仕事内容:
「事務の仕事は好きだけどずっとパソコン作業は正直苦になりそう…」
「覚えることが多くて、ついていけなかったらどうしよう...」
「子育てもひと段落したし、また正社員で働きたいな」
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そんな思いが叶う、当社の事務スタッフで働きませんか？
【適度に動くからリフレッシュできる！焦らず自分のペースで働ける、事務スタッフ】の募集です。
大手メーカー様とも多数直接取引を行う「金属熱処理」の専門企業、セキサーマルです。事務スタッフには入社20年を超えるベテラン社員も在籍しているため、あなたを置いてけぼりにせず、マンツーマンでしっかり育成しますので特別なスキルがなくても大丈夫。お客様のお名前や材質の区別など覚えることはありますが、専用ソフトの操作はシンプルなので安心してください！土日はお休み＆残業も少ないのであなたの大切な「家族やプライベートの時間」もしっかり両立できる環境です。
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魅力ポイント
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✅ ずっと座りっぱなしじゃない！適度なアクティブさが心地いい
「終日デスクにかじりついているのは息が詰まる…」という方に朗報です。当社の事務スタッフは、お客様からの納期問い合わせがあるたびに「1日に何度も現場へ確認しに行く」スタイル。この適度な動きやコミュニケーションが自身の気質に合い、最高のリフレッシュになると先輩からも大好評です！
✅ 社長との距離は「自席のすぐ脇」。驚くほどフラットで風通しの良い環境
ワンフロアのオフィスで、社長がすぐ近くの席に座っています。「社長室」に赴く必要はなく、困った時はその場で「社長、ちょっとこれ相談なんですけど…」とフラットに声をかけられます。とても優しく物腰の柔らかい社長なので、些細なことでもすぐ相談しちゃいます。
✅ 自分のペースでお仕事を覚えてください！専門用語やお取引先などは慣れれば覚えられます
最初は、お客様の名前や仕入先、熱処理の工程手順を覚えるのに少し時間がかかるかもしれません。ですが、使用する専用ソフトの操作自体はメニュー化されており非常にシンプル。一度名前と顔、全体の流れを「覚えてしまいさえすれば」、自分のペースでとても仕事がしやすい環境です。
✅土日休み＆残業少なめでワークライフバランスも抜群
「家から近く、プライベートや家族との時間もしっかり両立させたい」という想いに応えます。地元で長く、正社員として安定して働きたい方にぴったりの環境が整っています。
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「セキサーマル」の事務職って、どんな仕事？
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ものづくりの街・燕三条。その中で「熱処理」を行うのが当社セキサーマルです。
今回は体制強化のため事務スタッフを募集します。現在は入社20年以上の大ベテランを含む3名体制で、日々50〜100件におよぶ納品書発行やお客様対応を分担して回しています。
【具体的な仕事内容】
✅ 指示書・納品書の発行
お客様から注文書と製品が届いたら、書類と現物が合致しているかを確認。過去の社内データから処理条件を検索し、専用ソフトを用いて現場向けの「製造指示書（定型）」を発行します。加工・検査が終わって戻ってきたら、速やかに「納品書」を発行し、お客様へ完了連絡（引き渡し調整）を行います。※新規商品の場合は、まず品質保証部へ現物を持ち込んで条件を確認します。難しそうに感じると思いますが、ソフトの操作は凄く簡単なので安心してくださいね。
✅ お客様対応
製品を自ら工場へ持ち込まれるお客様や、加工完了後に引き取り（回収）に来られるお客様の受付窓口対応を笑顔で行います。
✅ 納期連絡の対応・調整（稀に発生）
お客様からの「大至急処理してほしい」「いつ仕上がるか」といったタイトな要望に対し、自ら工場内へ足を運び、直接進捗を確認。現場とお客様の間に入って調整・回答を行います。
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＜入社後に教育を担当する先輩から＞
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事務スタッフ（入社24年目）Aさんより
「最初は、材料を持ってくる業者様と、加工依頼をくださるお客様の区別がつかなくて混乱することもあるかと思います。私も最初は苦戦したので、その気持ちはすごくよく分かります（笑）。 当社ではいきなり全てを任せることはありません。最初の1週間は私の後ろをついて1日行動し、タイムスケジュールや全体の空気感を掴んでもらうことから始めます。その後、マニュアル化された専用ソフトの入力など、できることから焦らずコツコツ身につけていきましょう。イレギュラーな対応もその都度私が隣で一緒に解決していくので、安心して飛び込んできてくださいね！」
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【仕事のやりがいと厳しさ】
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《やりがい》
1日50〜100件の書類をミスなくスピーディーに処理できた時の達成感は抜群です。また、前職で少しでも製造業や金属材料の知識に触れたことがある方なら、その知識をダイレクトに活かして即戦力として活躍できます。デスクワークと現場確認の歩くバランスが良く、長く定着しやすいのも魅力です。
《厳しさ》
お客様からの急ぎの納期要望に対して、現場の状況を見ながら「どうしてもできない」とお断りしなければいけない場面や、現場との折衝には難しさを感じる瞬間があります。そのため、周りとコミュニケーションを取りながら、感情を一定に保ち、常にフラットで穏やかな対応を心がけることが求められます。
アピールポイント:
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＜社員インタビュー＞
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事務スタッフ（中途入社・入社24年目）Aさん（女性）
「会社の廃業を機に、家から近くて経験が少しでも活かせる事務職を探していました。他社の選考で不採用が続いていたタイミングで、ハローワークで出会ったのがセキサーマルです。」
■ 入社のきっかけ
前職はステンレス材料の販売企業で事務を10年ほどしており、仕事にやりがいを感じていたのですが、会社の廃業という避けられない事情で転職を余儀なくされました。熱処理という業界については当時はよく知らなかったのですが、「自宅から近い」という通いやすさと、「製造業の事務」という前職の知識（金属材料の名称など）が少しでも活かせることに魅力を感じて応募、縁あって採用していただきました。
■ 仕事の醍醐味
「座りっぱなしが苦手な私に、このアクティブさが最高に合っていました。」 最初は、同じ部屋のすぐ近くに社長が座っている環境に驚き、新鮮な緊張感がありました（笑）でも実際に働いてみると社長は本当に物腰が柔らかく、現場への調整で困った時もその場ですぐに相談できるので、今ではこのワンフロアの風通しの良さがとても気に入っています。 何より、ずっと机の前に縛られるのではなく、納期確認のために工場へ何度も歩いて確認しに行く適度なアクティブさが、良いリフレッシュになって24年間も長く続けられています！
求める人材:
【必須条件】
・高校卒業以上
・基本的なPCスキル（word/Excel/メール対応）
【歓迎条件】
・家事も育児も頑張りたい方
・周囲のアドバイスを素直に聞ける方
・社内外の人とスムーズなコミュニケーションが取れる方
勤務時間・曜日:
就業時間：8時30分～17時30分
（休憩70分/実働7時間50分）
休暇・休日:
【休日】
・年間休日113日（会社指定休日108日＋計画有休5日）
・週休2日制（年間6日程度の土曜出勤日があります、平日の祝日は出勤日です）
・月8日～9日休み
・1ヶ月あたり総労働時間：167時間～175時間
【休暇】
・年次有給休暇（入社後6ヶ月：10日付与）
・GW
・夏季休暇
・年末年始休暇
・会社カレンダーに準ずる休みあり
アクセス:
・西燕駅から車で5分
・南吉田駅から車で6分
給与:
月給210,000円～250,000円（一律手当含む）＋賞与2回＋決算賞与1回
・昇給年1回
・賞与年2回（前年度実績2.3ヶ月分）
・決算賞与年1回（業績による/3月）
・昇給あり（年1回/5,000円～18,000円)
【試用期間】
試用期間あり：3か月
試用期間中の労働条件の内容：時給1,300円
【諸手当】
・通勤手当（上限月10,000円）
・住宅手当（家賃補助）あり
・家族手当
・お弁当代補助（1食200円）
待遇・福利厚生:
・雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金
・資格取得支援制度（フォークリフトやクレーンなど）
・制服貸与
・中小企業退職金共済(中退共)
・定期健康診断
・特殊健康診断(深夜業のため)
・慶弔給付金支給
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 210,000円 - 250,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 167時間
