仕事内容:
▶︎募集背景
株式会社マルチプルは、事業拡大に伴い、各事業部の組織強化を進めています。
現在、各事業部長が本来担うべき
- 事業戦略設計
- 組織構築
- 管理職育成
- 中長期の人材育成
- 業務改善
だけではなく、
なども広く担っている状態となっており、
本来の「部長としての役割」に十分な時間を投下しづらい状況があります。
そのため今回、
事業部長が“戦略・組織・意思決定”に集中できる体制を作るために、
各事業部長を支える「業務サポート（秘書）」ポジションを新たに募集します！
単なる事務サポートではなく、
- 業務整理
- タスク推進
- 会議運営
- 情報整理
- AI活用による効率化
- 各部署との連携推進
などを通じて、事業運営全体を支える重要なポジションです。
▶︎仕事内容
各事業部長のサポート役として、
事業運営・組織運営を円滑に進めるための業務を担当いただきます。
<具体的な業務内容>※以下、全てを任せる訳ではありません。
■ タスク・進捗管理
- 部長タスクの整理・管理
- プロジェクト進捗確認
- スケジュール管理
- リマインド対応
- ToDo管理
■ 会議運営サポート
- 会議アジェンダ作成
- 会議資料準備
- 議事録作成
- 決定事項・アクション整理
- 日程調整
■ 数値・レポート管理
- KPI集計
- 売上などのデータ整理
- 各種レポート作成
- データ入力・管理
■ 情報整理・ドキュメント作成
- 業務マニュアル作成
- 業務フロー整理
- 社内資料作成
- 情報の文章化・構造化
■ 社内連携・調整
- 他部署との連携
- 依頼事項の回収
- 進行確認
- 社内アナウンス
■ AIを活用した業務効率化（ChatGPTやclaude等）
- 情報整理
- 議事録要約
- 資料作成補助
- タスク整理
- 業務改善提案
■ 採用/面接管理
- 面接レポート/議事録作成
- 応募者対応
- 1次面接（補助あり）
- 候補者管理
■ 契約書/手続き関連
アピールポイント:
▶︎ホビー業界の成長性
ホビー業界は現在、国内外問わず市場規模が拡大している成長業界です。
特に近年は、
- トレーディングカード
- フィギュア
- アニメ・IPコンテンツ
- コレクション市場
- EC市場
などを中心に需要が拡大しており、
国内だけではなく海外市場からの注目も高まっています。
また、「モノを所有する価値」だけではなく、
- 好きなものに熱中する文化
- コミュニティ形成
- 推し活
- コレクション価値
など、カルチャーとしての広がりも加速しています。
その中でマルチプルは、店舗・EC・買取・販売など複数の事業を展開しながら、急成長を続けています。変化の大きい市場だからこそ、新しい挑戦や改善がそのまま事業成長につながりやすく、「成長業界の最前線」で働ける環境があります。
▶︎年齢や社歴に関係なく挑戦できる環境
マルチプルでは、年齢や社歴ではなく、
を重視しています。
そのため、「まだ経験が浅いから」「入社歴が短いから」ではなく、
“良い提案”“必要な改善”であれば積極的に任せていく文化があります。
実際に、
- 新しい業務改善
- オペレーション構築
- 仕組み化
- プロジェクト推進
なども、役職や年次に関係なくチャレンジできる環境です。
また、成長フェーズだからこそ、「決まった役割だけをやる」のではなく、
自ら役割を広げながら成長できる機会があります。
受け身ではなく、自ら考え、提案し、動ける方にとって、大きく成長できる環境です。
▶︎スピード感のある意思決定と実行環境
マルチプルの特徴の一つが、意思決定と実行のスピード感です。
市場変化が速いホビー業界だからこそ、
- 「まずやってみる」
- 「改善しながら進める」
- 「スピードを優先する」
という考え方を大切にしています。
そのため、
- 提案がすぐ形になる
- 改善案がすぐ実行される
- 現場の声が反映されやすい
環境があります。
一方で、単に勢いだけで進めるのではなく、
事業成長に必要な改善・仕組み化も同時に進めているフェーズのため、
などにも深く関わることができます。
「変化のある環境で働きたい」
「スピード感を持って成長したい」
「自分の仕事の影響力を感じたい」
そんな方にとって、非常にやりがいの大きい環境です。
求める人材:
▶︎求める人物像
- 整理整頓・情報整理が得意な方
- マルチタスク管理が得意な方
- 先回りして動ける方
- サポート業務にやりがいを感じる方
- 業務効率化が好きな方
- AIツール活用に抵抗がない方
- 成長企業で幅広い経験を積みたい方
▶︎歓迎スキル・経験
- 営業事務／秘書／アシスタント経験
- PMO・プロジェクト管理経験
- Google Workspace／Excel利用経験
- ChatGPT等AIツール利用経験
- マニュアル作成経験
- ベンチャー企業での業務経験
勤務時間・曜日:
【勤務形態】
・勤務時間：9:00~19:00（フレックス制）
・勤務日：基本は平日（※土日祝も可）
※1日3h〜、週に3日〜 OK！
フルタイム・平日のみ・・土日祝のみ・休日曜日固定・Wワーク
など、働き方はご相談ください！
休暇・休日:
【勤務形態】
・勤務時間：9:00~19:00（フレックス制）
・勤務日：基本は平日（※土日祝も可）
・勤務場所：出社+リモートワーク
※1日3h〜、週に3日〜 OK！
フルタイム・平日のみ・・土日祝のみ・休日曜日固定・Wワーク
など、働き方はご相談ください！
勤務地:
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
アクセス:
駅チカ｜銀座線 末広町駅から徒歩2分／JR御徒町駅・秋葉原駅から徒歩10分
給与:
時給：時給 1,600円 〜 3,000円
習熟度や能力により随時昇給を実施しています！
待遇・福利厚生:
・交通費支給（月最大3万円）
・昇給あり
・社会保険完備（条件あり）
・服装・髪色・ネイル・ピアス自由
・積極的な社員登用制度あり
その他:
雇用形態: 業務委託
給与・報酬: 1,600円 - 3,000円 時給
