仕事内容:
人事オペレーションおよび給与計算業務を中心に、社内従業員のサポートや各種人事関連業務を担当いただきます。社内外の関係者と連携しながら、正確かつ効率的な人事サービスの提供を支えていただくポジションです。
■主な業務内容：
従業員や候補者からの問い合わせ窓口として、グローバルとローカルチームと連携しながら適切な対応や専門担当者へのエスカレーションを行います。
-従業員データ管理
-人事関連の一次対応・問い合わせ対応
-データ入力・レポート作成
-タレントマネジメント・評価運用サポート
-入社手続き（オンボーディング）
-月次給与計算業務の運営
-勤怠管理システムの管理
-財務レポート作成のサポート
-外部ベンダーとの連携および業務推進
-給与関連プロジェクトのサポート
-購買発注（Purchase Order）作成
-支払処理
-オフィス備品の発注・管理
アピールポイント:
■募集背景と配属先構成：
前任者の定年退職に伴う欠員補充です。
現在人事部には人事Director1名、Manager2名、Supervisor1名が所属しています。
■このポジションの魅力：
・グローバル環境での実務経験を積める
・パートタイム勤務となるので、プライベートや家庭との両立がしやすい
■当社の特徴：
・ジボダンは、「フレーバー（食品の香りと味）」と「フレグランス（香水・化粧品・日用品の香り）」の2つの事業を展開する、業界トップの香料メーカーです。
顧客は、国内外の大手企業が中心。日々の暮らしに欠かせない製品づくりに関わることができ、自分の仕事が世界中の人々の生活につながるやりがいを実感できます。
・当社には、他社にはない強みがあります。 世界中から貴重な原料を安定して確保できるネットワーク、グローバル規模の供給体制 、法規制・特許・知的財産をまとめた独自データベース 、長年培った独自の技術力。さらに、自社の専門家を育てるパフューマー・フレーバリスト養成スクールを持ち、高い専門性を持つ人材を継続的に生み出しています。
また、世界のトレンドや消費者ニーズを開発に取り入れ、常に一歩先を行く提案ができる点も大きな特長です。グローバル企業ならではのネットワークとサポート体制のもと、自然と視野が広がり、海外とつながるキャリアを築ける環境があります。
・業界トップクラスのシェアを持ちながらも、現状に満足せず成長を続けています。毎年、売上の約10％を研究開発に投資し、新製品の開発や品質向上に取り組んでいます。こうした継続的な投資により、変化するニーズに応え続け、 お客様から高い信頼を獲得しています。
求める人材:
〇経験
必須：給与計算または人事オペレーション業務経験3年以上
歓迎：シェアードサービス環境での業務経験
〇学歴：不問
〇技術・資格等
・英語：ビジネスレベル
・PCスキル：MSオフィス（エクセル、ワード、パワーポイント）
〇求める人材
社会保険および税務に関する知識を有し、給与計算を自立して対応できる方
細部まで正確に業務を進められる方
顧客志向（サービスマインド）をお持ちの方
論理的・分析的に物事を考えられる方
勤務時間・曜日:
〇勤務時間：週20時間勤務（時給制）
・勤務スケジュールは相談のうえ決定
・在宅勤務制度あり（出勤＋在宅のハイブリッド勤務）
・給与計算締めの時期には残業が発生する可能性があります
休暇・休日:
・完全週休2日制（土日祝休み）
・年間休日129日（2026年）
・有給休暇（10日～20日）
ー試用期間中も3日分付与
ー有給取得率83％以上
・長期休暇あり（夏季休暇、年末年始休暇）
ー5月1日休業日の為、GWの長期休暇も取りやすい！
・慶弔休暇
・産前産後休暇（取得実績あり／復職率100％）
・有給私傷病休暇5日
・育児休暇
ー育児休業支援制度あり
ーGlobal Parental Leave（最大16週間の有給育児休暇）
ー男性育休取得率も高まっており、取りやすい環境！
勤務地:
転勤無し
アクセス:
交通 ■東京本社／JR大崎駅西口徒歩１分
☆キレイな駅近オフィス！
東京大崎本社は、JR大崎駅西口から徒歩1分！大崎駅直結の大型オフィスビルよりも駅近で、アクセス抜群です◎ビルの1階にはコンビニもあり、駅ビルも近いのでランチにも困りません。各階にウォーターサーバー、電子レンジ、冷蔵庫を設置し、オフィス内のカフェスペースにはフリードリンクマシン、お菓子コーナーも。居心地のいい快適な環境が整っています。
待遇・福利厚生:
・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・交通費全額支給（会社規程あり）
・育児短時間勤務制度
・毎週水曜NO残業デー、毎月第三金曜No internal meeting day
・全社員平均残業時間15~20時間/月
・オフィス内禁煙
・ノートPC貸与
・社員紹介制度（賞与支給）
・ベネフィット・ステーション提携
・カフェスペース（ウォーターサーバー、フリードリンクマシンあり）
・Well being推奨
ーEAP(Employee Assistant Program / 従業員支援プログラムあり
ー社内イベント多数（Year end party 、クラブ活動、Movie night、シャッフルランチ、ヨガ、Happy Fridayなど）
その他:
【企業概要】
企業名:ジボダンジャパン株式会社
従業員数:350名
企業HP:https://jp.givaudan.com/
【選考プロセス】
書類選考⇒一次面接(オンライン)⇒最終面接
【応募方法】
Indeedもしくは、当社ホームページよりご応募下さい
雇用形態: 契約社員
給与: 3,000円 - 3,500円 時給
