仕事内容:
The School Payroll Officer is responsible for ensuring the accurate and timely administration of payroll and related employment administration for Rugby School Japan.
Working closely with the School HR Team, Corporate HR, Finance and external payroll providers, the postholder supports payroll processing, attendance and leave administration, social insurance, tax documentation, employee benefits and payroll compliance.
This is a hands-on operational role requiring excellent attention to detail, confidentiality and the ability to manage payroll processes accurately within a fast-growing international school.
Payroll Administration
- Prepare monthly payroll data and supporting documentation.
- Coordinate payroll processing with external payroll providers.
- Maintain payroll records and ensure payroll accuracy.
- Administer overtime, allowances, deductions and benefits.
- Verify attendance, leave and working time records.
- Support year-end tax adjustments and statutory reporting.
Employment Administration
- Prepare employment-related documents affecting payroll.
- Maintain payroll and employee records.
- Support onboarding and offboarding from a payroll perspective.
- Coordinate social insurance and employment insurance procedures.
- Liaise with government offices and external consultants where required.
HR Operations Support
- Support HR administrative processes.
- Respond to payroll and benefits enquiries from employees.
- Maintain confidentiality of payroll information.
- Assist with HR reporting and data analysis.
Continuous Improvement
- Improve payroll processes and documentation.
- Support implementation of HRIS and payroll systems.
- Contribute to operational efficiency across HR.
アピールポイント:
学校法人ラグビー・スクール・ジャパンは、英国屈指の名門校 Rugby School の日本校「Rugby School Japan」を運営する学校法人です。2023年の開校以来、着実に成長を続けており、Clarence International School、Phoenix House International Schoolとともに、18か月から18歳までをつなぐCEA Pathwayの一翼を担っています。
開校4年目を迎える現在、生徒数・教職員数の増加に伴い、バックオフィス機能の強化を進めています。本ポジションは、給与計算、社会保険・税務手続き、勤怠管理など、学校の給与・労務オペレーションを担う専門職です。HRチーム、Financeチーム、外部ベンダーと連携しながら、正確で効率的な給与業務を通じて学校運営を支えていただきます。
こんな方に向いている職場です
多様な国籍・文化を持つ教職員と協力し、英語を活かしながら専門性を発揮したい方に適した環境です。正確性と守秘義務を大切にしながら、業務改善にも前向きに取り組める方を歓迎します。
求める人材:
45歳未満
Essential
- Minimum three years' experience in payroll administration or HR payroll operations.
- Good knowledge of Japanese payroll, tax and social insurance administration.
- Professional working proficiency in both English and Japanese.
- Excellent numerical accuracy, attention to detail and organisational skills.
- Ability to meet strict monthly payroll deadlines.
- Strong IT skills, including Excel/Google Sheets, HR or payroll systems, and AI productivity tools.
- High level of integrity and confidentiality.
Desirable
- Experience working with external payroll providers.
- Experience in an international school or international organisation.
- Experience with HRIS or payroll systems.
- Knowledge of Japanese labour legislation.
- Experience improving administrative processes.
- Understanding of British or international education environments.
勤務時間・曜日:
基本は午前8時半～午後5時半（1時間休憩）の8時間勤務。
- 土曜日・日曜日は休日（学校行事等により勤務をお願いする場合あり）
- 祝日は原則勤務日（学校年間カレンダーによる勤務）
- 年間休日120日以上（学校年間カレンダーによる）
- 年次有給休暇：入社半年後から年間20日付与（うち15日間は学校が指定）
- 有給病気休暇（年間10日）
- その他、就業規則による
休暇・休日:
- 土曜日・日曜日は休日（学校行事等により勤務をお願いする場合あり）
- 祝日は原則勤務日（学校年間カレンダーによる勤務）
- 年間休日120日以上（学校年間カレンダーによる）
- 年次有給休暇：入社半年後から年間20日付与（うち15日間は学校が指定）
- 有給病気休暇（年間10日）
- その他、就業規則による
勤務地:
勤務地：〒277-0882 千葉県柏市柏の葉６丁目2−５
「敷地内禁煙」
アクセス:
・つくばエクスプレス「柏の葉キャンパス駅」徒歩約6分
給与:
固定残業代あり：年俸 ￥5,000,000 〜 ￥6,500,000は1か月当たりの固定残業代￥100,000〜￥200,000（30時間相当分）を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。
給与は年俸を12分割し毎月支給。※経験・能力・前職給与等を考慮のうえ決定します。
ボーナス：年俸制のため原則なし（業績等に応じて特別賞与を支給する場合があります。）
交通費：月額上限36,000円
待遇・福利厚生:
・各種社会保険完備（勤務条件による）
・定期健康診断（勤務条件による）
・昇給：昇給は基本的に経験年数とサラリースケールに応じて行われる
・業務に必要な書籍・研修・資格取得費用等を法人が支援（応相談）
その他:
応募必須条件：
日本語：ネイティブレベル
英語： ビジネスレベル以上
英語使用比率：文書業務を中心に高い割合で使用
This role offers an excellent opportunity to develop expertise in payroll, HR operations and employment administration within a growing international school.
As Rugby School Japan continues to expand, there may be opportunities to broaden responsibilities into HR Operations, HR systems, employee benefits or wider Group HR projects, depending on performance, organisational needs and individual aspirations.
雇用形態: 契約社員
給与: 5,000,000円 - 6,500,000円 年俸
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
