仕事内容:
バングラデシュ、ネパール、スリランカ、パキスタンなど、アジア圏から来日した留学生を対象に、日本での生活サポートや学校の事務手続きをお任せします。慣れない日本の生活に不安を抱えてやってくる学生たちの一番近い相談相手(日本の家族のような存在)として、温かく支えていくお仕事です。
1. 学生の生活サポート(一番大切なお仕事です)
- 来日直後のサポート: 空港への出迎え、役所での住民登録、銀行口座の開設、携帯電話の契約などに同行し、日本での生活の立ち上げを手伝います。
- 日常生活の相談対応: 「体調を崩して病院に行きたい」「アルバイトの面接を受けたい」「家賃の支払い方がわからない」など、学生の日々の困りごとや不安に寄り添い、アドバイスをします。
- マナー・ルールの指導: 日本でのゴミの出し方や、交通ルール、アパートでの暮らし方のルールなどを優しく指導します。
2. 各種申請手続き・各種書類作成
- 入国管理局(入管)への申請サポート: 留学生が日本に滞在するために必要な「在留資格(ビザ)」の更新や変更の手続き書類を作成・チェックします。
- 学内データの管理: 学生の出席率や成績などをシステムに入力し、管理します。出席率が下がっている学生がいたら、声をかけて理由を確認します。
3. 学校運営に関わる一般事務
- 受付・問い合わせ対応: 電話やメールでの問い合わせ対応、来客対応を行います。
- 学校行事の企画・運営: 入学式、卒業式、スピーチ大会、七夕やクリスマスなどの季節イベント、課外活動(遠足など)の企画から、当日の引率・運営までをスタッフ全員で協力して行います。
【入社後の流れ・サポート体制】
まずは先輩スタッフのサポート業務からスタート。書類の作り方や学生への接し方などを一つずつ丁寧にお教えします。学校には、ベンガル語などの多言語に対応できる通訳スタッフや、経験豊富な日本語教師が多数在籍しています。あなた一人にすべての負担がかかることはありませんので、未経験の方も安心してオフィスワークデビューが可能です。
アピールポイント:
- 【未経験歓迎】特別なスキルや語学力は不問!人柄重視の採用です
「人の役に立ちたい」「グローバルな環境に興味がある」という気持ちがあれば、オフィスワーク未経験でも大歓迎!書類の作り方や学生への接し方は、先輩スタッフがイチから丁寧にお教えします。
学校にはベンガル語やその他アジア圏の言語に対応できる通訳スタッフ、ベテランの日本語教師が揃っています。「外国語が話せないと難しそう…」という心配は一切いりません。
- 【働きやすさ抜群】年間休日123日以上&残業少なめ!
土日祝休みがベースで、プライベートの時間もしっかり確保できます。残業は月平均10時間以下と非常に少ないため、仕事終わりの時間も充実させられます。
- 【安定の待遇】未経験でも「月給25万円〜」+賞与・昇給あり
正社員として安定した収入を得ながらキャリアをスタートできます。頑張りは昇給や賞与(業績による)でしっかり還元される環境です。
- 【やりがい】学生たちの「日本の家族」になれる仕事です
バングラデシュやネパールなどから大きな夢を持って来日する留学生たち。彼らの日本での第一歩を支え、卒業や進学を一緒に喜べる、他にはない大きなやりがいがあります
求める人材:
◆ 必須条件(応募に必要な資格・スキル)
- 学歴不問・経験不問・資格不問(完全な未経験者、第二新卒、新卒歓迎!)
- 基本的なPCスキル
- WordやExcelを使って、簡単なデータ入力や定型文の書類作成ができるレベルでOKです(タイピングがスムーズにできれば問題ありません)。
◆ こういう方を求めています(人柄・マインド重視の採用です)
- 「人の役に立ちたい」「困っている人を放っておけない」という方
- 慣れない日本での生活に戸惑う留学生に、優しく、親身に寄り添える方を求めています。
- 異文化を尊重し、柔軟にコミュニケーションが取れる方
- バングラデシュやネパールなど、育ってきた文化や習慣が違う学生たちと、明るくフラットに接することができる方を歓迎します。
- チームワークを大切にできる方
- 学校事務やイベント運営は、他の事務スタッフ、通訳スタッフ、日本語教師と協力して進めます。周囲と声を掛け合いながら動ける方にぴったりです。
◆ 歓迎条件(必須ではありません。当てはまる方は優遇します!)
- 接客、販売、営業、コールセンターなど、人と接する仕事の経験がある方(アルバイト経験も可)
- 何らかの事務職・オフィスワークの経験がある方
- ベンガル語、ネパール語、英語などの外国語が少しでも話せる方、または学習中の方
- ※校内に通訳スタッフがいるため話せなくても全く問題ありませんが、もし語学スキルがあれば活かせる場面もあります!
- 海外留学や海外生活の経験があり、外国人側の視点や気持ちがわかる方
勤務時間・曜日:
勤務時間は固定時間制です。具体的には、月曜日~金曜日の8:30から17:30までの勤務となります。休憩時間は60分設けられています。残業は基本的にはありませんが、必要に応じて発生する場合があります。詳細については面接時にご説明いたします。
休暇・休日:
- 土日祝休み(完全週休2日制)
- 年次有給休暇
- 夏季休暇
- 冬季休暇
- その他、学校カレンダーに基づきます。
勤務地:
屋内原則禁煙
アクセス:
【最寄り駅からのアクセス】
- JR高崎線・秩父鉄道「熊谷駅」 北口から 徒歩約12分
- 駅からの道のりは平坦で、通勤しやすい距離です。
- 自転車通勤や、条件により車通勤をご希望の場合もご相談ください。
【通勤の利便性】
- 主要駅からのアクセスも良好
- 「大宮駅」からJR高崎線で約30〜40分。
- 「上野駅」からも高崎線一本でアクセス可能なため、都内や県内主要エリアから通勤しているスタッフも在籍しています。
- 落ち着いた周辺環境
- 学校周辺は静かな住宅街で、集中して業務に取り組める環境です。近隣にはコンビニや飲食店もあり、お昼時にも困りません。
給与:
- 月給25万円以上~
- 昇給あり(年1回)および賞与あり(年2回)
- 通勤手当(月上限2万円支給、相談に応じます。)
待遇・福利厚生:
- 試用期間は能力等により短縮することがあります。
- 社会保険完備
- 賞与年2回
- 交通費支給(上限あり、相談に応じます)
- 健康診断の実施
- 有給休暇制度あり
その他:
・勤務開始日の相談可能です。
・勤務日、勤務時間の短縮などの相談にできるだけ柔軟に対応します。
・リモート面接も可能です。
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間(1か月当たり): 159時間