学術団体（学会）の運営を支える事務局スタッフを募集します。
私たちは、医学系学会の運営をサポートする小規模な会社です。
少人数だからこそ、一人ひとりが幅広い業務に携わり、会社づくりにも関われる環境です。
事務業務を中心に、大学教授や医療関係者、企業の皆さまと連携しながら、学会運営を支えます。
ルーティンワークだけではなく、さまざまな人と関わりながら成長できる、やりがいのある仕事です。
あなたのアイデアや気配りが、学会運営を支える大きな力になります。
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【主な仕事内容】
■ 学会事務局の運営サポート
* 会員管理・お問い合わせ対応
* Word・Excelを使用した各種資料作成
* 転載許諾に関する事務手続き
* 委員会の日程調整
* 会議資料・議事録の作成
■ 学会誌の制作進行
* 編集委員会の運営サポート
* 執筆依頼・原稿回収
* 発行までのスケジュール管理
■ セミナー・講演会運営
* 演者・協賛企業との連絡・調整
* 当日の受付・運営サポート
* 年3～4回程度、学会やセミナーへの出張あり
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【入社後について】
業界での経験は問いません。
最初は先輩スタッフが仕事の流れをお伝えしながら、一つずつ覚えていただきますのでご安心ください。
学会運営にはさまざまな業務がありますが、少しずつ経験を積みながらできることを増やしていただければ大丈夫です。
「新しいことを学ぶのが好き」「人を支える仕事に興味がある」という方であれば、大いに活躍いただける環境です。
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【弊社で働く魅力】
◎ 残業はほとんどありません。仕事とプライベートを両立しながら働けます。
◎ 少人数の会社だからこそ、一人ひとりが幅広い業務に携わり、自分の成長を実感できます。
◎ 大学教授や医療関係者と連携し、学術活動を支える社会貢献性の高い仕事です。
◎ 本採用後の給与は、これまでの経験・能力に加え、試用期間中の勤務状況や業務習得状況を総合的に評価して決定します。
◎ 土日開催の学会・講演会は年数回程度。休日出勤が発生した場合は、平日に振替休日を取得していただきます。
「誰かを支える仕事が好き」「事務だけでは物足りない」「新しいことを学びながら成長したい」
そんな方と一緒に働けることを楽しみにしています。
《この仕事を楽しめるのは、こんな方です》
* パソコンを使った仕事が好きな方
* 人とコミュニケーションを取りながら仕事を進めることが好きな方
* 段取りを考えたり、スケジュールを調整したりすることが好きな方
* 新しい知識を学びながら成長したい方
* 幅広い業務にチャレンジしてみたい方
* 一つひとつの仕事を丁寧に進めることが好きな方
【応募資格】
＜必須＞
基本的なPC操作ができる方（Word・Excel・Outlook）
年3～4回の宿泊を伴う出張が可能な方
社会人としてのビジネスマナーを身につけている方
新しいことを積極的に学ぶ意欲のある方
自ら考え、主体的に仕事へ取り組める方
＜歓迎する経験・スキル＞
Excel（関数・集計表作成）の実務経験
Microsoft Teams、PowerPointの使用経験
スケジュール管理や進行管理の経験
大学事務、学会運営、団体事務、営業事務、秘書、イベント運営等の経験
複数の業務を並行して進めた経験
WordPressを使用したホームページの作成・更新経験
＜こんな方を歓迎します＞
ルーティンワークよりも変化のある仕事が好きな方
人とのコミュニケーションや調整が得意な方
責任感を持って最後まで仕事をやり遂げられる方
向上心があり、知識やスキルを身につけることに喜びを感じる方
総労働時間：1ヶ月あたり161時間
◆ 勤務時間：9：00～18：00（休憩１時間）実働８時間
◆ 会議等が18時以降にある場合は、出社時刻を遅らせて調整します
◆ 基本的に土曜日・日曜日・祝日がお休みです
◆ 学会、委員会、セミナー等の開催により、土日祝日に出勤をお願いする場合がありますが、その場合は平日に振替休日を取得していただきます
各線なんば駅から徒歩６～７分
基本給：月給 21万円 〜 28万円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
◆ 交通費支給（上限月２万円）
【福利厚生】
◇ 雇用保険
◇ 労災保険
◇ 厚生年金
◇ 健康保険
少人数でアットホームな雰囲気です
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
喫煙不可
履歴書・職務経歴書のご提出をお願いします
