仕事内容:
医療法人の運営を支える秘書職として、理事長の業務が円滑に進むよう多面的にサポートしていただくお仕事です。
単なる事務補助ではなく、法人全体の動きを理解しながら、院内外の関係者をつなぐ重要な役割を担っていただきます。
主な業務内容は以下のとおりです。
・理事長のスケジュール管理、アポイント調整
・取引業者、外部関係者との連絡・調整
・スタッフと理事長との間に立った連絡、中継、情報共有
・院内の各種業務の進行管理、確認、調整
・一部スタッフの管理、フォロー、業務確認
・会議日程の調整、資料準備、議事内容の整理
・来客対応、電話・メール対応
・法人運営に関わる事務業務全般の補助
この職種に求められる役割
理事長の考えや方針を正確に理解し、院内スタッフや外部業者へ適切につなぐ「橋渡し役」としてご活躍いただきます。
相手に応じた丁寧なコミュニケーション力、状況を整理して先回りして動く力、守秘義務を守れる誠実さが求められるポジションです。
アピールポイント:
理事長のすぐそばで、医療法人の運営に深く関わることができるやりがいのある仕事です。
・スケジュール管理や調整業務だけでなく、組織全体を支える“要”として活躍できます。
・院内スタッフや外部業者など多くの方と関わるため、高いコミュニケーション力や調整力を活かせます。
・法人運営の流れを間近で学ぶことができ、秘書業務にとどまらない幅広い経験を積むことができます。
・「誰かを支えることにやりがいを感じる方」「気配りや先回りが得意な方」にぴったりの環境です。
・医療の現場を支える重要な役割として、社会貢献性の高い仕事に携わることができます。
求める人材:
《必須条件》
- 責任を持って最後まで前向きに業務に取り組める方
- 経営に携わる実務経験
- 基本的なPC操作（Word,Excel）ができる方
《このような方も歓迎》
勤務時間・曜日:
正社員の場合
10:00-19:00（休憩1時間）
11:00-20:00（休憩1時間）
休暇・休日:
勤務地:
・理事長の診療に応じて、法人の運営するクリニック間での変動あり。
アクセス:
JR西八王子駅から徒歩1分
給与:
- 昇給・賞与あり （前年度実績あり）昇給年 1回、賞与年 2 回（7 月、12 月）
実績や状況に応じて、下記の手当を支給。ただし、全員に一律支給ではありません。
待遇・福利厚生:
- 保険制度（共済保険）
- 研修あり
- 転勤なし
- 制服貸与
- 副業不可
- 退職金制度あり
【雇用形態】
その他:
【企業概要】
- 従業員数: 30名
- Webサイト:https://nijiiro-kids.clinic/
【採用までの流れ】
1. Indeed から応募
2. 面接 1回
メールもしくは電話で採用可否をご連絡します。
※最初の面接時に履歴書をご持参ください。
【その他】
勤務開始日の相談可能
雇用形態: 正社員
給与: 300,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間
