社長秘書
1名
ROBO-HIは、ロボット×ITを軸に社会インフラ領域で事業を展開するベンチャー企業です。
現在は「第3の創業期」となる成長フェーズにあり、事業拡大と同時に、組織運営や管理体制の強化、採用体制の整備を進めています。
こうした成長を支えるうえで、社長の業務を円滑に支える秘書機能と、管理部門の実務をサポートする役割の重要性が高まっています。
そこで今回、社長秘書業務を軸に、人事・管理業務にも関わっていただける方を募集します
本ポジションでは、管理部門の一員として、社長秘書業務を中心にご担当いただきます。
あわせて、少人数体制の管理部門において、採用を中心とした人事・管理業務のサポートにも関わり、成長フェーズの組織づくりを実務面から支えていただくポジションです。
具体的には
・社長のスケジュール調整・管理、来客対応などの秘書業務
・出張手配、会議準備、経費精算、名刺管理等の秘書実務全般
※会食や出張への同行はありません
・採用業務のサポート（候補者対応、日程調整、進捗管理 等）
・人事担当と連携した人事・労務関連業務の補助
■求めるマインドセット
・成長フェーズの企業において、社長を支える立場から会社運営に関わることにやりがいを感じる方
・周囲と連携しながら、状況に応じて柔軟に対応し、実務を着実に進められる方
・秘書業務を軸に、組織づくりや管理業務にも前向きに関わっていける方
■このポジションの魅力
・社長の近くで秘書業務を担い、経営の意思決定や会社の動きを間近で感じられます
・採用を中心とした人事業務や管理業務のサポートにも関わり、管理部門全体を理解できます
・「第3の創業期」という成長フェーズにおいて、組織づくりを内側から支える経験ができます
■フィットする人物像
・秘書業務を丁寧に行いながら、周辺業務にも柔軟に対応できる方
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、調整役として動ける方
・変化のある環境を前向きに捉え、キャリアの幅を広げていきたい方
正社員
本社(東京都中央区晴海)
9:00～18:00
※時差勤務制採用(出社時間は7~10時まで、退社時間16時~19時までの8時間勤務で調整可能)
完全週休２日制、年末年始など年間休日120日以上
年次有給休暇初年度10日、特別休暇（慶弔）等
経験・能力等を考慮の上、当社規定により決定
・各種社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・交通費全額支給
・定期健康診断
・インフルエンザワクチン補助
【必須（MUST）】
※下記いずれかの経験をお持ちの方（すべてを満たす必要はありません）
・事業会社において、社長または役員の秘書業務に関わった経験
・スケジュール調整、来客対応、出張手配などの秘書実務の経験
・社内外の関係者と連携しながら、業務を正確かつ継続的に進めた経験
【歓迎（WANT）】
・秘書業務を軸に、管理部門全体の業務にも関心のある方
・ベンチャー企業や成長フェーズの企業での就業経験
・業務フロー改善や、管理体制整備に携わった経験
・電話・メール等での簡単な英語対応が可能な方
入社後は、まず社長秘書業務を中心に担当いただき、スケジュール管理や各種調整業務を通じて、当社の事業内容や社内の動きへの理解を深めていただきます。
上長や関係メンバーと連携しながら、日々の秘書業務を着実に進めていただくことを想定しています。
業務に慣れてきた段階で、採用を中心とした人事業務や、管理部門における各種サポート業務にも徐々に関わっていただきます。
秘書業務を軸に、組織づくりや管理体制を内側から支える役割へと、段階的に業務の幅を広げていただくことが可能です。
将来的には、社長を支えるパートナーとして、経営や組織運営を円滑に進めるためのサポート役を担っていただくことを期待しています。
