仕事内容:
採用日：令和8年採用日～令和９年３月３１日
大学の研究センターにおける事務処理
１）学内システム（会計、出張）に係る入力業務
２）予算管理補助
３）メールによる業務内容確認、文書作成、会計処理
４）その他一般事務
【具体的には】
いわゆる大学の研究室の秘書業務でスタッフルームでの事務作業が中心となります。
学生（主に大学院生、留学生も多いです）や教員とメールや対面で連絡を取り合いながら、物品の購買や旅費の手続きを学内システムで処理したりします。
また、大学内外の書類作成に関して、教員や学生と連絡を取りながらワードやエクセルで書類作成を行います。その他研究室運営にかかわる一般事務をお願いすることがあります。
研究室には複数の事務担当者がいますので、業務を分担しながら実施することになります。
※英語を話す必要はないが飛び交う環境。※ルーティン業務以外もあり。
【雇用期間】採用日～令和9年3月31日
≪更新の可能性あり≫
勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から３年を限度に１年毎に更新の可能性があります。 次の期限まで 令和11年3月31日
〇面接日時：随時 8月中に実施予定 ※適任者がみつかり次第、公募を終了致します。
〇応募締切：随時 書類通過の方にのみ面接へご連絡致します。
〇応募書類： 履歴書（顔写真貼付・メールアドレス 必須）
※市販の履歴書に準ずる内容を記載してください。
〇応募方法：本サイトにて「応募」の上、応募書類をアップロードしてください。
(1)提出書類を作成し、PDF ファイルとして保存してください。
保存する際、ファイル名にお名前を含めてください。
例: お名前が「九工太郎」の場合 九工太郎-履歴書.pdf
(2) 提出書類をアップロードしてください。
≪応募フォーム≫
https://forms.cloud.microsoft/r/LmVD2vdqzg
〇選考方法： 書類選考・面接
※書類選考合格者の方のみ、書類到着後、面接日時についてご連絡いたします。 （メールまたは電話）
アピールポイント:
- 完全週休二日制（土日祝休み）
- 休暇制度充実
- 九州工大前駅から徒歩７分で駅近です。
求める人材:
【必須スキル】
・パソコンの実務経験がある方（Excel・Wordを使うことができる方）
【あると良いスキル】
・英語文書を読むために翻訳サイトを使用できる(留学生や外国人スタッフの多い職場です)
勤務時間・曜日:
- 月・火・水・木・金曜日の週5日（祝日を除く）
- １日６時間、週30時間
- 10時～17時の間 ※休憩１２時～１３時
- 週20～30時間、週4～5日での勤務可能、扶養内での就労も可能。
休暇・休日:
- 完全週休二日制（土日祝日休み）
- お盆休み（８月１３～１５日）
- 年末年始休み（１２月２９日～１月３日）
- 特別休暇あり
勤務地:
北九州市戸畑区仙水町１－１ （戸畑キャンパス）
アクセス:
【電車】 最寄り駅：九州工大前駅（徒歩７分）
【バス】 工大前停留所（徒歩１分）
戸畑駅から工大前までバスで11～31分
小倉駅から工大前までバスで20～38分
給与:
時給 1,075円
待遇・福利厚生:
〇手当
１．通勤手当
※通勤経路が２ｋｍ以上ある場合。上限月額５５，０００円。
※月途中採用の場合は、採用月のみ支給がありません。
２．超過勤務手当
３．期末手当 ※勤務条件により支給（0.25月分 年1回）
4.社会保険： 健康保険，厚生年金，雇用保険，労災保険
※月の途中からの採用の場合でも，採用月から１か月分の保険料が徴収されます。
週4～５日での勤務可能、扶養内での就労も可能。
その他:
- 応募書類は返却いたしません。
- 上記以外の勤務条件は,九州工業大学パートタイム職員就業規則及び関係諸法令によります。
- 「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達により,特定類型に該当するか否かについて,雇用時に誓約していただくこととなります。
- 駐車場料：1000円/月
- キャンパス内(自動車内、関連施設を含む)、キャンパス周辺は全面禁煙(全てのタバコが対象)。また、キャンパス内外問わず、勤務時間中は喫煙不可。
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,075円 (時給) 以上
