採用日～
大学の研究センターにおける事務処理
１）学内システム（会計、出張）に係る入力業務
２）予算管理補助
３）メールによる業務内容確認、文書作成、会計処理
４）その他一般事務
【具体的には】
いわゆる大学の研究室の秘書業務でスタッフルームでの事務作業が中心となります。
学生（主に大学院生、留学生も多いです）や教員とメールや対面で連絡を取り合いながら、物品の購買や旅費の手続きを学内システムで処理したりします。
また、大学内外の書類作成に関して、教員や学生と連絡を取りながらワードやエクセルで書類作成を行います。その他研究室運営にかかわる一般事務をお願いすることがあります。
研究室には複数の事務担当者がいますので、業務を分担しながら実施することになります。
※①英語を話す必要はないですが飛び交う環境です。
②ルーティン業務だけではない事務作業もあります。
〇雇用期間 採用日～R9年3月31日
≪更新の可能性あり≫
勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から３年を限度に１年毎に更新の可能性があります。
【留意事項】
・「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達が令和４年５月１日から施行，適用され，
管理の明確化が行われます。これにより，特定類型に該当するか否かについて，雇用時に
誓約していただくこととなります。
【必須スキル】
・パソコン用いて電子メール、Word、Excel等基本操作が行えること。
【あると良いスキル】
・英語文書を読むために翻訳サイトを使用できる(留学生や外国人スタッフの多い職場です)
月曜日～金曜日の週５日（祝日を除く）
10：００～１７：００ １日６時間 週３０時間
週4～５日での勤務可能、扶養内での就労も可能。
※12：00～13：00 昼休み
有休休暇
夏季休暇
冬季休暇
リフレッシュ休暇（３日間連続した休暇）等特別休暇あり
看護休暇、介護休暇あり
日曜・祝日
土日祝、お盆(8月13日～15日)・年末年始(12月29日～1月3日)
【電車】 最寄り駅：九州工大前駅（徒歩７分） 【バス】 工大前停留所（徒歩１分） 戸畑駅から工大前までバスで11～31分 小倉駅から工大前までバスで20～38分
基本給：時給 1075円
＊通勤手当：通勤距離が2km以上ある場合に支給
（月途中採用の場合、採用月の支給なし）
＊車・バイク通勤OK（駐車場：月1,000円）
＊期末手当：0.25月分 年1回※勤務条件により支給
＊残業手当あり
時給 1,075円～
【福利厚生】
・社会保険完備
＊月途中採用の場合でも、保険料は採用月から1ヶ月分お支払いいただきます。
・交通費規定支給
・残業手当
・休日手当
・残業手当あり
〇勤務先
戸畑キャンパス
北九州市戸畑区仙水町1-1
JR九州工大前駅から徒歩７分
※車・バイク通勤可
※通勤手当：規定支給（月額支給上限 55,000円）
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
キャンパス内（自動車内、職員宿舎、関連施設を含む）、キャンパス周辺は全面禁煙（紙巻きタバコ、新型タバコを含む全てのタバコが対象）。
また、キャンパス内外問わず、勤務時間中は喫煙不可。
（１）応募書類をご準備ください
応募書類：履歴書（顔写真張付・メールアドレス記載）
ファイル形式：PDF
ファイル名：名前を含める
例: 名前が「九工太郎」の場合 九工太郎-履歴書.pdf
(2) 応募フォームにアクセス後、書類をアップロードください。
≪応募フォーム≫
https://forms.cloud.microsoft/r/LmVD2vdqzg
（３）書類選考合格者のみ、面接のご連絡を致します。
【応募締切】随時 書類通過の方にのみ面接へご連絡致します。
【面接日時】随時 ８月中に実施 ※適任者が見つかり次第、公募を終了致します。
【面接地・登録地】
九州工業大学(戸畑キャンパス)
所在地：福岡県北九州市戸畑区仙水町1-1
