仕事内容:
Indeed特別選考フローあり！
初回面談で通過率大幅UP✨
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語学力を活かし落ち着いた環境で働ける
バイリンガル秘書ポジションです！
■長期的に安心して働ける環境
◎土日祝休みでプライベートも充実
◎残業ほぼなしで無理なく働ける
◎英語力を活かしキャリアUPも目指せる
◎未経験でも安心の研修、フォロー体制
◎海外ゲスト対応で接遇スキルが身につく
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業務内容
■スケジュール調整・管理
・会議や打ち合わせの予定を把握
・来客や外部訪問のスケジュール調整
・予定変更などに合わせたリスケ対応
■書類整理・資料作成
・社内外向けの文書作成
（メール、報告書、簡易資料など）
・データ入力やファイル管理の書類作業
■備品管理
・宅配物の受け取り、仕分け対応
・オフィス備品の在庫チェック、補充
・事務作業（記録入力、整理整頓など）
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1日の流れ（例）
◆10:00｜出社・館内チェック
備品補充、在庫確認、タスク共有
◆11:00｜スケジュール整理・書類準備
予定の確認、資料の整理、メール対応
◆12:00｜ランチ休憩（60分）
◆13:00｜海外対応・VIP準備
簡単な英文メール送信
◆15:00｜バックオフィス業務
宅配物整理、備品管理、データ入力
◆17:00｜最終チェック
館内巡回、翌日の準備
◆18:00｜退勤
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業務補足
オーナーや関係者の
秘書・事務業務を担当します。
主にスケジュール調整や書類作成、
簡単な英語対応（メール・入力）、
備品管理など多岐に渡ります。
1日の担当は無理ない範囲で調整され、
連続作業や過重労働の心配はありません。
英語対応は日常会話レベルが中心で、
マニュアルや先輩のフォローがあるため
未経験でも安心です。
事務作業や資料整理も
簡単なルーティンが中心で、
オフィス経験が少ない方でも
スムーズに取り組めます。
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アピールポイント:
オーナーご家族の
プライベートレジデンス運営を中心に、
VIPや海外ゲスト対応を行う企業です。
スタッフ同士が協力し、
落ち着いた環境で業務を進めています。
「丁寧な仕事」
「信頼関係」
「ホスピタリティ」
を大切にしており、
未経験者でも安心してスタート可能。
評価制度や福利厚生も整っており、
長期的に働きやすい環境です。
語学力を活かしつつ、
着実にスキルアップできる職場として、
多くのスタッフが活躍しています。
求める人材:
■ 必須条件
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・日本語および英語で日常会話ができる方
・語学力を活かして事務、秘書に挑戦したい方
・立ち居振る舞いや身だしなみに気を配れる方
・周囲に目を配り、細やかな気配りができる方
・情報管理や守秘義務をしっかり遵守できる方
■ 歓迎条件
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・英語学習や留学経験をお持ちの方
・海外での生活や仕事経験がある方
・総務、事務系の実務経験がある方
・サービス業での勤務経験がある方
・VIPやお客様対応の経験がある方
■ こんな方におすすめ
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・英語力を仕事で活かしたい方
・落ち着いた環境で働きたい方
・接遇スキルやマナーを習得したい方
・ワークライフバランスを大切に活躍したい方
勤務時間・曜日:
■ 勤務時間詳細
勤務時間：10:00～18:00（休憩60分）
実働時間：1日あたり7時間
所定労働時間：160時間前後／月
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日程
※オーナーご家族滞在時のみ、
早番・遅番のシフト勤務あり
平均残業時間：月5時間未満
ほぼ定時退社可能◎
◆夜間勤務：ほぼなし
（年に10回未満）
⭐POINT⭐
月平均残業時間は5時間未満と少なく、
心身に無理なく働くことができます◎
また、実働が7時間のため、
プライベートとの両立もしやすいです！
休暇・休日:
休暇・休日
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＼✨年間休日120日✨／
■ 週休2日制（土日祝休み）
※滞在時のみシフト調整あり
■ 有給休暇（規定に基づく）
■ 年末年始休暇
■ 慶弔休暇
POINT
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⭐土日祝休みで予定が立てやすい
⭐有給休暇を活用して、
プライベートの予定も立てやすい
⭐週末にまとまった休みがあり、
趣味や家族時間を確保可能
勤務地:
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前6−4−3
アクセス:
■ アクセス
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・最寄駅
東京メトロ千代田線・副都心線
神宮前駅（徒歩圏内）
・交通費：全額支給
給与:
■ 給与詳細
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想定年収
420万円〜500万円程度
月給：350,000円
（基本給350,000円）
※経験・スキルなどに応じて決定します
・賞与：あり
・昇給：あり
・固定残業代：なし
・残業代：別途支給
■ 手当詳細
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・交通費全額支給
・深夜手当（滞在時）
■ モデル年収・月収例
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※例：実務経験や語学力により変動
月給350,000円＋各種手当
賞与・昇給含む場合
年収420万円〜500万円程度
待遇・福利厚生:
■ 待遇・福利厚生
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・社会保険完備
雇用保険／労災保険／健康保険／厚生年金
・交通費全額支給
・賞与あり
・昇給あり
・服装自由
・試用期間なし（条件変更なし）
■ 手当詳細
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・交通費全額支給
・深夜手当（滞在時）
・固定残業代なし
（※残業代別途支給）
その他:
⭐Indeedよりご応募いただくと…⭐
◆選考通過率が通常よりも大幅UP⏫
◆あなたの強みをしっかりヒアリング✨
◆最短で内定までスムーズにご案内可能✔
◆初回面談で不安や疑問も丁寧にフォロー
＜応募後の流れ＞
▶ 【STEP1】ZOOMにてカジュアル面談
▶ 【STEP2】書類選考（履歴書・職務経歴書）
▶ 【STEP3】一次面接（人事担当と面接）
▶ 【STEP4】最終面接（部長クラスとの面接）
▶ 【STEP5】内定・条件提示
※選考期間の目安は【1週間〜2週間前後】です。
※面接は初回は“ZOOM”を基本とし、その後は対面にて実施します。
※内定後の【入社日調整はご希望に応じて柔軟に対応】いたします。
※【服装はスーツ】でのご参加をお願いします。
雇用形態: 正社員
給与: 350,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
