仕事内容:
管理部の事務アシスタントとして、EC販売に伴う出荷内容の確認、社内システムへの入力、伝票・請求書の作成、電話応対などをご担当いただきます。
業務習得後は、マニュアルや過去の事例を確認しながら、日常的な定型業務を主体的に進めていただきます。
主な業務内容
① 日常業務
- EC販売に関する出荷内容の確認および出荷関連書類の作成
- 社内システムへの出荷伝票・売上伝票の入力
- 書類のスキャン・整理・ファイリング
- 宅配便などの受け取り・発送対応
- メール対応
- 来客対応
② 定期業務（月1回程度）
- 海外からの製品輸入に伴う入庫伝票などの入力
- 毎月発生する固定費の経費申請
- 小口現金利用明細の確認・取りまとめ・申請
- 代理店向け請求書の作成・発行
- その他、管理部業務に伴う社内システムへの各種データ入力・更新
③ 電話・確認業務
- 代表電話の一次対応 ※主に営業電話のお断りや、必要に応じた担当者への取次ぎ
- 注文内容や配送先住所などに不明点がある場合のお客様への確認連絡
- 取引先への書類や見積書などに関する簡単な確認連絡
- 金額や出荷数量などに差異や不明点が生じた際の、ECモール運営会社や物流倉庫への確認・問い合わせ
- その他、管理部に付随する事務業務
アピールポイント:
当社は、1986年にドイツで創業したWORTMANN AG（ヴォーテマン）の日本法人です。
2023年に日本法人を設立し、パソコン用モニターをはじめとするPC周辺機器の販売を行っています。
- 落ち着いた環境で、集中して事務業務に取り組めます
- 服装・髪型は自由です
- 業務マニュアルや過去の事例を用意しています
- 少人数の職場のため、周囲と連携しながら幅広い事務経験を積むことができます
求める人材:
《資格》
以下の条件を満たす方を求めています。
- 平日のうち週4～5日勤務できる方
- 1日実働5時間以上勤務できる方
- 基本的なPC操作ができる方
- 基本的な電話応対ができる方
- 数字、金額、日付などを正確に確認できる方
- 不明点を整理し、適切に報告・相談できる方
《歓迎するスキル・経験》
- 物流関連業務の経験
- 一般事務、営業事務、経理補助などの実務経験
- オンラインショップ運営に関する知識や経験
- 中国語でコミュニケーションができる方
《求める人物像》
- 正確性を意識し、細かな確認を丁寧に行える方
- 分からないまま処理せず、必要な確認や相談ができる方
- マニュアルや過去の事例を確認しながら業務を進められる方
勤務時間・曜日:
平日のうち、週4～5日勤務をお願いします。
1日実働5時間以上勤務できる方を募集しています。始業時間の目安は以下のとおりです。
・実働5～6時間の場合：10:00または10:30始業
・実働7～8時間の場合：9:00～10:00の間で調整可能
休憩時間：12:00～13:30
勤務時間例
・10:00～16:30（実働5時間、休憩1時間30分）
・10:00～17:30（実働6時間、休憩1時間30分）
・9:00～17:30（実働7時間、休憩1時間30分）
・9:00～18:30（実働8時間、休憩1時間30分）
勤務曜日、始業時間および終業時間のご希望については、面接時にお知らせください。
休暇・休日:
- 土日祝休み
- シフトによる平日休み
- 夏季休暇
- 年末年始休暇
勤務地:
出勤場所は東京都中央区日本橋です。
※リモートワークはありません
※屋内原則禁煙
アクセス:
- JR総武本線「新日本橋駅」から徒歩約5分です。
- 東京メトロ銀座線・半蔵門線「三越前駅」から徒歩約6分です。
- JR山手線「神田駅」から徒歩約7分です。
- 東京メトロ銀座線「神田駅」から徒歩約7分です。
- 都営新宿線「岩本町駅」から徒歩約10分です。
給与:
- 時給1,800円
- 通勤手当支給あり（上限20,000円/月）
待遇・福利厚生:
- 交通費支給（上限20,000円／月）
- 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険 ※法令に基づき加入
- 服装・髪型・ネイル自由
その他:
- 勤務開始日は相談可能です（2か月程度先まで）
- 面接時に希望する勤務曜日と勤務時間をお知らせください
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,800円 (時給)
通勤の可否:
言語:
