《会長・役員を支える秘書ポジション》
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
創業130年以上の歴史を持つアパレルメーカーである当社にて、
会長・役員の秘書業務を中心に、事務業務をお任せします。
スケジュール管理や各種手配など、日々の業務を円滑に進めるためのサポートを通して、
秘書としてのスキルを身につけることができます。
【具体的には】
■スケジュール管理
・会長・役員の予定調整、管理
■各種手配
・出張、会食、手土産などの手配
■秘書業務
・会長・役員からの依頼対応
・取引先との電話・メール対応
■事務業務
・メール確認、作成
・各種事務作業
◎入社後は、できる業務から少しずつお任せします。
先輩社員が丁寧にサポートしますので、安心してスタートできる環境です。
《働きやすさも魅力です》
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
★穏やかな人柄の会長・役員をサポート
会長は誰にでも分け隔てなく接する穏やかな人柄。
役職や年齢に関係なく相談しやすい雰囲気があり、安心して業務に取り組めます。
★英語に抵抗がなければOK!
海外とのメール対応が発生することがありますが、難しい内容ではありません。
翻訳ツールを活用しながら対応できれば問題ありません。
★自分で仕事を組み立てられる環境
秘書業務は会長・役員の予定に合わせて進めますが、それ以外の事務業務は自分でスケジュールを調整できます。
メリハリをつけながら働ける環境です。
■秘書のご経験がある方
■ビジネスレベルのPCスキルがある方(Word・Excel・PowerPoint)
★人物重視の採用です。高いホスピタリティやコミュニケーション力、責任感のある方歓迎!
\こんな方も歓迎!/
◎スケジュール管理、調整を徹底できる方
◎未経験の内容も自分で調べて積極的に取り組める方
◎柔軟に対応できる方
◎素直な対応ができる方
◎先回りして物事を考えられる方
<活かせる経験・スキル>
◆英語(初級レベル)
◆特許・商標の申請実務経験
◆契約書管理に関わる業務経験
◆秘書検定2、3級
◆Excelでの数値資料作成経験
実働時間:1日あたり7時間50分
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日
9:10~18:00(実働7時間50分)
◎月の平均残業時間は16時間以下と少なめです。
<会社の承認によりフレックス勤務も可能です!>
フレックスタイム制(標準労働時間7時間50分)
※コアタイム/10:00~16:00
※フレキシブルタイム/7:00~10:00、16:00~19:00
<年間休日120日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇(半日単位で取得OK)
■年末年始休暇
■GW休暇(5日)
■慶弔休暇
■介護休暇
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
<5日以上の連休も取得可能です!>
有給休暇が取得しやすく、メリハリをつけて働ける環境です。中には土日と有休を合わせて連休をつくり、自分の趣味・家族との時間を満喫している先輩もいます。
■東京メトロ日比谷線「神谷町駅」より徒歩1分 ■都営地下鉄三田線「御成門駅」より徒歩8分 ■東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」より徒歩9分 ■東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」より徒歩10分
基本給:月給 27万5000円 〜 33万3000円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
◎経験・年齢・能力などを考慮して決定します。
◎時間外手当は別途全額支給します。
【福利厚生】
■給与改定 年1回(6月)※勤怠実績・業務実績・業績による
■賞与 年2回(7月・12月)※業績と評価によって変動
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月2万円まで)
■時間外手当(全額支給)
■財形貯蓄
■オフィス内禁煙
■オフィスカジュアル
■社内コーヒーサーバー&ウォーターサーバー無料
■時短勤務可
■ノートPC貸与
■スマートフォン貸与
■業務に関わる書籍購入やセミナーは会社負担
■通信講座会社補助
■リモートワーク可(会社承認のもと可、原則試用期間中は適用なし)
<多彩な社内イベントもご用意しています!>
■WATAKI Celebration(6月)
└年間目標達成に応じた表彰や永年勤続の表彰などを行ないます。
■ホリデーパーティー(12月)
└全従業員がドレスアップで集まります。
■誕生日会(毎月 ※誕生月の従業員のお祝い)
■Welcome party(随時 ※新入社員の歓迎パーティー)
喫煙所:喫煙所あり(屋内)
書類選考→一次面接+適性検査→二次面接→内定!
■ご応募から内定までは3週間以内を予定しています。
■一次面接は、土日祝の実施も可能です。
■二次面接は平日19時以降の実施も可能です。
■一次面接はリモート面接となります。