仕事内容:
保険契約の管理・データ入力を担当していただく、パート・アルバイトの募集です。新規開拓の営業、テレアポ、飛び込み訪問は一切ありません。個人の販売ノルマもありません。
担当いただくのは、すでにご契約いただいているお客さまのお手続きです。住所変更・名義変更などの書類作成、申込書の不備チェック、契約データの入力・整備が中心になります。
週2日・1日4時間から。勤務する曜日と時間は面接時にご相談のうえ決めて、決めたあとは原則そのまま固定です。「今週は何曜日だろう」と毎回シフトを気にする働き方ではないので、毎週の予定が立てやすい仕事です。
【主な業務】
■契約データの入力・整備
・代理店システムへの契約内容の登録
・顧客データの整理、名寄せ、Excelでの一覧作成
■保全手続きのサポート
・住所変更、名義変更、契約者変更などの書類作成と処理
・申込書のチェック、不備箇所の洗い出し
■書類まわりの業務
・契約書類の受け取り、仕分け、ファイリング
・郵送物の準備と発送
・契約更改の案内資料の準備
※お客さまへ確認のご連絡（電話・メール）をお願いすることがあります。
※保険商品の販売や勧誘はお任せしません。
【使用ツール】
Excel（入力・簡単な集計）／各保険会社の代理店システム／社内の契約管理システム／電子申込（ペーパーレス手続き）
【入社後の流れ】
最初は書類のチェックとデータ入力から始めていただきます。保険の知識はゼロで構いません。専門用語も手続きの流れも、その都度お伝えします。慣れてきたら、保全手続きそのものをお任せしていきます。
【募集背景】
お預かりする契約が増え続けており、正社員だけでは手が回らなくなってきました。契約管理チームの体制を厚くするための増員募集です。
【将来的に従事する可能性のある業務】
当社の事務業務全般
アピールポイント:
■曜日と時間が決まるので、予定が立ちます
週2日から、1日4時間から。勤務する曜日と時間は面接時に決めて、原則そのまま固定です。毎回シフト希望を提出する必要はありません。ご家庭の予定や他のお仕事と組み合わせやすい働き方です。
■営業活動は一切ありません
保険の勧誘電話、飛び込み訪問、販売ノルマ。いずれもありません。担当していただくのは、すでにご契約いただいているお客さまの事務手続きだけです。
■保険業界が初めてでも大丈夫です
必要なのは、Excelへの入力とメールのやりとりができること。それ以上は入社後に覚えていただければ十分です。募集人資格を取りたい方には、受験費用を会社が負担します。
■ブランクがあっても構いません
出産・育児・介護などで実務から離れていた期間がある方も歓迎します。以前の職種は問いません。
■Wワーク・副業も可能です
他のお仕事と並行して働いていただけます。
■一方で、正直にお伝えしておきたいこと
・お金に直結する書類を扱うため、確認作業の丁寧さが求められます
・マニュアルはまだ整備の途中です。「これはどう処理するんですか」と聞いていただく場面が出てきます
・契約が集中する時期は、業務量が増えることがあります
■こんな方に向いています
・こつこつとした確認作業を、苦にせず続けられる方
・わからないことを、その場で聞ける方
・決まった曜日に、腰を据えて働きたい方
・数字と書類を、丁寧に扱える方
求める人材:
【必須】
・基本的なPCスキル（Excelでの文字・数値入力、メールでのやりとり）
※関数やマクロの知識は不問です
【歓迎】
・保険代理店、保険会社での事務経験
・一般事務、データ入力の経験
・金融機関、士業事務所などでの事務経験
・損害保険募集人資格、生命保険一般課程（入社後の取得で問題ありません／受験費用は会社負担）
【学歴】不問
【業界経験】不問（保険業界が初めての方も応募いただけます）
【ブランク】可（実務から離れていた期間があっても応募いただけます）
【Wワーク】可
勤務時間・曜日:
・週2日〜5日／1日4時間から勤務いただけます
・勤務可能な時間帯：9:00〜18:00の間（この中でご相談ください）
・勤務曜日：月〜金（土日祝はお休みです）
・勤務する曜日と時間は面接時に決定し、原則そのまま固定でお願いしています
・休憩：実働6時間を超える場合は60分
【シフト例】
・火・木の週2日／10:00〜15:00（実働5時間）
・月・水・金の週3日／9:30〜14:30（実働5時間）
・月〜金の週5日／10:00〜16:00（実働5時間）
・月〜木の週4日／13:00〜18:00（実働5時間）
※上記は例です。ご都合に合わせてご相談ください。
・時間外勤務：原則としてお願いしていません（発生した場合は別途全額支給します）
休暇・休日:
・土日祝休み
・勤務曜日は月〜金の間で、面接時にご相談のうえ決定します
・年末年始休暇
・有給休暇（勤務日数に応じて法定どおり付与）
・お子さまの学校行事やご家庭のご事情でのお休みは、事前にご相談いただければ調整します
勤務地:
・勤務地：東京本社（東京都港区赤坂6-4-18）
・リモートワーク：なし
・転勤：なし
・受動喫煙防止措置：屋内禁煙
アクセス:
・最寄り駅：東京メトロ千代田線「赤坂」駅より徒歩圏内
・交通費支給
給与:
・時給はスキル・経験を考慮のうえ決定します
・保険事務や代理店システムのご経験がある方は、優遇します
・時間外勤務手当は別途全額支給
・交通費支給
・固定残業代はありません
待遇・福利厚生:
・交通費支給
・社会保険（勤務時間・日数が加入要件を満たす場合に適用されます）
・資格取得支援（募集人資格の受験費用は会社負担）
・業務に使用するPCは会社が貸与します
・Wワーク・副業可
・試用期間3か月（期間中の労働条件は本採用時と同条件）
・受動喫煙防止措置：屋内禁煙
その他:
【選考フロー】
ご応募 → 面接（1〜2回）→ 採用のご連絡 → 勤務開始
・履歴書は面接時のご持参で問題ありません
・面接の際に、ご希望の勤務曜日・時間帯をお聞かせください
・勤務開始日はご相談に応じます
・リモート面接に対応しています
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,400円 - 2,000円 時給
