仕事内容:
※32歳未満の募集(例外事由イ・長期勤続によるキャリア形成を図るため)
※未経験の方もゼロからスタートできるよう、基礎研修やサポート体制を整えています。
事業拡大に伴い、来客対応や電話・メール対応、社内サポートを担当していただく受付スタッフを募集します。
ご来社いただくお客様の対応、会議室の準備、来客スケジュールの確認、電話の取り次ぎなど、会社の第一印象を支える受付業務をお任せします。
受付職の経験がない方でも、まずは簡単な来客対応や社内メンバーへの取り次ぎからスタートできます。
先輩社員が丁寧にサポートしますので、未経験の方も安心して始められる環境です。
主な業務内容
・来客対応、受付対応
・電話対応、担当者への取り次ぎ
・社内外のメール対応
・会議室の準備、予約管理
・来客スケジュールの確認
・郵送物、備品の管理
・データ入力、社内データの整理
・書類作成、資料作成のサポート
・契約書や各種書類のファイリング
・その他、受付・バックオフィス業務全般
まずは簡単な業務からお任せし、慣れてきたら少しずつ担当範囲を広げていきます。
1日の流れ(例)
09:00 出社&受付周りの確認・メールチェック
10:00 来客対応・会議室の準備
12:00 休憩
13:00 電話対応・来客スケジュールの確認
15:00 郵送物対応・備品管理・書類整理
17:30 翌日の来客予定確認・タスク整理
18:00 退勤(残業はほぼありません)
アピールポイント:
*未経験でも安心のサポート体制
先輩社員が一つひとつ丁寧に教えますので、受付業務が初めての方も安心してスタートできます。いきなり難しい対応をお任せすることはなく、来客対応や電話の取り次ぎなど、できることから少しずつ覚えていただきます。
*ビジネスマナーや対応力が身につく環境
来客対応、電話対応、メール対応、スケジュール確認など、社会人として役立つ基礎スキルを実務を通して身につけられます。人と接する仕事が好きな方や、落ち着いたオフィスワークに挑戦したい方にも向いています。
*働きやすい休暇制度
完全週休2日制(土日祝休み)、年間休日は120日以上。仕事とプライベートのバランスを大切にしながら働けます。
*自分らしいスタイルで働ける
服装・髪色・ネイル自由(清潔感を保てる範囲でOK)。堅苦しすぎない、落ち着いたオフィス環境です。
求める人材:
※32歳未満の募集(例外事由イ・長期勤続によるキャリア形成を図るため)
※未経験の方もゼロからスタートできるよう、基礎研修やサポート体制を整えています。
学歴・受付経験は不問です。
「人と接する仕事に挑戦してみたい」
「明るく丁寧な対応を大切にできる」
「オフィスワークの基礎を身につけたい」
という方を歓迎します。
【こんな方に向いています】
・人と話すことに抵抗がない方
・明るく丁寧な対応ができる方
・清潔感のある対応を意識できる方
・電話対応やメール対応に抵抗がない方
・周囲と協力しながら働ける方
・安定した職場で長く働きたい方
・受付や事務のスキルを身につけたい方
(JLPT N1 Requirement)
(日本語能力試験N1相当の日本語力が必要です)
As this position requires frequent interaction with executives, clients, and company representatives, advanced Japanese communication skills are essential.Applicants are required to have Japanese language proficiency at the JLPT N1 level or equivalent.
勤務時間・曜日:
9:00〜18:00(実働8h/休憩1h)
平均残業時間:月10時間以内
休暇・休日:
・完全週休2日制(土日祝)
・年間休日120日
・年末年始/夏季休暇/GW休暇あり
・有給休暇
・産休・育休
勤務地:
職場内は全て禁煙です。
アクセス:
東京メトロ銀座線 / 神田駅 徒歩約2分
東京メトロ丸ノ内線 / 御茶ノ水駅 徒歩約4分
JR山手線 / 秋葉原駅 徒歩約5分
都営新宿線 / 小川町駅 徒歩約5分
JR山手線 / 神田駅 徒歩約5分
給与:
月給 280,000円〜450,000円
【昇給・賞与】
昇給:年2回
賞与:年2回(業績による)
待遇・福利厚生:
・交通費全額支給
・社会保険完備
・賞与年2回
・昇給年2回
・住宅手当・引越し補助(規定あり)
・PC・事務研修
・ビジネスマナー研修
・資格取得支援(PC検定など)
・服装/髪色/ネイル自由
・社内交流会
・転勤なし
その他:
STEP1|応募
Indeedの「簡単応募」または応募フォームからエントリーしてください。
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STEP2|面接(WEB面接OK)
リラックスしてお話ししましょう。志望動機は素直な言葉で大丈夫です。
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STEP3|内定・入社
入社日はご相談の上決定します。
雇用形態: 正社員
給与: 280,000円 - 450,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間