仕事内容:
事業拡大に伴い、来客対応や電話・メール対応、社内サポートを担当していただく受付スタッフを募集します。
ご来社いただくお客様の対応、会議室の準備、来客スケジュールの確認、電話の取り次ぎなど、会社の第一印象を支える受付業務をお任せします。
受付職の経験がない方でも、まずは簡単な来客対応や社内メンバーへの取り次ぎからスタートできます。
先輩社員が丁寧にサポートしますので、未経験の方も安心して始められる環境です。
主な業務内容
・来客対応、受付対応
・電話対応、担当者への取り次ぎ
・社内外のメール対応
・会議室の準備、予約管理
・来客スケジュールの確認
・郵送物、備品の管理
・データ入力、社内データの整理
・書類作成、資料作成のサポート
・契約書や各種書類のファイリング
・その他、受付・バックオフィス業務全般
まずは簡単な業務からお任せし、慣れてきたら少しずつ担当範囲を広げていきます。
1日の流れ(例)
09:00 出社&受付周りの確認・メールチェック
10:00 来客対応・会議室の準備
12:00 休憩
13:00 電話対応・来客スケジュールの確認
15:00 郵送物対応・備品管理・書類整理
17:30 翌日の来客予定確認・タスク整理
18:00 退勤(残業はほぼありません)
アピールポイント:
*未経験でも安心のサポート体制
先輩社員が一つひとつ丁寧に教えますので、受付業務が初めての方も安心してスタートできます。いきなり難しい対応をお任せすることはなく、来客対応や電話の取り次ぎなど、できることから少しずつ覚えていただきます。
*ビジネスマナーや対応力が身につく環境
来客対応、電話対応、メール対応、スケジュール確認など、社会人として役立つ基礎スキルを実務を通して身につけられます。人と接する仕事が好きな方や、落ち着いたオフィスワークに挑戦したい方にも向いています。
*働きやすい休暇制度
完全週休2日制(土日祝休み)、年間休日は120日以上。仕事とプライベートのバランスを大切にしながら働けます。
*自分らしいスタイルで働ける
服装・髪色・ネイル自由(清潔感を保てる範囲でOK)。堅苦しすぎない、落ち着いたオフィス環境です。
求める人材:
学歴・受付経験は不問です。
「人と接する仕事に挑戦してみたい」
「明るく丁寧な対応を大切にできる」
「オフィスワークの基礎を身につけたい」
という方を歓迎します。
【こんな方に向いています】
・人と話すことに抵抗がない方
・明るく丁寧な対応ができる方
・清潔感のある対応を意識できる方
・電話対応やメール対応に抵抗がない方
・周囲と協力しながら働ける方
・安定した職場で長く働きたい方
・受付や事務のスキルを身につけたい方
勤務時間・曜日:
9:00〜18:00(実働8h/休憩1h)
平均残業時間:月10時間以内
休暇・休日:
・完全週休2日制(土日祝)
・年間休日120日
・年末年始/夏季休暇/GW休暇あり
・有給休暇
・産休・育休
勤務地:
職場内は全て禁煙です。
アクセス:
東京メトロ銀座線 / 神田駅 徒歩約2分
東京メトロ丸ノ内線 / 御茶ノ水駅 徒歩約4分
JR山手線 / 秋葉原駅 徒歩約5分
都営新宿線 / 小川町駅 徒歩約5分
JR山手線 / 神田駅 徒歩約5分
給与:
月給 280,000円〜450,000円
【昇給・賞与】
昇給:年2回
賞与:年2回(業績による)
待遇・福利厚生:
・交通費全額支給
・社会保険完備
・賞与年2回
・昇給年2回
・住宅手当・引越し補助(規定あり)
・PC・事務研修
・ビジネスマナー研修
・資格取得支援(PC検定など)
・服装/髪色/ネイル自由
・社内交流会
・転勤なし
その他:
STEP1|応募
Indeedの「簡単応募」または応募フォームからエントリーしてください。
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STEP2|面接(WEB面接OK)
リラックスしてお話ししましょう。志望動機は素直な言葉で大丈夫です。
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STEP3|内定・入社
入社日はご相談の上決定します。
雇用形態: 正社員
給与: 280,000円 - 450,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間