、オフィス内のカフェスペースにはフリードリンクマシンも。居心地のいい快適な環境が整っています。
給与:
〇給与：想定年収500万円～700万円
※前職収入、経験、能力等を考慮し、当社規定により決定
※みなし残業なし、残業代支給対象内
・賞与あり 年１回（3月、業績変動賞与）
・昇給あり 年１回（4月）
待遇・福利厚生:
〇待遇、福利厚生：
・確定給付年⾦と確定拠出年⾦を併⽤したハイブリッド型企業年⾦制度
・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・交通費全額支給（会社規程あり）
・育児短時間勤務制度
・毎週水曜NO残業デー、毎月第三金曜No internal meeting day
・全社員平均残業時間15~20時間/月
・オフィス内禁煙
・ノートPC貸与
・社員紹介制度（賞与支給）
・ベネフィット・ステーション提携
・語学研修サポート（英会話）
・カフェスペース（ウォーターサーバー、フリードリンクマシンあり）
・Well being推奨
ーEAP(Employee Assistant Program / 従業員支援プログラムあり
ー社内イベント多数（Year end party 、クラブ活動、Movie night、シャッフルランチ、ヨガ、Happy Fridayなど）
その他:
【企業概要】
企業名:ジボダンジャパン株式会社
従業員数:350名
企業HP:https://jp.givaudan.com/
【選考プロセス】
書類選考⇒一次面接(対面またはオンライン)⇒最終面接(袋井対面 /工場見学も行います)
【応募方法】
Indeedもしくは、当社ホームページよりご応募下さい
【応募お問い合わせ】
03-5745-6110 (人事部 採用担当)
「Indeedを見た」とお問合わせください。
雇用形態: 正社員
給与: 400,000円 - 550,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 7時間15分
