歯科医院での勤務経験はないが、新しいことにチャレンジしてみたい
歯科医院での受付業務の経験がある
歯科医院での助手業務の経験がある
電話対応や患者様の来院対応をやっていた
レセプト業務の経験がある
TC(カウンセリング)業務をやっていた
「CR」や「根治」の意味が分かる
これらの中で１つでもが当てはまる方、ぜひ古賀歯科医院で一緒に働いてみませんか？
当院には受付として働きやすい環境が整っています。
患者様の受付とお会計の窓口を区切る事で、患者様にもわかりやすく、業務をしている際にも、ヘルプに来てもらう際の役割分担が分かりやすくなっています。
受付のスグ横に自動釣銭機を設置しているため、受付での現金の受け渡しはほとんど発生しません。
これによって、締め作業時に、金額が合わなかったり、時間がかかってしまう、という事もなくなりました！
当院では患者様へのリマインドメッセージはSMSだけでなくLINEも活用しています。アポイント変更やキャンセルの連絡もLINEでそのまま返信を受け付けているため、電話での予約変更やキャンセル連絡の件数を減らすことが出来ています。電話だと数分間ずっとかかりきりになってしまいますが、LINEでのやり取りは、決められた時間に行えるので、効率が上がります♪
受付のスグ脇には手指消毒と自動検温器を設置。温度のアラートも出るので、こちらで測ったり、患者様に体温を書いてもらう手間もありません。
また、受付はアクリルボードとビニールで飛沫も防いでいます。
当院では電子カルテを導入することで、紙のカルテを廃止しています。翌日の診療分のカルテを棚から出したり、行方不明になったカルテを院内中探したり、、といった事はもうなくなりました！様々な業務を効率化・システム化することによって、受付だけでなく、院内全体の業務効率を高めています。
経験者だからといって、最初からすべての業務を「これくらいわかるでしょ？」と丸投げしたりはしません。
入社して最初は、当院のスタッフに持っておいてもらいたい考え方などをお伝えするとともに、当院の特徴や診療の流れ、業務のやり方などをカリキュラムに沿ってお伝えしていきます。
主な業務としては
- 患者様の来院対応
- 次回のご予約取り
- 電話対応
- LINEでの患者様対応(決められた時間にLINEチェックとやり取りを行います)
- お会計対応(現金は自動釣銭機でのやり取りがほとんどです)
- 口腔内写真の取り込み（カメラで撮影した写真をPC に取り込み）
- 治療のビフォーアフター写真の作成（パワーポイント等のフォーマットに写真をはめ込む作業）
- インスタやFB、ツイッター等SNS の投稿や管理
- 診療ユニットなど突然の不具合時に業者への連絡
- 材料の発注や管理業務
- キャンセルなどで予約がとられていない患者様への連絡（主にLINE 利用を想定）
- リコール（定期検診）患者様等の集計作業
- 医院経営数値の集計
- 各種業者様とのやり取り
- 自治体歯科健診、幼稚園歯科健診、歯科医師会活動時など、院外組織との連絡
- レセプト点検、院内掲示物の作成、等。
また、もしもレセプト対応業務の経験がある方は優遇致します。(もちろん、レセプトまでは経験がない、という方の方が多いと思いますので、経験がなくても気になさらないでくださいね)
受付専属ではなく、助手業務やTC業務もやっていきたい、という方も歓迎しますので、お気軽にお問合せ下さい。
滅菌や清掃などは、基本的にクリーンスタッフさんが行ってくれるので、本当に受付に集中できる環境ですよ♪
- 8:20
出勤
着替えを済ませて打刻（着替えの時間も更衣手当として給与を支給）
- 8:30
- 8:45
- 9:00
- 12:30
午前の診療終了
診療が押してもタイムカードで管理している為、残業手当として給与を支給
- 13:45
- 14:00
- 18:00
朝礼や午前午後の準備時間も業務時間内で行っています！
当院では様々な取り組みを行っていますが、診療時間内に取り組みを行う為、残って何かをすることはほとんどありません！
当院が何よりも重視するのは「素直な方」。もしかすると、あなたよりも歯科経験の少ない先輩があなたを教育する事もあるかもしれません。
その時に「私の方が詳しいのに」という気持ちではなく、職場の先輩として素直な気持ちでアドバイスを聞き入れる事ができる方であれば大丈夫！
また、「前の医院ではこうだった」「前はもっと●●～」など、今までの職場と比較をしてしまうと、教える方としては、「うちのやり方を否定されてしまった…」と思ってしまいますよね？もちろん、効率化につながるようなものは積極的に取り入れていきたいと思っていますが、まずは素直な気持ちで、当院のやり方を覚えていこう！と考えられる方、お待ちしています！
はじめまして。古賀歯科医院でチーフをしている佐々木です。この度は、数ある歯科医院の中から、当院の受付経験者募集に興味を持って頂き、ありがとうございます！
当院は1日約７０人前後の患者様がいらっしゃいます。歯科医院の受付は楽な仕事ではありませんが、その分やりがいも多いお仕事です。あなたの過去の経験を活かして、当院をより一層患者様に喜んでいただける医院にして頂ける方、ぜひご応募をお待ちしています！
はじめまして。古賀歯科医院 院長の古賀弘毅です。
博多区東月隈で父から受け継いだ古賀歯科医院を2014年4月2日、現在地である那珂川市中原に移転開院しました。当院で働くスタッフには、ただお金を稼いで生活をするためだけに仕事をしてもらうのではなく、仕事を通して、働く事の楽しさや、仲間と一緒に何かを達成することのやりがいなど、様々な事を体験してもらいたいと思っています。
一緒に当院を盛り上げて頂ける方、お気軽に見学にいらっしゃって下さい！
当院は、博多南駅から徒歩3～4分程度の場所に位置しています。住所で言うと、福岡県那珂川市中原2丁目27番です。
「那珂川市？遠いし、通えないから厳しい！」と思いがちな場所ですが、当院には
・那珂川市
・大野城市
・春日市
・博多区
・南区
と、広い地域から通勤しているスタッフがいます。
車通勤だけでなく、博多駅から電車(正しくは新幹線で運賃300円の区間)で約8分と実は通いやすい立地かもしれません。また、大橋駅からはバスで博多南まで1本で通う事ができます。
また、県外から引っ越しと共に勤務してくれているスタッフもいます！もしも引っ越しを伴う場合は、どのあたりに住むのが良いか、スタッフからアドバイスも可能です♪
月給20万円～24.5万円
※毎月の医院の業績に応じて別途報奨金支給
※レセプト業務が出来る方、優遇いたします。
あなたの過去の経験を高く評価致します。
患者さんへ禁煙指導を行っていることもあり、喫煙者はお断りしています。
未経験者可・無資格可
月火水金 8：30～12：30 ／ 13：45～18：15
土 8：30～12：30 ／ 13：45～17：15
交通費規定支給、厚生年金を含めて社会保険完備しています。
報奨金制度、制服貸与、研修会参加補助制度、その他、報奨金など別途支給あり。
昇給、賞与あり。
有給もしっかり使えます。
残業代は1分単位で支給しています。
週休2日（木曜・日曜・祝日） 祝日のある週の木曜日は診療となります。
（週に2日は必ず休めますのでご安心ください）
年末年始、GW、夏期休暇、有給休暇
【１】下記応募フォームから、もしくはお電話にてご応募または見学のお問合せをお願いします。
【２】採用担当者より、メールまたはお電話にてご連絡いたします。
【３】見学・面接
【４】採用
※お電話での応募は 092-952-8078 にご連絡いただき、「歯科助手求人を見たのですが」とおっしゃって頂けるとスムーズです。
