仕事内容:
香料業界のマーケットシェア約3割を誇るトップリーダー、ジボダンの大崎本社において、日本・韓国・オーストラリアを統括するCommercial Headを支えるExecutive Assistantとしてご活躍いただきます。
■主な業務内容：
(1)Executive & Personal Support
スケジュール管理
資料・各種文書の作成および校正
会議資料やアジェンダの準備
議事録作成およびフォローアップ管理
(2)Stakeholder Management
各国関係者との窓口業務
経営層、社内外パートナーとの調整およびコミュニケーション支援
(3)Regional Coordination & Cross-Cultural Support
複数国・複数タイムゾーンにまたがる業務の調整
各国の文化的背景を踏まえた円滑なコミュニケーション
(4)Travel & Logistics Management
Company travel policyに沿った国際出張の計画・手配（ビザ、宿泊、交通など）、旅程作成
(5)Project & Event Management
タウンホール、社内イベントの企画運営
Visitor来日時のスケジュール調整・イベント対応
(6)Office Administration for Executive and Process Improvement
Executiveのオフィス業務全般のサポート（備品管理や設備管理）
管理業務のプロセスにおける改善点を特定し、改善策を実施する
(7)Confidentiality & Professionalism
極めて機密性の高い情報を慎重に取り扱う
あらゆる対応において、プロフェッショナリズムと誠実さを保つ
アピールポイント:
■募集背景と配属先構成：
ジボダンは、「フレーバー（食品の香りと味）」と「フレグランス（香水・日用品の香り）」の２つの事業部に分かれており、今回サポート頂くCommercial Headは、日本・オーストラリア・韓国のフレーバー部門（Taste＆Wellbeing）を統括しています。日本在住歴は長いですが外国籍のため、日々英語を使用しての勤務となります。
今まではSales assistantが兼任でExecutive Assistant業務を担っていましたが、Commercial Headの管轄範囲が日本国外（韓国、オーストラリア）へ拡大したため、Executive Assistantを募集することになりました。
■このポジションの魅力：
・経営層を支える信頼あるパートナーとして活躍できる！
エグゼクティブの最も近くで日々の業務を支えながら、スムーズな意思決定とビジネス運営を陰から支える、重要な役割です。
・グローバル環境での実務経験を積める
日本・韓国・オーストラリアにまたがるリージョンを担当し、多国籍なメンバーや経営層と連携しながら、国際的な環境で実務に携わることができます。
・プロ意識が求められる、洗練された役割
正確さや気配り、スピードが求められる環境の中で、プロフェッショナルとしてのスキルを磨くことができます。
■当社の特徴：
・ジボダンは、「フレーバー（食品の香りと味）」と「フレグランス（香水・化粧品・日用品の香り）」の2つの事業を展開する、業界トップの香料メーカーです。
顧客は、国内外の大手企業が中心。日々の暮らしに欠かせない製品づくりに関わることができ、自分の仕事が世界中の人々の生活につながるやりがいを実感できます。
・当社には、他社にはない強みがあります。 世界中から貴重な原料を安定して確保できるネットワーク、グローバル規模の供給体制 、法規制・特許・知的財産をまとめた独自データベース 、長年培った独自の技術力。さらに、自社の専門家を育てるパフューマー・フレーバリスト養成スクールを持ち、高い専門性を持つ人材を継続的に生み出しています。
また、世界のトレンドや消費者ニーズを開発に取り入れ、常に一歩先を行く提案ができる点も大きな特長です。グローバル企業ならではのネットワークとサポート体制のもと、自然と視野が広がり、海外とつながるキャリアを築ける環境があります。
・業界トップクラスのシェアを持ちながらも、現状に満足せず成長を続けています。毎年、売上の約10％を研究開発に投資し、新製品の開発や品質向上に取り組んでいます。こうした継続的な投資により、変化するニーズに応え続け、 お客様から高い信頼を獲得しています。
求める人材:
〇経験
必須：下記いずれかの経験（5年以上）
・エグゼクティブアシスタント／パーソナルアシスタント経験
・経営層またはシニアリーダーのサポート経験
歓迎：多国籍または異文化環境での業務経験
〇学歴
短大卒、大卒以上またはそれと同等の経験
〇技術・資格等
・英語：ビジネスレベル
・PCスキル：MSオフィス（エクセル、ワード、パワーポイント）
〇求める人材
高いコミュニケーション力と調整力
優れた段取り力・時間管理能力
守秘義務を守れる高い倫理観とプロ意識
主体的に動ける方、変化の多い環境への適応力
問題解決力・論理的思考力
複数の業務を同時に進められる柔軟性
勤務時間・曜日:
■勤務時間
始業9時00分、終業17時15分(フレックスタイム制)
フレキシブルタイム:5時00分~11時00分、15時00分~22時00分
コアタイム:11時00分~15時00分
標準労働時間: 7時間 15 分
休憩:60分
■週1回在宅勤務可能
休暇・休日:
・完全週休2日制（土日祝休み）
・年間休日129日（2026年）
・有給休暇（10日～20日）
ー試用期間中も3日分付与
ー有給取得率83％以上
・長期休暇あり（夏季休暇、年末年始休暇）
ー5月1日休業日の為、GWの長期休暇も取りやすい！
・慶弔休暇
・産前産後休暇（取得実績あり／復職率100％）
・有給私傷病休暇5日
・育児休暇
ー育児休業支援制度あり
ーGlobal Parental Leave（最大16週間の有給育児休暇）
ー男性育休取得率も高まっており、取りやすい環境！
勤務地:
転勤無し
アクセス:
交通 ■東京本社／JR大崎駅西口徒歩１分
☆キレイな駅近オフィス！
東京大崎本社は、JR大崎駅西口から徒歩1分！大崎駅直結の大型オフィスビルよりも駅近で、アクセス抜群です◎ビルの1階にはコンビニもあり、駅ビルも近いのでランチにも困りません。各階にウォーターサーバー、電子レンジ、冷蔵庫を設置し、オフィス内のカフェスペースにはフリードリンクマシン、お菓子コーナーも。居心地のいい快適な環境が整っています。
給与:
＜予定年収＞
500万円～700万円
待遇・福利厚生:
・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・交通費全額支給（会社規程あり）
・育児短時間勤務制度
・毎週水曜NO残業デー、毎月第三金曜No internal meeting day
・全社員平均残業時間15~20時間/月
・オフィス内禁煙
・ノートPC貸与
・社員紹介制度（賞与支給）
・ベネフィット・ステーション提携
・カフェスペース（ウォーターサーバー、フリードリンクマシンあり）
・Well being推奨
ーEAP(Employee Assistant Program / 従業員支援プログラムあり
ー社内イベント多数（Year end party 、クラブ活動、Movie night、シャッフルランチ、ヨガ、Happy Fridayなど）
その他:
【企業概要】
企業名:ジボダンジャパン株式会社
従業員数:350名
企業HP:https://jp.givaudan.com/
【選考プロセス】
書類選考⇒一次面接(オンライン)⇒最終面接
【応募方法】
Indeedもしくは、当社ホームページよりご応募下さい
雇用形態: 契約社員
給与: 400,000円 - 580,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 7時間15分
