仕事内容:
Indeedでは特別な選考フローにご案内✨
初回面談までの通過率大幅UP!
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落ち着いた環境で語学力を活かして、
安定的に働きたい方に最適です。
⭐土日祝休みでプライベートも充実
⭐残業ほぼなしで落ち着いて働ける環境
⭐月給35万円で安定した収入を目指せる
⭐海外ゲストやVIP対応のバックオフィス
⭐年収500万円も可能でキャリアUPに直結
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業務内容
■英語対応業務
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海外ゲストや関係者の方と
簡単な英語で会話やメールを行います。
日常会話レベルで十分対応可能です。
■書類整理・事務作業
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請求書や資料の整理、
データ入力、備品管理など
日常的な事務業務を行います。
■宅配物・生活用品管理
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宅配物の受け取りや近隣での買い出し、
備品補充などを担当します。
館内業務をスムーズに進める
サポート業務が中心です。
■館内巡回・施設管理
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館内の設備チェックや安全確認、
巡回を行いトラブルがないよう
一つひとつ確認していきます。
異常があれば速やかに報告します。
(※必要時のみ)
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1日の流れ(例)
◆10:00|出社・館内チェック
・備品補充や在庫確認、館内の簡単な清掃
・スタッフ間で当日のタスク共有
◆11:00|外出・買い出し
・生活用品や備品購入、宅配物の受け取り
・接客対応はほぼなしで裏方業務が中心
◆12:00|ランチ休憩(60分)
◆13:00|事務作業・施設管理
・書類整理やデータ入力、備品補充
・館内設備チェックやメンテナンス
◆15:00|滞在準備
・次回滞在予定の確認、必要備品の補充
◆16:00|経費処理・オフィス業務
・買い出し精算、記録整理、メール対応
◆17:00|最終チェック
・館内巡回、安全施錠確認
・翌日の準備とスタッフ間で共有
◆18:00|退勤
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業務内容の補助
レジデンス運営を支える
バックオフィス業務を担当します。
海外ゲストやVIPへの簡単な英語対応、
書類整理、備品管理、荷物受け取りなど
幅広く対応していきます。
事務作業や館内巡回はルーティン中心で
落ち着いて取り組むことができ、
繁忙期でも複数名体制で対応するため
焦る場面はほとんどありません。
落ち着いた環境で語学力を活かしつつ、
スキルと経験を積めるポジションです。
⭐POINT
・マニュアルやサポートが充実しており、
未経験でも安心してスタートできます。
・1日の担当業務は無理なく調整され、
連続作業による負担が少ないよう
工夫されています。
アピールポイント:
プライベートレジデンスを
運営しています。
スタッフ同士の協力体制が整い、
落ち着いた環境で
業務を進められることが特徴です。
「丁寧な仕事」
「信頼関係」
「ホスピタリティ」
を大切にしており、
未経験からでも安心してスタート可能!
語学力を活かした業務やVIP対応を通し、
接遇スキルを自然に高められる職場です。
求める人材:
⭐必須条件
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・日本語および英語での簡単な会話が可能な方
・語学スキルを業務で活かしたい方
・場面に応じた丁寧な立ち振る舞いができる方
・身だしなみを意識し周囲への配慮ができる方
・取り扱う情報に対して守秘意識を徹底できる方
⭐歓迎条件
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・英語を学習してきた経験をお持ちの方
・役員や重要顧客などの対応経験をお持ちの方
・ホテルやサービス業などでの接客経験がある方
・総務や一般事務などバックオフィス業務の経験者
・留学や海外滞在など異文化に触れた経験がある方
⭐こんな方におすすめ
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・静かで落ち着いた職場環境で働きたい方
・学生時代に培った英語力を実務で活かしたい方
・接遇やビジネスマナーをワンランク上で学びたい方
・オンとオフのメリハリを大切にしながら働きたい方
・語学+事務スキルを身につけてキャリア幅を広げたい方
勤務時間・曜日:
勤務時間詳細
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◆勤務時間 10:00~18:00(休憩1時間)
実働時間:1日あたり7時間
所定労働時間:160時間/月
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日前後
◆夜間勤務:ほぼなし
(あっても年に10回未満)
◆残業について
月平均残業時間:5時間未満
※基本的に残業は少なく、
定時退社が中心です。
⭐POINT
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落ち着いた業務環境のため、
時間に追われることは少なく、
計画的に業務を進めながら
安定した働き方が可能です◎
残業も1か月で5時間未満のため、
無理な働きがなく
プライベート時間をしっかりと確保して
働くことができます!
休暇・休日:
休暇・休日
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\年間休日120日✨/
◆週休2日制
(土日祝休み)
※滞在時のみシフト調整あり
◆有給休暇
(会社の規定に基づき付与)
◆年末年始休暇
◆慶弔休暇
POINT
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★土日祝休みが中心のため、
生活リズムを整えやすい勤務体系です
★年間休日120日で、
オンとオフのメリハリをつけて働けます
勤務地:
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前6−4−3
アクセス:
アクセス
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◆最寄駅
東京メトロ千代田線・副都心線
神宮前駅(徒歩圏内)
◆交通費:全額支給
給与:
給与詳細
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◆想定年収
420万円〜500万円程度
◆月給
350,000円
(基本給350,000円)
◆賞与:あり
◆昇給:あり
※経験・スキルなどに応じて決定します。
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【手当詳細】
◆交通費全額支給
◆時間外手当(残業代は別途支給)
◆深夜手当(滞在対応時に支給)
※固定残業代は含まれておりません。
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【モデル年収】
◆年収420万円前後
(基本給ベースの場合)
◆年収500万円前後
(経験・スキル・語学力を考慮した場合)
待遇・福利厚生:
待遇・福利厚生
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【福利厚生】
◆社会保険完備
(雇用/労災/健康/厚生年金)
◆賞与あり
◆昇給あり
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【手当詳細】
◆交通費全額支給
◆時間外手当
(固定残業代はなし)
◆深夜手当(滞在時のみ)
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【その他】
◆服装自由
※試用期間なし
その他:
⭐Indeedよりご応募いただくと…⭐
◆選考通過率が通常よりも大幅UP⏫
◆あなたの強みをしっかりヒアリング✨
◆最短で内定までスムーズにご案内可能✔
◆初回面談で不安や疑問も丁寧にフォロー
<応募後の流れ>
▶ 【STEP1】ZOOMにてカジュアル面談
▶ 【STEP2】書類選考(履歴書・職務経歴書)
▶ 【STEP3】一次面接(人事担当と面接)
▶ 【STEP4】最終面接(部長クラスとの面接)
▶ 【STEP5】内定・条件提示
※選考期間の目安は【1週間〜2週間前後】です。
※面接は初回は“ZOOM”を基本とし、その後は対面にて実施します。
※内定後の【入社日調整はご希望に応じて柔軟に対応】いたします。
※【服装はスーツ】でのご参加をお願いします。
雇用形態: 正社員
給与: 350,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間