仕事内容:
全国でコワーキングスペース等の共創拠点を展開し、「頼り頼られる関係性を増やす」というMISSIONを掲げる株式会社ATOMica（アトミカ）です。
今回は、全国の事業拡大を牽引する営業リーダー直属のアシスタントを募集します！
「言われたことだけをこなす事務」ではありません。 めまぐるしく変わる状況を先回りし、自ら判断して動く「攻めの相棒アシスタント」として、事業を裏から支えていただくポジションです。
【具体的にお任せする業務】
◆ 秘書・スケジュール管理業務（必須）
- 日程調整・連絡対応：社内外とのスピーディーで丁寧な調整
- アラート・抜け漏れ管理：営業リーダーのスケジュールやタスクのリマインド
- 出張手配：移動手段（交通機関）や宿泊先のスマートな確保
- 経費精算：バクラク等を使用したスピーディーな申請・処理
◆ 営業サポート・アシスタント業務
- 議事録作成：重要な会議・打ち合わせに同席し、要点をまとめて共有
- 見積書作成：リーダーから口頭で共有された内容をもとに作成
- リサーチ・資料作成サポート：提案やプロジェクトに向けた初期リサーチや簡単な資料作成
【この仕事の魅力・やりがい】
- 「あなたのおかげで助かった！」が一番のやりがい あなたが陰でスマートに立ち回り、営業リーダーの時間を生み出すことで、日本中に新しい拠点が作られていきます。「あなたがいてくれて本当に助かっている！」とダイレクトに頼られ、感謝されるポジションです。
- ビジネスパーソンとしてのレベルアップ 社内外のさまざまなステークホルダーや役職者とのやり取りが発生するため、一段上のビジネスコミュニケーション能力が自然と身につきます。
- 柔軟な働き方を応援 日々の調整が発生するため「週5日コミット」をお願いしていますが、勤務時間の短縮（時短勤務）やフレキシブルな働き方は柔軟に相談OKです！
アピールポイント:
・私服勤務可
・交通費支給（会社指示のもと移動や出張が発生した場合に限る）
求める人材:
必須条件（MUST）
- 週5日でコミットできる方 （※毎日突発的な調整や連絡が発生するため週5日勤務を前提としています。勤務時間はご相談可能です）
- 丁寧かつスマートなコミュニケーション力 （※社外の役職者や多様な関係者と、物怖じせず丁寧に対応できる方）
- 自走力・判断力 （※指示待ちにならず、「こう判断して進めておきました！」と主体的に考え、自ら判断して進められる方）
歓迎条件（WANT）
- ChatGPTなどのAIツールを業務効率化に活用できる（または積極的に試せる）方
- スタートアップ、ベンチャー企業での秘書・アシスタント・営業事務経験者
【こんな人と一緒に働きたい】
・ATOMicaのミッションに共感できる方
・初対面の人とも円滑に丁寧なコミュニケーションが取れる方
□その他
・学歴不問
・業界、業種未経験歓迎
勤務時間・曜日:
■勤務形態
- 月曜日〜金曜日（週5日）
- 勤務時間やフレキシブルな調整は応相談
※Wワーク（副業）可ただし、他社での勤務を含めて週40時間を超える就業は不可となります。勤務時間・日数を確認のうえご応募ください。※本ポジションは1年以上の長期勤務を歓迎しています。
休暇・休日:
・土日祝休み
勤務地:
原則フルリモートを想定しています
給与:
時給2,200円～
待遇・福利厚生:
・私服勤務可
・ネイル、髪の明るさは華美すぎないものであれば原則可
・交通費支給（上限3万円／1日あたり1,500円）
・社会保険完備（加入要件を満たしている方対象）
・屋内禁煙
【教育・研修制度】
・入社後のオリエンテーション
・OJT
その他:
＜選考プロセス＞
書類選考
面接2回（人事→営業リーダー）
※オンラインで実施
※面接前後で履歴書・職務経歴書のご提出をお願いします
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 2,200円 (時給) 以上
