デロイト トーマツ サービシーズ株式会社
NO.26505【仙台オフィス】人事手続き業務_ジュニアメンバークラス※７月入社必須※
デロイトトーマツサービシーズ
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職務内容
『人事部門』はデロイトトーマツグループの人事関連領域の事務手続きを担っている部門です。
現状として
①証明書発行業務
②身上異動業務
③入社手続き業務
④退職手続き業務
⑤外部出向者請求書・社宅精算業務
⑥その他HR領域登録業務
大きく6つのラインで業務を受託しています。
今回の募集は、「④退職手続き業務」でのチームリーダーを補佐いただく正職員の募集となります。
まずは退職手続き業務の実務を習得いただきながら、段階的にチームリーダー補佐業務にも携わっていただきます。
将来的には他業務へのアサイン変更が生じます。
入社後はまず下記の業務に従事していただきます（今後、担当業務が変更になる場合もあります）。
・退職手続きの運用管理
退職手続きワークフローの受付・内容確認・進捗管理、必要書類の発送、誓約書などの回収および督促対応を実施。
・社内外との調整・問い合わせ対応
所属部署との連携や面接設定、転籍者・雇用切替対象者の確認と月次データ登録、
メンバーからの相談対応や一次エスカレーション対応を担当。
・チーム運営・業務管理のサポート
業務進捗の管理、スケジュールや優先順位に応じた業務配分に加え、チームリーダー補佐として定例MTG運営、業務スケジュール作成、実績データ集計などを支援。
【仕事の特徴/求人の魅力】
・大規模シェアードサービスでHR事務を経験可能
グループ法人を含む約2万人規模のバックオフィスを担う環境で、人事領域の事務手続きに携われます。
・チームで業務を進めながらリーダー経験も積むことができます
2～7名程度のチームで連携して業務を行い、将来的には進捗管理やエスカレーション対応、運用整理などの業務にも挑戦できます。
・段階的な成長機会と柔軟な働き方
業務習得からスタートし、HR他領域や新規PJにも関与可能です。変化のある環境で成長を目指せるほか、出社と在宅のハイブリッド勤務も導入しています。（在宅勤務頻度は週1～2回程度（全体の3割程度））
【キャリアパス】
入社後はオペレーターとして退職手続き業務の基礎を習得し、その後は部門内の他業務にも関与しながらマルチオペレーターとして担当領域を拡大していただきます。
将来的には、チームリーダー → セクションリーダー → リーダー → マネージャーへと、段階的にキャリアアップを目指せる環境です。
【求める人材像】
・チームで協力しながら仕事を進めることが好きで、周囲と円滑に連携できる方
・明るく前向きな姿勢で、周囲を巻き込みながら業務に取り組める方
・業務フローの見直しやシステム移行・自動化など、変化のある環境にも柔軟かつ前向きに対応できる方
・相手への配慮を大切にしながら、自身の考えや意見をしっかり発信できる方
・物事を多角的に捉え、論理的に考えながら課題解決に取り組める方
応募資格
＜必須要件＞
・正社員として3年以上の就業経験（業界・職種は問いません）
・オフィス事務経験（対外調整業務含む）またはカスタマーサポートや法人営業などの対外業務（顧客思考を重視した業務）経験１年以上
・個人情報の取り扱い経験（1年以上）
・Excel基本関数（IF,XlookUp関数レベル）が使える、またはEXCELが好きで覚える意欲がある方
＜歓迎要件＞
・BPO・アウトソーサー業界での業務経験、または人事・総務事務の実務経験をお持ちの方
・システム移行やRPA・業務自動化プロジェクトに関わった経験をお持ちの方
・Teams、OneNoteなどのMicrosoft 365アプリの使用経験をお持ちの方
・Excelの基本関数（VLOOKUP/XLOOKUP、IF関数など）を用いたデータ抽出・加工の実務経験をお持ちの方
待遇
【勤務時間】
フレックスタイム制（コアタイムあり）
・標準的な就業時間 9時30分から17時30分（標準労働時間7時間、休憩1時間）
・所定時間外労働有
【休日休暇】
土曜、日曜、祝祭日、年末年始休暇、年次有給休暇（入社日に15日付与）、慶弔休暇、産前産後休暇、通院休暇（母性健康管理）、配偶者出産休暇、育児参加奨励休暇、介護休暇、子の看護等休暇、通院等特別休暇、M2休暇（更年期不調による休暇、生理休暇）、ボランティア休暇など
【賞与】年2回(2月・8月）
【昇給・昇格】年1回8月 ※能力評価の上決定
【保険】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
【福利厚生・制度】
各種社会保険（健康・労災・雇用・厚生年金）、企業年金基金、確定拠出年金、総合福祉団体定期保険、定期健康診断、カフェテリアプラン、EAP（外部メンタル相談窓口）、在宅勤務・フレックス制度、資格取得支援制度、入社後6か月間のフォロー面談、IT・スキル研修などのOFF-JT等
【試用期間】6ヶ月
【兼業・副業】原則禁止
勤務地
【勤務地】仙台オフィス （宮城県仙台市青葉区一番町2-4-1 青葉通パークビルディング 2・10階）
【最寄り路線】地下鉄東西線-青葉通り一番町駅
【受動喫煙対策 】 オフィス内禁煙、ビル内喫煙所あり
【勤務地変更の範囲 】 会社の定める範囲（リモートワーク含む）
【転勤】なし
