仕事内容:
【仕事内容】
\応募から入社まで。人と会社の出会いを、丁寧に整える採用アシスタント/
当社は、SNS運用代行などのマーケティング支援事業と、若手特化の人材紹介事業、ITアウトソーシング(SES)事業を展開しています。
あなたにお任せするのは、自社採用と人材紹介事業の両方を支える、採用・人事まわりの事務ポジションです。
■応募者対応・日程調整
応募者へのご連絡、面接日程の調整、リマインドの送付など。
応募者にとって最初の接点になるポジション。あなたの丁寧さが、会社の第一印象になります。
■選考まわりの事務
応募書類の管理、選考状況の更新(スプレッドシート)、面接官への共有など。
「今どの候補者がどの段階か」を正確に整えることが、選考のスピードを支えます。
■求人情報の管理
求人媒体への掲載内容の更新、スカウト送信のサポートなど。
「どの媒体から良い応募が来ているか」のデータ集計もお願いします。
■入社手続き・労務サポート
内定者への案内、入社書類の回収、社会保険手続きの補助(顧問社労士と連携)など。
入社初日を気持ちよく迎えてもらうための、大事な裏方業務です。
■人材紹介事業のサポート
キャリアアドバイザーが使う求職者データ・求人データの整理・更新もお任せします。
★特別な資格は不要。最初は「マニュアルに沿った連絡と入力」からスタートします。
【この仕事の面白さ】
・自分が日程調整した候補者が入社して、活躍していく——「はじまり」に立ち会える仕事です。
・採用・労務・データ管理と幅広く経験でき、人事のキャリアの土台がつくれます。
・意思決定の速い組織。改善提案がその日のうちに通ることもあります。
【募集背景】
自社の組織拡大と人材紹介事業の成長に伴い、採用まわりを支えるアシスタントを増員募集します。
【雇用形態】
正社員(試用期間3ヶ月/期間中の労働条件の変更はありません)
【給与】
月給 300,000円〜400,000円
※経験・能力・前職給与を考慮のうえ決定します
※固定残業代は含みません(残業代は別途全額支給)
アピールポイント:
✅️ 「丁寧さ」と「気配り」が、そのまま価値になる
・応募者への連絡ひとつで、会社の印象が決まります。あなたの丁寧さが最大の武器です。
・営業ノルマはありません。追いかけるのは、正確さとスピード感のある連絡だけ。
・「ありがとうございます、助かりました」が応募者からも社内からも届くポジションです。
✅️ 未経験から「人事キャリア」の入口に立てる
・採用事務 → 採用企画・労務・人事制度へ。人事キャリアの王道の入口です。
・顧問社会保険労務士と連携するので、専門知識は入ってからでOK。
・書籍購入・学習支援制度あり。衛生管理者や社労士など、資格の学習も後押しします。
✅️ 働きやすさは、ちゃんと数字で
・完全週休2日制(土日祝休み)/年末年始・夏季・GW休暇あり。
・10:00〜19:00のゆとりある始業。フレックス相談可・リモート併用可。
・残業は少なめ/残業代は別途全額支給/転勤なし。同じオフィスで働き続けられます。
・服装・髪型自由。年次・肩書き関係なく意見を言い合えるフラットな職場です。
求める人材:
【必須条件】
・学歴不問/職種未経験・業界未経験OK
・基本的なPC操作(Word・Excel/スプレッドシート・メール)ができる方
【こんな方を歓迎します】
・丁寧で気持ちのよい連絡・対応ができる方
・スケジュール管理・調整ごとが得意な方
・複数のタスクを抜け漏れなく進められる方
・「人」や「キャリア」に関わる仕事に興味がある方
・採用事務・人事・秘書・営業事務のご経験がある方は優遇します
・第二新卒・既卒・ブランクのある方も歓迎です
勤務時間・曜日:
【勤務時間】
10:00〜19:00(実働8時間/休憩60分)
※フレックス勤務の相談可
※完全週休2日制(土日祝休み)
※月の平均所定労働時間:160時間
※残業は月10時間程度/残業代は別途全額支給
※リモートワーク併用可
休暇・休日:
【休日・休暇】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇
■夏季休暇
■ゴールデンウィーク休暇
■有給休暇(入社半年後に付与/取得推奨)
■慶弔休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
■その他特別休暇
勤務地:
北海道札幌市東区北6条東4丁目1-4 NE6・4ビル 7F
※リモートワーク併用可(業務内容・習熟度に応じてご相談ください)
※転勤なし・全国転勤の予定はありません
アクセス:
JR「札幌」駅(東口・16番出口方面)より徒歩約8分
※地下鉄南北線・東豊線「さっぽろ」駅からも徒歩でアクセス可能です
給与:
【給与の補足】
月給 300,000円〜400,000円
※経験・能力・前職給与を考慮のうえ決定します
※固定残業代は含んでいません。時間外労働分は別途全額支給します
※昇給:年1回
※賞与:年2回
※交通費支給
※試用期間3ヶ月(期間中の労働条件・給与の変更はありません)
【想定年収】
330万円〜480万円(賞与別)
待遇・福利厚生:
【待遇・福利厚生】
○各種社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
○賞与年2回
○昇給年1回
○交通費支給
○試用期間3ヶ月(期間中の労働条件の変更なし)
○リモートワーク併用可
○フレックス勤務相談可
○書籍購入・学習支援制度
○社内勉強会
○定期健康診断
○服装・髪型自由
○受動喫煙対策:屋内禁煙
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 300,000円 - 400,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間