仕事内容:
管理部の事務アシスタントとして、EC販売に関する出荷内容の確認やデータ入力、書類作成、電話対応などの事務業務をお任せします。
未経験の方も歓迎です。
まずは簡単な入力作業や書類整理などからスタートし、業務の流れを覚えながら少しずつ担当していただきます。
マニュアルや過去の資料もありますので、事務経験がない方でも安心して始められます。
主な業務内容
① 日常業務
- EC販売に関する出荷内容の確認、書類作成
- 社内システムへの伝票・データ入力
- 書類のスキャン・整理・ファイリング
- 宅配便などの受け取り・発送対応
② 月1回程度の業務
- 海外から入荷した製品に関する伝票入力
- 経費などの申請
- 小口現金の利用明細の確認・取りまとめ
- 代理店向け請求書の作成
- その他、社内システムへの簡単なデータ入力・更新
③ 電話・確認業務
- 代表電話の一次対応 ※営業電話への対応や、必要に応じて担当者へ取り次ぎます。
- 注文内容や配送先住所などの確認連絡
- その他、簡単な事務サポート
難しい専門知識は必要ありません。
パソコンで基本的な文字入力ができれば、業務をしながら覚えていただけます。
アピールポイント:
当社は、1986年にドイツで創業したWORTMANN AG（ヴォーテマン）の日本法人です。
2023年に日本法人を設立し、パソコン用モニターをはじめとするPC周辺機器の販売を行っています。
- 落ち着いた環境で、集中して事務業務に取り組めます
- 服装・髪型は自由です
- 業務マニュアルや過去の事例を用意しています
- 少人数の職場のため、周囲と連携しながら幅広い事務経験を積むことができます
求める人材:
《応募資格》
特別な経験や専門知識は必要ありません。
以下の条件に当てはまる方を歓迎します。
- 平日のうち週4～5日勤務できる方
- 1日5時間以上勤務できる方
- 基本的なPC操作・文字入力ができる方
- 電話対応に抵抗のない方
- 分からないことがあった際に、確認・相談しながら進められる方
《歓迎するスキル・経験》
以下の経験・スキルをお持ちの方は歓迎します。
※必須ではありません。
- 一般事務、営業事務、経理補助などの経験
- 物流・出荷関連業務の経験
- オンラインショップ運営に関する知識や経験
- 中国語でコミュニケーションができる方
《こんな方に向いています》
- 確認しながら丁寧に仕事を進められる方
- 分からないことをそのままにせず、周囲に質問・相談できる方
- 新しい業務を少しずつ覚えていきたい方
勤務時間・曜日:
平日のうち、週4～5日勤務をお願いします。
1日実働5時間以上勤務できる方を募集しています。始業時間の目安は以下のとおりです。
・実働5～6時間の場合：10:00または10:30始業
・実働7～8時間の場合：9:00～10:00の間で調整可能
休憩時間：12:00～13:30
勤務時間例
・10:00～16:30（実働5時間、休憩1時間30分）
・10:00～17:30（実働6時間、休憩1時間30分）
・9:00～17:30（実働7時間、休憩1時間30分）
・9:00～18:30（実働8時間、休憩1時間30分）
勤務曜日、始業時間および終業時間のご希望については、面接時にお知らせください。
休暇・休日:
- 土日祝休み
- シフトによる平日休み
- 夏季休暇
- 年末年始休暇
勤務地:
出勤場所は東京都中央区日本橋です。
※リモートワークはありません
※屋内原則禁煙
アクセス:
- JR総武本線「新日本橋駅」から徒歩約5分です。
- 東京メトロ銀座線・半蔵門線「三越前駅」から徒歩約6分です。
- JR山手線「神田駅」から徒歩約7分です。
- 東京メトロ銀座線「神田駅」から徒歩約7分です。
- 都営新宿線「岩本町駅」から徒歩約10分です。
給与:
- 時給1,800円
- 通勤手当支給あり（上限20,000円/月）
待遇・福利厚生:
- 交通費支給（上限20,000円／月）
- 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険 ※法令に基づき加入
- 服装・髪型・ネイル自由
その他:
- 勤務開始日は相談可能です（2か月程度先まで）
- 面接時に希望する勤務曜日と勤務時間をお知らせください
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,800円 (時給)
通勤の可否:
言語:
