デロイト トーマツ グループ合同会社
[EA_169]Executive Assistants グループ秘書 (監査法人担当）
Executive Assistants
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職務内容
■業務内容
（50％）スケジュール管理（60数名のパートナー・マネジメントディレクターのスケジュール管理を2－3名のチームまたは個人で対応）
（30％）会議日程調整・準備、会議室予約
（20％）国内外の出張手配、名刺管理、会食手配、慶弔手配、資料作成サポートなど
※将来的には部門運営サポート業務（担当ロールに関する会議・研修・イベント等の設定・手配・運営全般、各プロジェクトの事務サポートなど）も想定
■英語使用場面：無
日程調整などでメール・チャットで英語を利用する場合がある
■アピールポイント
・調整・運営スキルを向上させることができる
・多くの人と接しコミュニケーション能力を高めることができる
■キャリアパス
（経験）
・グローバル対応も含めたEA、アシスタント、サポート担当
・部門管理、チームメンバーの育成、指導
（スキル）
秘書業務を通じた調整力、コミュニケーションスキル、課題解決力、提案力
■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務
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【数字で見るDTG】
https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/careers/careers/deloitte-tohmatsu-corporate-solutions-experienced-hires.html/#01
【会社紹介】
■DTGについて
デロイト トーマツ グループ合同会社は、デロイト トーマツ グループの経営基盤となる経営企画・人事・経理・IT・マーケティング・リスクマネジメントなどに関わるコーポレート機能を一元的に担っています。グループ全体の経営戦略の策定から実行・運用までを一気通貫で、機動的かつ統合的に推進しています。
■働き方
当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。
また、「深夜早朝メール送信配慮」として、原則20:00から翌朝8:00のメール送信を行わない。「マイ・タイム」として、第三金曜日の15:00以降には会議を設定せず、自身の担当業務、1週間のまとめ・翌週の準備等のために集中して仕事と向き合える時間帯として確保する。働き方改革の一環として、様々な状況にある方にも長期的なキャリアを築いてもらうため、「育児や介護と仕事を両立するための時短・短日勤務が可能なFWP（フレキシブル・ワーキング・プログラム）」等の諸制度の導入と取り組みをおこなっております。
■Diversity, Equity & Inclusion
デロイト トーマツ グループでは、Diversity, Equity & Inclusionを重要経営戦略の一つとして位置付け、激変する市場環境を柔軟に乗り切り、成長し続けるための重要施策と捉えています。
私たちはジェンダーやセクシャリティ、人種・民族、宗教や言語を含む文化などの違い、障がいなどの個人の多様性を歓迎し、受け入れ、互いに尊重し、社員一人ひとりが成長を実感し、活躍できる環境をゆるぎないものとするためにDiversity, Equity & Inclusionを推進しています。
https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/about-deloitte/topics/group-diversity.html
■Well-being
デロイト トーマツ グループは、「Personal／パーソナル」、「Societal／ソシエタル」、そして「Planetary／プラネタリ―」という3つのレベルで、人とひとの相互の共感と信頼に基づく、Well-being社会の実現を目指します。
https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/about-deloitte/topics/well-being.html
応募資格
■英文レジュメ：必須
■MUST
（経験）
・アシスタントやサポート業務
・秘書経験
（スキル）
・Outlook（メール、予定表）
■求める人物像
・社会人経験、秘書業務経験が数年あり、基礎的なビジネスマナーが身についている方
・協調性のある方
・多くの関係者と円滑にコミュニケーションが取れ、ホスピタリティをもって関係者と前向きに調整できること
・丁寧でかつスピード感のある対応ができること
・自ら率先して業務を学び、習得する意欲をお持ちの方
待遇
【勤務時間】
（マネジャー以上）
勤務時間 始業9時30分 終業17時30分（休憩60分 標準労働時間7時間）
ただし、労働基準法第41条で定める管理監督者として、労働時間、休憩に関する規定は適用しない
（マネジャー未満）
フレックスタイム制
・標準的な就業時間 9時30分から17時30分（標準労働時間7時間、休憩1時間）
・所定時間外労働有
【休日休暇】土曜、日曜、祝日、年末年始休暇、有給休暇（初年度15 日、最大25 日）、慶弔休暇、失効年休積立休暇、など
【賞与】
（マネジャー以上）年1回（8月）
（マネジャー未満）年2回（2月・8月）
【昇格】年1回8月 ※能力査定の上決定
【保険】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
【福利厚生】デロイト トーマツ確定拠出年金、退職金制度、企業年金基金、総合福祉団体定期保険、定期健康診断、など
【試用期間】6ヶ月
【兼業・副業】原則禁止
【正職員登用】契約職員が経験年数等一定の条件を満たした場合、正職員へ登用を行う制度があります
■想定ランク
ジュニアスタッフ、スタッフ
（ご参考）DTGキャリア採用ページ
https://www2.deloitte.com/jp/ja/careers/dtcs/experienced-hires/education.html
勤務地
■大阪事務所（淀屋橋三井ビルディング等）、自宅、その他法人が許可する場所
※出社の可能性あり
■就業場所の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める場所（在宅勤務を行う場所を含む）で変更の可能性あり
