仕事内容:
社労士事務所での事務のお仕事です。
「社労士事務所」と聞くと難しそうに感じるかもしれませんが、入所してすぐにお願いするのは、データ入力と書類の作成補助です。入所時点で専門知識は必要ありません。働きながら覚えていただきます。
▼ まずお願いすること
・勤怠データの入力(Excel、給与計算ソフト)
・書類の作成補助、一覧表づくり
・郵送物や書類の整理、ファイリング
ここからのスタートです。制度の知識は、働きながら覚えていただければ大丈夫です。
▼ 慣れてきたら(3か月ほどが目安)
・給与計算の入力とチェック
・社会保険、雇用保険の手続き書類の作成
・電子申請(e-Gov)での届出
手順書がありますので、最初はそれを見ながら進めていただきます。慣れてきたら、ご自身で判断できる範囲を少しずつ広げていっていただきます。
▼ その先にお願いしたいこと
・助成金の申請書類の作成
・顧問先からのお問い合わせ対応(電話・チャット)
・就業規則の作成補助
最初からお願いすることはありません。ただ、いずれはここまで担っていただきたいと思っています。「自分の担当はここまで」と線を引くのではなく、事務所の仕事として一緒に進めていける方を探しています。
できることが増えた分は、時給に反映しています。
▼ このお仕事について
扱うのは、顧問先企業で働く方々の給与と社会保険です。入力を1桁間違えれば、その方の手取りが変わります。だから、確認に時間をかけていただきます。
期限のある仕事ですが、直前に詰め込むことがないよう、逆算して余裕を持ったスケジュールを組んでいます。件数を追いかけて急かすことはありません。
少人数の事務所なので、困ったことは抱え込まずに共有していただきます。「わからないので止まっています」と早めに言える方のほうが、結果的に早く進みます。
▼ 使うツール
・マネーフォワード クラウド給与
・Office Station(社会保険の手続き)
・電子申請(e-Gov)
・Excel
・Chatwork(連絡用)
操作はすべて入所後にお教えします。Excelでの入力や並べ替え、簡単な集計を普段使っている方であれば問題なく進めていただけます。
アピールポイント:
浜松町駅・大門駅から徒歩2分。転勤はありません。腰を据えて長く働ける環境です。
小規模な事務所なので、わからないことはその場ですぐ聞ける距離感です。手順書とあわせて、ひとつずつ覚えていただけます。
件数を追いかける職場ではありません。急かされることなく、確認の精度を大事にしながら進めていただけます。
年齢層は幅広く、さまざまな経歴のスタッフが働いています。前職の業種もばらばらです。
事務所のすぐ目の前にマルエツがあり、仕事帰りにそのままお買い物もできます。竹芝方面には東京ポートシティ竹芝の飲食店やカフェもあり、寄り道する場所も充実しています。
求める人材:
▼ 必要な経験・スキル
・Excelでのデータ入力、集計ができる方
・説明を受けた手順を、メモを取りながら覚えていける方
・わからないことをそのままにせず、聞いたり調べたりできる方
・数字を扱う作業をコツコツ続けることが苦にならない方
社会保険や給与計算の実務経験は不問です。「制度は知らないけれど、事務作業は得意」という方を歓迎します。
▼ こんなご経験がある方は歓迎です
・銀行、信用金庫の後方事務
・医療事務(レセプト、受付)
・経理、記帳代行、会計事務所での事務
・保険会社の内務、契約事務
・データ入力や書類チェックが中心だった事務職
・企業の総務、人事や社労士事務所での実務
いずれも必須ではありません。
▼ 逆に、こんな方には向いていないかもしれません
・「自分の担当はここまで」と範囲を決めて働きたい方
・担当外のことには関わりたくない、という方
・確認作業は省いて、スピード優先で進めたい方
・空いた時間の埋め合わせとして働きたい方
少人数の事務所です。決まった作業を黙々とこなす働き方よりも、「これはどうしましょうか」と一緒に考えながら進めていける方に向いています。
勤務時間・曜日:
平日 9:00〜18:00 の間で、ご希望の時間帯をご相談ください。
週3日から相談可能です。(シフト制)
1日4時間からでも大丈夫です。日数だけご相談させていただければ、時間帯は幅広く対応できます。
例)
・10:00〜15:00 で週3日
・9:00〜17:00 で週3日
・13:00〜18:00 で週4日
・9:30〜14:30 で週3日
扶養の範囲内で働きたいという方も、ご相談ください。勤務時間を調整して対応しています。
学校行事などのやむを得ないご事情には、柔軟に対応しています。
休憩は、勤務時間が6時間を超える場合は45分、
8時間を超える場合は60分です。
▼ 週3日以上をお願いしている理由
手続きの流れをつかんでいただくまで、ある程度まとまった回数で慣れていただく方が、結果的にご本人の負担が少ないためです。
期間限定で日数を減らしたい時期があれば、その都度ご相談ください。
休暇・休日:
完全週休2日制(土日)+祝日休み
年間休日125日前後(フルタイム換算。パートの方はさらに多くなります)
年末年始休暇あり
有給休暇あり(法定どおり付与)
勤務地:
平日9:00〜18:00の間で、ご希望の時間帯をご相談ください。
シフト制。
転勤はありません。
勤務開始日もご相談に応じます。
アクセス:
JR浜松町駅、都営大門駅から徒歩2分
・JR山手線
・JR京浜東北線
・都営浅草線
・都営大江戸線
どの方面からも通いやすい立地です。転勤はありません。
給与:
・試用期間(4か月):時給1,400円
・試用期間終了後:時給1,500円〜(経験、スキルを考慮します)
・働きぶりに応じて時給を改定しています
・交通費支給(上限2万円目安)
待遇・福利厚生:
・社会保険完備(労災、雇用、健康保険、厚生年金/加入要件を満たす場合)
・交通費支給(上限2万円目安)
・服装、髪型、髪色、ネイル自由
・扶養の範囲内でのご勤務も相談可
・勤務開始日はご相談に応じます
その他:
▼ 選考の流れ
ステップ1:ご応募(履歴書、職務経歴書)
ステップ2:書類選考
ステップ3:面接(1回)
ステップ4:採用決定
面接の際に、Excelでの簡単な入力作業を確認させていただきます。事前の準備は不要です。難しい内容ではありませんので、普段どおりに作業していただければ大丈夫です。
勤務開始日はご相談に応じます。
雇用形態: アルバイト・パート
給与: 1,500円 (時給) 以上