総務労務 音楽ライブを企画するグローバル企業/年間休日126日/土日祝休み/月給45万〜58.3万円
正社員/業種未経験OK/学歴不問/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
世界のステージを動かす企業で、社内の頼れる専門家へ。
世界的アーティストのワールドツアー、国際的な競技大会の開会式、K-POPグループの来日公演——感動を生み、何万人もが熱狂するステージ。当社は、そんなステージの設計から施工・運営を一貫して手がけるグローバル企業『TAIT』の日本法人です。
当社が成長を続ける上で急務なのが、バックオフィスの整備。そこで今回、日本法人初となる総務・労務の専任担当者を設けることに。まずは問い合わせ対応からスタートし、ゆくゆくは就業規則の整備、申請フローの確立などもお任せする予定です。
とはいえ、顧問の弁護士・社労士・税理士に頼ることもできるため、高度な専門知識は不要。専門家とも協力しつつ、「現場で社員が怪我をした際の対応方法は?」といった相談を解決へと導きます。華やかなステージを、陰から支えるポジションです。
重要な役割を担っていただくからこそ【月給45万円〜】という待遇を用意しました。盤石な基盤をもつグローバル企業、その”唯一”の存在としてぜひご活躍ください。
----- 募集要項 -----
【職種名】
総務労務 音楽ライブを企画するグローバル企業/年間休日126日/土日祝休み/月給45万〜58.3万円
【仕事内容】
日本法人初の総務・労務担当として、労務・総務・庶務業務をお任せします。顧問弁護士・社労士・税理士と連携しながら、自らの知識と経験で会社の成長を支える基盤づくりを担います。
<具体的な業務内容>
・勤怠管理(タイムカード集計・月次申請フォロー)
・顧問税理士への給与計算データ連携
・年末調整の社員アナウンス・書類回収
・労災発生時の申請手続き(顧問社労士と連携)
・健康診断の手配・アナウンス
・ハローワーク・法務局・労働局への各種申請
・外国籍社員のビザ申請サポート(在籍証明書等の作成)
・本社からの英文オファーレター(内定通知書)の日本語翻訳・要約
・契約書・請求書のファイリング・管理
・備品管理・発注、オフィス環境の維持管理
・代表電話・荷物の対応(電話は1日1〜2件程度)
・建物管理会社との連絡、防災安否確認フローの管理
\仕事のPoint!/
わからないことは専門家に聞けばOK。「この問題は社労士?税理士?」と判断できれば、あとは電話一本で相談できる環境です。深い専門知識よりも、"正しい人に聞く力"が重要です。
<働き方について>
締め切りの厳守は必須ですが、進め方や優先順位は自分でスケジューリングできます。上司からの細かい指示や進捗確認は少なく、裁量が大きく自由度の高い環境です。突発的なタスクも多いため、マルチタスクをこなすセルフスターターの姿勢が活躍のカギです。
<使用ツール&英語力について>
- 使用ツール:Microsoft Office(Word・Excel・Outlook)/Zoom/Slack
- 英語スキル:社内に英語話者が複数おり、本社とのやり取りも発生するため、英語は中級レベル(日常会話・読み書き)が必要です。社外のクライアントとの交渉などは行ないません。
【応募資格】
学歴不問/業種未経験歓迎/ブランクOK
<下記2点をいずれも満たす方>
【1】ビジネスレベルの英語スキルをお持ちの方
└読み書きや日常会話が問題なくできるレベル。TOEIC700程度・英検2級以上相当の英語スキルを想定。
【2】労務(社会保険手続き、年末調整、勤怠管理など)に関する基礎知識をお持ちの方
└起きた事象の対処方法・確認する専門家を判断できるレベルを想定。
\下記のような方、歓迎します!/
- 社会保険労務士の有資格者
- ビザ申請に関する知識・実務経験をお持ちの方
- 自分一人で考えて行動することが好きな方
- 「こうしたら良いのでは?」と改善提案が得意な方
【募集背景】
音楽ライブやイベントのステージ・舞台装置の設計から施工・運営までを手がける『TAIT』。北米・ヨーロッパ・アジアなど世界23ヶ所にオフィスを展開し、従業員は1500名超。有名アーティストのワールドツアー、国際博覧会といったビッグプロジェクトを多数手がけています。
その日本法人である当社も、直近2年で売上高が4倍に伸びるほど業績は好調。事業の拡大とともに、これまで手薄だった管理体制の整備が急務となっています。現在、総務・労務の専任担当者は不在。そこで今回、総務・労務領域の専門家として社員をサポートし、会社の土台づくりを担うポジションを初めて設けることになりました。
【雇用形態】
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の待遇に変更はありません。
【勤務地】
大阪府大阪市此花区島屋6-2-82 ユニバーサルシティビル5階
【交通】
JR桜島線「ユニバーサルシティ駅」より徒歩2分
【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間)
- 月の残業時間は20時間以下を想定。突発的な業務で変動する可能性もあります。
【給与】
月給45万円〜58万3000円
※経験・年齢・能力などを考慮の上、決定します。
※時間外手当は全額支給します。
【休日休暇】
<年間休日126日>
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- 年次有給休暇
- 年末年始休暇(3日)
- 夏季休暇(3日)
- 産前産後休暇
- 育児休暇
- 慶弔休暇
- 5日以上の連続休暇も取得可能!
【福利厚生・待遇】
- 昇給 年1回(4月)
- 賞与あり
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 交通費支給(上限:月4万円まで)
- 時間外手当(全額支給)
- リモートワーク相談可
- オフィス内禁煙
- 服装自由
- 髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
- 副業OK ※規定あり
【入社後の流れ&一緒に働くメンバー】
<入社後の流れ>
- グローバル基準のコンプライアンス研修(ハラスメント防止など)を実施。
- 入社数ヶ月での独り立ちを想定。顧問弁護士や社労士、税理士と連携しつつ、能動的な姿勢で業務を進めていただく予定です。
<一緒に働くメンバー>
大阪支社には、エンジニア・PMを中心とした10名程度の社員が在籍しています。男性が8割、年齢は32歳〜70歳手前と幅広く、40〜50代が中心。メンバー同士の距離は近く、自然とコミュニケーションが生まれる環境です。直属の上司は日本法人最古参の60代女性マネージャー(営業担当)。労務の専門家ではないため、外部の専門家と連携しながら主体的に進めるスタイルです。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
音楽ライブやフェスにおけるステージ・舞台装置の設計から施工・運営まで、一気通貫で手がけている同グループ。実績を伺うと、世界中にファンを持つトップクラスのアーティストや国民的ロックバンド、若者に絶大な人気を誇るK-POPグループなど、誰もが一度は耳にしたことがあるアーティストばかりでした。
活躍の場は音楽分野にとどまらず、世界的なスポーツの祭典や国際博覧会、テーマパーク向け恐竜ロボットの機械設計・プログラミングまで担っているのだとか。こうした技術力と実績が評価され、世界有数のエンターテインメント企業やグローバルIT企業との取引を実現しているそうです。
日本法人も直近2年で売上4倍以上と急成長中。グループ全体では従業員1500名超・世界23カ国に拠点を持つ盤石な経営基盤があります。安定感と成長性を兼ね備えた同社は、新たな挑戦の舞台にもぴったりではないでしょうか。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 会社を支え、土台を創る達成感
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これまで総務・労務の専門担当者が不在だった日本法人。就業規則も申請フローも、整備されないまま運用されてきた部分が多くあったとのことです。入社後はまず現行のフローに沿った業務をこなすことから始めますが、業務に慣れてくれば「このフローはこう変えた方が良い」といった改善提案も歓迎されるそうです。風通しの良い社風で、良い提案はきちんと受け入れられる環境とのこと。
とはいえ、アメリカ本社をはじめ、日本の制度に馴染みのない関係者への説明には、相応の粘り強さが求められるようです。例えば、過去には「見込み残業とはどういう制度か」という説明が何度も必要になったこともあったのだとか。制度の存在意義から丁寧に伝え、納得してもらうプロセスも、このポジションの重要な仕事のひとつです。
そうした過程を経て、総務・労務まわりの業務が円滑に回り始めたとき、さらに社員から「助かりました」と言われたときに感じる達成感は、他のポジションではなかなか味わえないものがあるはず。会社の土台を、自分の手でゼロからつくり上げたという実感も持てる仕事です。
【厳しさ】 入社直後から、社内唯一の専門家になります
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同社には、業務を教えてくれる先輩も、具体的な指示を出してくれる上司も基本的にはいません。顧問の社労士や税理士はいるものの、「何を・いつ・誰に聞くか」を判断するのは自分自身。入社直後から、自らの知識と経験を頼りに動き続ける必要があるとのことです。
管理部門のポジションは「縁の下の力持ち」として組織を支える役割ですが、だからこそ「誰かに言われてから動く」スタイルでは何も前に進まないそう。突発的なタスクが発生しても、優先順位の判断から対応まで、すべて自分で完結させる力が求められます。
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労務・法務に関わる幅広い知識のキャッチアップは、人によっては相当な負担になり得るとのこと。就業規則を読み解いたり、申請書類の要件を確認したりといった作業は、決して華やかな仕事ではありません。加えて、労働基準法をはじめとする法改正にも常にアンテナを張り、知識をアップデートし続けることが求められます。「学び続けること」を苦にしない方でないと、長く活躍するのは難しい環境でしょう。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 固定観念にとらわれず、前向きに動ける方
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起きた問題への対処方法を自ら考えて行動に移したり、就業規則を自ら読み解いて問題点を見つけたり。改善や提案に向けた能動的なアクションを、自然体でできる方に向いています。困難な状況でも、「整えがいがある」と前向きに捉えられる方なら、このポジションで大きく活躍できるでしょう。
【向いてない人】 「指示」を待ってしまう方
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同社唯一の専門ポジションで、具体的な業務を教えられる先輩も社内にはいません。「何も言われていないから、何もしない」というスタンスでは、何一つ前に進まない環境と言えるでしょう。自分でタスクを見つけ、主体的に動ける方に向いています。
