仕事内容:
所沢市をはじめとする埼玉県内はもちろん、東村山市や清瀬市まで広く地域の産婦人科医療を支える「松田母子クリニック」の総務課メンバーの募集です。
秘書、院内IT管理、営繕、経理、労務管理など総務として様々な業務経験の機会があります。
まずは電話対応や備品発注など基本的な業務からスタートし、適性を見ながら段階的に担当範囲を広げていきます。
①総務課基本業務
電話対応・物品管理・金庫管理・各種書類作成など
②院長秘書
医師会、行政など院外業務のスケジュール管理・事務補佐・各所との連絡窓口
③院内IT管理
OA機器トラブル対応（複雑なトラブルは外部専門業者のサポートあり）
④営繕
院内設備機器の保守およびメンテナンス、修繕時の業者対応
⑤経理
請求書管理・会計ソフト入力・納税業務
⑥人事/労務管理
勤怠管理・労務管理・採用業務・社労士との連絡窓口
⑦業者対応
取引先各社の対応
アピールポイント:
【働きがいのある職場】
地域医療を支える産婦人科・小児科のクリニックです。病床数19は病院を除く「クリニック」としては最大規模で、たくさんの産婦とそのお子様たちの「安全と安寧」を支えているという手応えを感じられる職場です（分娩取扱施設、産後ケア入院対応）。また医師会/学会など複数の団体で役職を歴任している院長を支えるのも秘書としてのやりがいにつながると思います。
【女性の多い職場】
全職員約60名のうち約9割が女性で、働く女性に対する理解に富んだ職場です。産休・育休取得実績があり、復職後も年6日取得可能の子の看護等休暇などで子育て中の方も安心して働けます。有給休暇は時間単位での取得も可能、食事手当もあり。ブランクのある方、産休・育休からお仕事への復帰を目指されてる方にもぜひ検討いただきたいです。
【未経験歓迎/キャリアアップができる職場】
総務課業務は多岐に渡りますが専門知識は不要です。未経験の方も少しずつ覚えていただきながら業務の幅を広げていくことができます。
秘書・人事・経理・IT関連などの経験がある方は各分野の即戦力としてご活躍いただき、他の業務についてもゆるやかにステップアップを目指していただきます。
事務職ですが医師・職員をはじめ取引先業者様とのやりとりも多い仕事です。誠実で丁寧なコミュニケーションを通して、クリニックの"中心"として充実感を感じられるお仕事です。
【福利厚生のある職場】
各種保険のほかにも以下をはじめとする福利厚生を用意しており、安心して働いていただけます。
・食事手当（月10,000円）
・学会・研修費補助
・インフルエンザ予防接種補助
・院内靴購入補助
・ユニフォーム貸与
・慶弔金支給
求める人材:
<<必須スキル/経験>>
・チームワーク能力（コミュニケーション能力、時間管理能力、スケジュール管理能力）
・基礎的なPCスキル（PowerPoint/Wordでの資料作成、Excelにおける関数/フィルターの使用、ファイル管理）
・医療機関に従事するうえでの誠実さ、セキュリティ意識、モラル（産婦/お子様の尊重）
・高校卒業相当
<<歓迎スキル/経験>>
・医療機関での勤務経験
・IT関連、OA機器に関する知識
・業務改善/効率化に向けた主体性
・自身のタスク管理
勤務時間・曜日:
8:30～17:30 （休憩60分）
残業月平均10時間以下
シフト制(1か月単位の変形労働時間制）
休暇・休日:
- 日曜・祝日休み（原則月９日休み、うるう年を除く２月は８日）
- 夏季休暇・冬季休暇 各３日
- 6か月経過後の年次有給休暇日数 10日（法定通り）
- 子の看護等休暇（小３以下対象） 年６日まで
勤務地:
敷地内禁煙
アクセス:
- 最寄り駅 JR武蔵野線 東所沢駅 徒歩５分
- 車通勤可（無料駐車場有）
給与:
- 月給 206,400円～237,600円
- 交通費支給（上限 月30,000円）
- 昇給年１回
- 賞与年２回（業績により支給）2025年度実績 計3.5か月分
- 残業代１分単位で支給
待遇・福利厚生:
・食事手当（月10,000円）
・学会・研修費補助
・インフルエンザ予防接種補助
・院内靴購入補助
・ユニフォーム貸与
・慶弔金支給
その他:
[選考フロー]
書類選考後2回（社員によるリモートでの社員面談x1→クリニック管理職による対面での面談x1）
[ホームページ]
https://www.matsuda-pc.jp/
雇用形態: 正社員
給与: 206,400円 - 237,600円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 172時間
