仕事内容:
保育を行う「スマイルキッズ」の運営を支える事務業務を担当します。
保育業務ではなく、園内で発生する事務作業や受付対応、書類管理などを中心にお任せします。
［主な仕事内容］
・電話、メールでの問い合わせ対応
・来園者や保護者の受付対応
・入園、利用に関する書類の整理
・保護者情報、利用情報などのデータ入力
・各種書類の作成、ファイリング
・保育に関する資料の整理
・請求、利用料金に関する事務作業
・職員から依頼された事務処理
・備品、消耗品などの管理
・行政提出書類などの準備補助
・園内の事務用品、書類の整理
・その他、園の運営に関わる事務業務
［入社後について］
最初からすべての業務を任せるのではなく、電話対応やデータ入力、書類整理など基本的な業務からスタートします。
保育園で使用する書類や業務の流れを覚えながら、少しずつ担当範囲を広げていきます。
保育士資格や保育現場での経験は必須ではありません。
アピールポイント:
［未経験から始められる］
特別な資格や保育業界の経験は必須ではありません。
基本的なPC操作ができれば、日々の業務を通して仕事の流れを覚えていけます。
［人を支える事務］
園を利用する保護者の方への対応や、現場で働く職員の事務サポートなど、社内外の人と関わりながら進める仕事です。
単純なデータ入力だけではなく、園が円滑に運営されるために必要な事務を幅広く担当します。
求める人材:
［必須条件］
・基本的なPC操作ができる方
・Word、Excelなどを使った入力作業ができる方
・電話、メールなどの基本的な対応ができる方
・正社員として勤務できる方
［歓迎する経験］
・一般事務の経験
・営業事務の経験
・受付事務の経験
・データ入力の経験
・コールセンターの経験
・接客、サービス業の経験
・保育、教育業界での勤務経験
［資格］
・資格不問
・保育士資格は必須ではありません
・学歴不問
勤務時間・曜日:
9:00～18:00
実働8時間／休憩60分
固定時間制
休暇・休日:
・完全週休2日制
・有給休暇
・年末年始休暇
・夏季休暇
・GW休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
勤務地:
乳幼児から小学生までを対象とした保育施設で、月極保育・一時保育・夜間保育・学童保育などを行っています。
アクセス:
・JR鹿児島本線「博多駅」徒歩15分
・西鉄バス「住吉」徒歩6分
給与:
・昇給あり
・賞与あり
・交通費支給
・時間外手当
・役職手当
・経験、能力を考慮して給与決定
待遇・福利厚生:
・社会保険完備
・交通費支給
・昇給制度
・賞与制度
・時間外手当
・役職手当
・研修制度
・OJT制度
・健康診断
・有給休暇制度
・産前産後休業制度
・育児休業制度
・介護休業制度
その他:
保育士ではない。でも、保育の現場を支える仕事がしたい。
そんな方に向いているのが、今回の事務ポジションです。
書類を整理する。
データを入力する。
保護者からの問い合わせに対応する。
必要な情報を職員につなぐ。
一つひとつは派手な仕事ではありませんが、園を安定して運営するためには欠かせない業務です。
事務経験を活かして教育・保育に関わりたい方も、これから事務職を始めたい方も歓迎します。
子どもたちが安心して過ごせる環境を、事務という立場から支えてみませんか。
雇用形態: 正社員
給与: 230,000円 - 280,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
