仕事内容:
社長を近くでサポートする秘書スタッフを募集します!
社長の業務全般のサポートを中心に、取引先への連絡、会社のシステム管理、面談同行など
幅広い業務をお任せします。
【業務内容】
・社長の業務全般のサポート
・取引先への架電、メール送付業務
(通電後の商談・営業対応は社長が行います)
・社内システムの管理・運用
・取引先との面談の同行
・その他、関連業務
アピールポイント:
会社全体を支えるポジションとして、状況に応じて柔軟な対応が求められますが、
社長の近くにいるため、日々様々な業務に関わることで、対応力や判断力、知識も自然と身に付き、自分自身の成長を実感できる環境です!
「社長秘書」と聞くと、堅苦しい職場や難しい仕事をイメージされる方もいるかもしれません。当社では、コミュニケーションを大切にしながら、お互いに相談しやすい環境づくりを心がけています。
求める人材:
【必須条件】
・沖縄県中頭郡北谷町に出勤できる方
・臨機応変に幅広い業務に対応できる方
・レスポンスが早く、スピード感もって仕事ができる方
【歓迎スキル】
以下のいずれかにおいて、高い実務レベル・プロフェッショナルレベルのスキルをお持ちの方を歓迎します。
・Google Workspaceを実務で高度に活用できる方
・ Google Apps Script(GAS)を活用し、業務効率化・自動化ができる方
・ Googleスプレッドシートを上級レベルで活用できる方
・関数(ARRAYFORMULA、QUERY、FILTER、IMPORTRANGEなど)
・ データ分析、 自動化・業務改善
・ ダッシュボード作成 など
※「使ったことがある」レベルではなく、実務で主体的に活用できる方を歓迎します。
勤務時間・曜日:
9:00~18:00
※社長のスケジュールに合わせた勤務となるため、勤務時間等は、業務内容に応じて変動する場合がございます。ですが、希望のお休みや急な予定などによる勤務時間の調整も柔軟に応じます。
お互いに協力しながら働ける環境を大切にいたします。
休暇・休日:
社長のスケジュールに合わせての勤務となりますが、
希望のお休みや急なお休み、予定変更などにも柔軟に対応しており、お互いに協力しながら働きやすい環境を大切にしています。
※面接時にご希望の条件などご相談させてください
勤務地:
沖縄県
給与:
基本給:25万円~35万円
※経験・能力・スキルを考慮のうえ決定します。
※試用期間あり(3カ月/給与・待遇変更なし)
待遇・福利厚生:
・社会保険完備
・有給休暇(法定どおり)
その他:
【応募方法】
メール・電話 どちらでも可能!
お電話の際は「インディードを見た」とお伝えください。
【選考の流れ】
応募
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こちらから応募に関するフォームをお送りします。
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書類審査(1日~3日程度)
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面接のご案内
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選考結果のご連絡
メール・電話 どちらでも可能!
お電話の際は「インディードを見た」とお伝えください。
面談の際にこれまでのご経験やご希望など
お聞かせください♪
気になることがございましたらお気軽にご連絡ください!
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 350,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 173時間