雇用形態：正社員
職種：総務、一般事務、総務事務
◎2027年4月の新制度移行に向けた体制強化！
◎未経験OK！事務・書類作成の経験者は優遇♪
◎残業少なめ！月平均10時間程度！
◎賞与年2回！安定した収入を確保◎
【仕事内容】
外国人技能実習生や特定技能の就労支援を行う監理団体にて、
外国人材の受入れに関する各種事務業務を担当していただきます。
主な業務内容は、在留資格申請書類の作成や行政機関への届出資料の作成・提出、入国・帰国に伴う各種手続きのサポートです。
また、請求書の発行・管理、入金確認、小口現金管理などの経理補助業務も行っていただきます。
その他、電話・メール対応、データ入力、書類整理など、事務全般を担当していただきます。
外国人材や受入企業に関する情報管理も重要な業務の一つです。正確なデータ管理を通じて、円滑な運営を支えていただきます。
なお、本格的な会計業務はグループ会社へ委託しているため、簿記の知識や経理経験は必須ではありません。
事務経験を活かしながら、専門知識や業務改善のスキルを身につけていただける環境です。
●入社後の成長イメージ
まずは簡単な書類作成や請求書発行など、できるところからお任せします。
先輩スタッフがサポートしますので、制度の仕組みや書類の書き方は働きながら少しずつ覚えていけば大丈夫です。
【入社〜1ヶ月】
・社内ルールや業務フローの理解
★定型業務からスタートし、まずは正確に、丁寧に業務を進めましょう
【1ヶ月後〜3ヶ月】
・基本業務を一人で対応可能に
★一通りの業務を自走できる段階になります。
【3ヶ月後〜6ヶ月】
・業務の優先順位を自分で判断しながら、各種業務の精度とスピードUP
・業務をする中で気づいた業務改善点や効率化をはかっていくフェースになります
★任される領域が広がる段階になります。
【6ヶ月後〜1年】
・担当業務の中心メンバーとして活躍
・希望や適性に応じて、業務改善やシステム導入にも関与いただきます
★チームの中心メンバーとして組織を支えるコア人材へ成長。
＜ここがポイント＞
✨事務業務に集中できる環境です
業務分担を見直し、書類作成や申請業務、経理補助などの事務業務に集中できる体制を整えています。
落ち着いた環境で、専門知識を身につけながら長く活躍いただけます。
✨法改正に関わる、将来性の高い仕事です
2027年の「育成就労制度」への移行という、国全体の大きなプロジェクトの裏側を支えるやりがいがあります。
専門知識が身につくため、事務職として長く活躍したい方に最適です。
✨未経験でも安心のサポート体制
難しい専門知識は入社時には不要です。
責任者や先輩がしっかり並走しますので、デスクワークに集中したい方、誰かをサポートするのが好きな方にピッタリのお仕事です。
＜当社について＞
社内外共に外国の方と関わることがあり、多様な価値観や文化に触れながら働ける環境です。
(外国語スキルはなくても大丈夫です)
技能実習生・特定技能制度に関わることで専門性を高めながら、
介護業界の人材不足という社会課題の解決にも貢献できる、やりがいのあるポジションです。
コツコツと正確に業務を進めることが好きな方
周囲をサポートすることにやりがいを感じる方
ぜひ一緒に、外国人材の成長と活躍を支えていきましょう。
【必須条件】
基本的なPCスキル（Word,Excel等）
★書類作成やデータ入力などを、コツコツ正確に進められる方
★社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方
（電話・メール対応を含みます）
※行政機関への申請書類作成や企業とのやり取り発生するため、
日本語での読み書き・会話を業務上支障なく行えるがたを対象とします。
◎事務・書類作成の経験はなくても問題ありません！
【歓迎条件（あれば尚可）】
・行政書士事務所等での申請書類作成経験
・経理、総務などバックオフィス業務の実務経験
・外国人技能実習制度、特定技能制度に関する知識や実務経験
年齢の条件と理由：あり（60歳未満の方を募集（定年が60歳であるため））
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日
9：00～18：00（休憩1時間）
※残業は月平均10時間程度とプライベートも大切にできます！
★1日の業務の流れ（例）
9:00…出社・メール確認／タスク整理
9:30…申請書類の作成・チェック
（外国人在留申請書類の作成が中心です）
12:00…休憩
13:00…簡単な経理業務
（事業所の請求書発行や小口現金管理など）
17:30…業務整理・翌日準備
18:00…退社
土日祝休み
※業務都合により土日祝出勤が発生する場合あり。その際は平日に振替休日を取得いただきます（年に数回程度）。
〒5320011大阪府大阪市淀川区西中島6丁目2-3 チサンマンション第7新大阪213号室
Osaka Metro御堂筋線「西中島南方駅」より徒歩4分、各線「新大阪」駅より徒歩10分
※基本給・固定残業代の総額
基本給：月給 21万6216円 〜 24万2162円
固定残業代：あり
1ヶ月あたり3万3784円 〜 3万7838円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
◆昇給有（年1回）
◆賞与有（年2回）
◆通勤交通費支給 （上限3万）
試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
入社1年目：年収320万
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
◆夏季、年末年始休暇
◆年間休日125日以上
◆年次有給休暇
◆慶弔休暇制度
◆産前産後休業・育児休業取得実績多数
◆男性職員の育児休業（パパ育休）取得実績あり
◆社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）
◆定期健康診断
◆インフルエンザ予防接種補助
◆社用車あり
大阪に本部を置き、19名の職員が在籍。2027年4月の新制度「育成就労制度」への移行に伴う認可申請や体制強化を見据え、内勤スタッフを増員募集します！
業務範囲を細かく見直し・整理した上での募集です。新制度に向け、私たちと一緒に一歩ずつ準備を進めましょう！
喫煙所：喫煙所あり（屋外）
【STEP1】WEBエントリー
当法人に少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください！
【STEP2】書類選考
◆応募受付後の連絡
1～2週間前後で書類選考結果のご連絡いたします。
【STEP3】面接(1～2回)
オンライン面接も対応可能です。
【STEP3】採用内定
ご応募から内定までは、即日～1ヶ月程度を予定しています
◆入社日はご相談に応じます。
現在就業中の方もお気軽にご応募ください。
採用予定人数 １名
