【必須資格・経験】
・3年以上のファシリティマネジメント、オフィスマネジメント、またはプロパティマネジメントの経験
・他部門のステークホルダーや協力会社との調整業務経験
・建築設備、BCP、防火・防災管理、食品衛生に関する実務知識
・関連法令（建築基準法、消防法、ビル管法、労働安全衛生法等）の知識
・Google SpreadSheetまたはExcelを活用した業務改善・ツール構築経験
・PCスキル、簡潔なプレゼンテーション能力
・英語でのメール対応や簡単な資料読解スキル
【歓迎資格・経験】
・プロジェクトマネジメント業務経験
・業務効率化や自動化ツール（Google App Script等）の実務導入経験
・Salesforce、Tableauの活用経験
・財務・会計知識（予実管理、拠点収支管理等）
・ビジネスレベルの英会話能力
・定量的な分析に基づいた業務改善経験
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【ファシリティマネジメント】WeWork拠点の維持管理・改善｜WeWork
【仕事内容】
ファシリティマネジメントの専門知識を活かし、全国拠点のオフィス環境の維持管理・運営を統括します。各部門や外部ベンダーと連携し、施設資産の最適化とメンバーエクスペリエンスの向上がミッションです。
Facilities Teamの一員として、Product組織内の各チーム（Design、Project Delivery、Sales、Community、Finance等）や、社外の協力会社（PM/FMベンダー、メンテナンス、ビル管理会社等）と密に連携し、各拠点のオフィス環境維持管理を統括していただきます。
主なミッションは、清掃・メンテナンス・修理作業等の企画・管理を通じて、安全で衛生的なオフィスを維持することです。
【具体的な仕事内容】
・拠点の維持管理計画の立案、実行、進捗管理
・設備点検、資本修繕等の定期的な維持管理業務の管理および拠点巡回
・業務委託先（クリーニング・メンテナンス等）の統括管理、評価
・中長期修繕計画の策定サポートおよび管理
・新規拠点開設における開業準備業務（業務委託先選定、備品管理等）
・サポートリクエストのSLA管理
・施設運営に必要な設備関連の届出、法令遵守の取り組み、エネルギー管理
・Facilitites Teamオーナー予算の策定、キャッシュフロー管理、コスト分析
■ポジションの魅力
・フレキシブルオフィスプロバイダーの最大手として日本全国の開発と連携した拠点戦略・開発・構築・運営に携わることができる
・既存オフィスのファシリティマネジメントの運営の視点を、新たな拠点開発や改善プロジェクトに反映させることができる
・インハウス（社内）でありつつも、オフィス利用者の要望ニーズに応えるというある種の外部向けファシリティマネジメントの視点を持ち、自社資産やオフィス環境を経営視点で最適化をダイレクトに実現できる
・企業の成長に向け、限定された業務だけでなく、多様な部門や関連領域をまたいで経験でき、 自ら判断・行動する場面が多く、主体性やリーダーシップが磨かれる
【雇用形態】
正社員
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【ポジション・役割】
Senior Lead, Facilities（Building Operations所属）
【年収・給与】
年俸制：600万円 ～ 750万円 (12分割で支給)基本給：375,000円～固定残業代：125,000円～、43時間分含む/月 超過分は別途支給※ご経験・スキルを考慮します
【待遇・福利厚生】
・通勤交通費（会社規定に基づき支給）
・スマート福利厚生
・Udemy Business
・資格取得費用補助（業務上必要なものに限る）
・All Access Family Program
・ワーケーション
・社会保険完備
【勤務地】
東京都港区南青山1-24-3 および国内各拠点
※業務特性上、本社への出社を推奨する場合があります
【勤務時間】
フルフレックス（コアタイム無し）標準実働時間 １日8時間9:00 - 18:00で勤務している社員が多いです。
【休日休暇】
・完全週休2日制（土日）
・祝日、年末年始
・有給休暇（入社日付与）
・特別有給休暇
・忌引休暇
・医師の訪問休暇
・ボランティア休暇
・産前産後休業
・育児休業
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【選考プロセス】
書類選考→面接（3回）→内定
【事業内容・会社の特長】
米・ニューヨーク発の WeWork は、グローバル 37 か国 600 拠点以上に展開しています。日本国内では 2018 年 2 月にサービスを開始。2024 年 1 月に設立したソフトバンク株式会社 100%子会社の WWJ 株式会社（WeWork Japan）が WeWorkの運営を担い、日本国内 8 都市約 40 拠点でフレキシブルオフィスを展開しています。創造性や生産性が高まる空間デザインを用いたワークスペースにおいて、月単位での契約、1 名から数百名規模におけるオフィスの拡大・縮小、国内 30 拠点以上の共用エリア利用が可能になるプロダクトなどを提供しています。また、スタートアップから大企業、自治体や NPO 団体など、多種多様なメンバーが入居するWeWork では、業界業種や企業の壁を越えたコミュニティが形成され、ビジネスにおけるコラボレーションを多く創出してきました。
【募集背景】
WeWorkは世界37か国・600拠点以上を展開するフレキシブルオフィスのパイオニアです。当社は日本国内における拠点の拡大に伴い、オフィス環境の品質維持および運営体制のさらなる強化を急務としています。
今回募集する「Senior Lead, Facilities」は、Product組織下のBuilding Operationsにおいて、各拠点の安全・衛生・快適性・サステナビリティを担保する極めて重要なポジションです。
多種多様な業界のメンバーが集うWeWorkの空間において、中長期的な修繕計画の策定から日々のトラブル対応、さらにはコスト管理までを統括し、拠点運営のQCD最大化を牽引いただける方を募集します。
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