ベンチャー企業 / 女性管理職登用実績あり / 試用期間あり
SalTree株式会社の代表取締役を支えるアシスタントを募集します。経営者が事業に専念できるよう、周囲への気配りや丁寧なサポートをお願いできる方を求めています。
アシスタントは社長秘書の役割と、一般事務の役割の両方を担うポジションです。教育業界の会社であることから、思いやりを持って社内外の方々とコミュニケーションが取れることも重視しています。
主な業務内容
■ 社長のスケジュール管理・調整
■ メール・SNSでの一次対応や返信代行
■ 社外との窓口業務
■ 経費精算や簡単な経理サポート
■ 株主名簿・社内重要書類の作成および管理
■ 出張手配（交通・宿泊などの予約）
■ 会食や打ち合わせ場所の予約・準備
■ 議事録作成・会議前後のフォローアップ
■ 贈答品やお礼状の手配（取引先や関係者への心配り）
■ 経営資料作成や各種リサーチ業務
■ 各種クラウドサービスの契約・更新管理・権限管理補助
■ 不動産・登記関連の各種書類手続き（印鑑証明書取得、契約書押印・郵送など）
■ コワーキングスペース運営補助（清掃、問い合わせ対応など）
■ 社員との雇用契約書作成や、外部パートナーとの業務委託契約書作成の補助
■ YouTube撮影時など、必要に応じて社長に同行し、現場サポートや撮影補助
この仕事の魅力
✅ 思いやりの気持ちを活かして働ける
✅ 情報管理を任される責任感が評価される
✅ 社長の右腕として感謝される立場
✅ 丁寧な気配りを日々発揮できる
✅ 人を支えることが会社全体の成長に直結
✅ 事務作業や会議など幅広い経験を積み、成長できる環境
業務内容も多岐に渡るため、相手の意図を汲み取り、柔軟に動ける方にぴったりです。
▼代表インタビュー
https://www.youtube.com/watch?v=E6G7TM95_DU&t=1s
英語力不問 / 未経験OK
未経験OK
大学卒以上 / 未経験OK
応募資格（必須条件）
■ 守秘義務を守り、情報を適切に扱える方（口が堅い方）
■ 基本的なPCスキル（Word、Excel、Google Workspace 等）
■ 社会人としての基本的なビジネスマナー（電話・メール対応など）
■ 柔軟に業務へ対応できる力と、相手を思いやるコミュニケーション力
歓迎する経験・スキル
■ 秘書業務またはアシスタント業務の経験
■ スケジュール調整や事務処理の実務経験
■ 英語での基本的な読み書き（メール程度）
■ 契約書や社内文書作成の経験
■ YouTubeやSNS関連業務に携わった経験
■ コワーキングスペースやサービス業での接客経験
秘書業務では、他の社員に伝えていない情報（M&A、金融機関、事業戦略に関わることなど）を先に知ることが多いポジションです。情報を正しく適切に伝えるためにも、守秘義務を守っていただくことを重視しています。
【募集人数】
1名
【募集背景】
事業拡大に伴い、代表取締役をサポートする社長秘書のポジションを新設します。
これまでは社長自身がスケジュール調整や業務連絡などを行っていましたが、会社の成長により業務量が増加。社長がより経営や新規事業に専念できる体制を整えるため、秘書を募集することになりました。
駅から徒歩5分以内
SalTree株式会社 所沢オフィス
埼玉県所沢市くすのき台1-13-2 ガーデンシティ所沢2F Office 25（最寄駅：所沢駅）
週3日出社、週2日リモートを基本とします（応相談）
週3日は所沢オフィスもしくは当社運営のコワーキングスペース（練馬）に出社いただきます。
残りの週2日はリモート勤務も可能で、経営サポート業務や社長アシスタント業務を中心に行っていただきます。
リアルとオンラインのハイブリッドな働き方を通じて、経営者の右腕として柔軟に動ける方を歓迎します。
◇ 駅から徒歩5分以内
・西武池袋線・西武新宿線「所沢駅」から徒歩5分
フレックスタイム制
フルフレックス
標準労働時間：1週間あたり40時間
月給 250,000円 ～ 350,000円 （※想定年収 3,500,000円 ～ 5,000,000円）
【試用期間】試用期間あり
試用期間の長さ：3ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。
【試用期間】試用期間あり
試用期間の長さ：3ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。
夏季休暇 / 年末年始休暇
完全週休2日制
■ 完全週休2日制（平日1日+日曜日）
■ 年末年始休暇（3日）
■ 夏季休暇（3日）
■ 有給休暇（法定通り）
◇ 年末年始休暇
◇ 夏季休暇
雇用保険 / 労災保険 / 厚生年金 / 健康保険 / 交通費支給あり / 資格取得支援・手当あり / 時短勤務制度あり / テレワーク・在宅OK
◇ 各種社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）
◇ 交通費支給あり（上限あり／月3万円まで）
◇ 資格取得支援・手当あり
◇ 時短勤務制度あり
◇ 在宅勤務制度あり（業務に応じて）
◇ ノートPC貸与
◇ 健康診断（年1回）
