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Office Manager (Part-Time)
VusionGroup —千代田区
- アルバイト・パート
5日前
Office Manager (Part-Time)
Vusion —千代田区
- アルバイト・パート
クイック応募
6日前
Operation Change Manager, JP R2L Grocery Fulfillment Center
Amazon Japan G.K. - A43 —川崎市
- 管理職・マネジメント経験
- PMP
- 英語
5日前
Business Development Senior Manager (HPC & AI)
Advanced Micro Devices, Inc —千代田区
- 営業経験
- 修士号
- AI
3日前
Telesales Consultant JPN
Tokyo Marketing & Sales —港区
- Microsoft Excel
- コミュニケーションスキル
11時間前
Manager - Account Development
NielsenIQ —中野区
- 営業経験
- 英語
- プレゼンテーションスキル
クイック応募
7日前
データサイエンティスト(AI CoE/生成AI・機械学習・AIソリューション開発 (AIST-218,219,224)
日本タタ・コンサルタンシー・サービシズ株式会社 —港区麻布台
- Azure
- 博士号
- データ分析
- 有給休暇あり
HQSEC_R035 Sr. Detection & Response Engineer
ソニー株式会社 —品川区
- Windows
- AWS
- 大卒
3日前
LLM Engineer
Lennor Group —川崎市
- 年収 1,000万円
- ライティングスキル
- 修士号
- 大卒
クイック応募
Upmarket Account Executive (Tokyo Based)
Zoom —千代田区
- CRMソフトウェア
- Microsoft Outlook
- 営業経験
<金融×IT>セキュリティ監視およびインシデントレスポンス企画・運営
三菱UFJ銀行 —中野区中野駅
- 英語
- 高卒・高認合格
【86】グローバル株式報酬制度導入を推進するアシスタントマネージャー
株式会社日立製作所 —千代田区丸の内
- 月給 48.6万円 ~ 63.2万円
- 英語
- 大卒
- 税務経験
- 持ち株会制度あり
- 在宅OK
【Mobility/Robotics領域】外資系アクセラレーターにおける大手企業&スタートアップのイノベーション支援
Plug and Play Japan株式会社 —渋谷区道玄坂
- 一部在宅
- 管理職・マネジメント経験
- 英語
- 事業開発
- 有給休暇あり
- 在宅OK
Cloud Infrastructure Engineer
株式会社ネックサス —東京都 23区
- 年収 800万円 ~ 1,100万円
- Azure
- Oracle
- 英語
- フレックスタイム制度
クイック応募
日本市場担当コンサルティングディレクター(自動車・モビリティ領域)
SBD Automotive Ltd —東京都 23区
- 年収 1,300万円 ~ 2,000万円
- 一部在宅
- 管理職・マネジメント経験
- 英語
- 大卒
クイック応募
Customer Account Manager, Commercial Airlines
Eaton —川崎市堀川町
- 営業経験
- 大卒
テクニカルサポートスタッフ/ Technical Support Team
QNAP株式会社 —荒川区町屋駅
- 年収 400万円 ~ 650万円
- コンピュータサイエンス知識
- 管理職・マネジメント経験
- 英語
- 有給休暇あり
クイック応募
【TC-Digital Engineering_Microsoft】テクノロジーコンサルタント (Biz Application)
EYストラテジー・アンド・コンサルティング株式会社 —東京都 23区
- CRMソフトウェア
- Azure
- ERPシステム
Phillipines Customer Support(タガログ語を活かせるチャンス)
ジップラス(株) —渋谷区神泉町
- 月給 23.5万円 ~ 25.0万円
- 管理職・マネジメント経験
- 顧客対応
- 小売経験
- 有給休暇あり
クイック応募
コンサルティングマネージャー(自動車・モビリティ領域)
SBD Automotive Ltd —東京都 23区
- 年収 800万円 ~ 1,000万円
- 一部在宅
- 管理職・マネジメント経験
- 英語
- プレゼンテーションスキル
クイック応募

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Office Manager (Part-Time)

VusionGroup -
千代田区

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求人の詳細

アルバイト・パート
5日前

資格とスキル

日本語

仕事内容の詳細

Company Description

As the world’s leader in IoT and data technologies for commerce, our mission is to help retailers and brands leverage AI-powered digitalization to become more efficient, more intelligent, and more sustainable—and in doing so, enable more positive commerce.

Vusion is a fast-growing, fast-paced retail tech company. We believe that by thinking big and working together as one team—agile thinkers, tech makers, and change agents—we can build the largest retail IoT platform in the world.

Job Description

We build. We create impact.

As an Office Manager based in Tokyo, you'll be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our new Japan office and Customer Experience Center (CEC), creating a professional and welcoming environment for employees, customers, and visitors. In this hands-on, 60% part-time, fully office-based role, you'll also play a key role in establishing effective site processes and delivering a high-quality customer and visitor experience.

Key responsibilities include:

Ensure the smooth day-to-day running of the Tokyo office, maintaining a professional, welcoming, and well-organized workplace.
Manage office supplies, facilities, and relationships with local suppliers and service providers to ensure reliable and effective site operations.
Coordinate supplier administration and invoices in collaboration with the Finance team, supporting accurate and timely processing.
Oversee incoming and outgoing shipments, mail, couriers, and deliveries to support business and office requirements.
Deliver a high-quality visitor experience by welcoming customers and guests, coordinating Customer Experience Center visits, and ensuring meeting and demonstration spaces are presented to a high standard.
Support local meetings, events, and general administrative needs, coordinating logistics and responding proactively to changing priorities.
Establish and continuously improve office and site processes as the new location develops, identifying practical ways to enhance efficiency and the employee and visitor experience.

Qualifications

You bring:

Previous experience in office management or a similar administrative or coordination role.
Strong organizational skills and a proactive, reliable, and hands-on approach.
A strong service mindset, with excellent attention to detail and a commitment to creating a positive workplace and visitor experience.
Confidence in managing suppliers, service providers, and multiple priorities in a fast-paced environment.
Fluent Japanese and good spoken English, enabling effective communication in a local and international environment.
Comfort working collaboratively with colleagues across different functions and cultures.
Availability to work 60% part-time and fully on-site in our Tokyo office, as regular presence is essential to support office operations, deliveries, and customer visits.

Additional Information

We innovate. We help communities thrive.

Vusion has an international presence in 19 countries. In joining us, you’ll be part of a globally distributed team of intellectually curious, committed, and collaborative co-workers.

The work is fast paced, challenging, and ambitious. Here, you will feel valued for your contributions as we reinvent modern commerce—together.

We feel supported. You will too.

Vusion is a place where people feel safe, happy, and respected. We offer programs and benefits to support you in whatever comes next in your life, including:

Health insurance
20 days of annual leave
3 additional days of leave for employees with children under the age of 12

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