事務スタッフ 研修やポスターの企画、事務など幅広い業務あり/昨年度賞与5ヶ月分/17時10分退勤可能
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/内定まで2週間/面接1回のみ/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
多くのアイデアで、トラック業界を輝かせよう!!
事務職から、社会を支える仕事へ。ドライバーが安心して働ける環境をつくる。それが、あなたにお任せしたい役割です。
例えば、ドライバーの体調管理や働き方がより良くなるよう、運送会社と連携しながらサポートしたり、管理者向けの講習を企画・運営をします。
また、ポスターや広報活動を通じて、運送業界の魅力を発信することも大切な仕事の一つ。自分が関わった制作物を街中で見かけるなど、仕事の成果を実感できる機会も多くあります。
「こうすればもっと良くなるのでは?」そんなアイデアを形にできる環境も魅力です。スタッフ同士で意見を出し合いながら企画を進め、実際に社会へ届けていきます。
トラック運送事業者は、人々の暮らしを支える欠かせない存在。私たち神奈川県トラック協会は、その運送事業者を支え、より良い業界づくりに取り組んでいます。
現在は制度の整備や環境の変化により、業界全体がより働きやすく、持続可能な形へと進化している最中です。だからこそ、新しい取り組みやアイデアが活かされるフィールドが広がっています。
----- 募集要項 -----
【職種名】
事務スタッフ 研修やポスターの企画、事務など幅広い業務あり/昨年度賞与5ヶ月分/17時10分退勤可能
【仕事内容】
神奈川の運送会社を経営面・安全面からサポートする当協会。会員事業者は、2200社以上。業界の発展を後押しする事務の仕事をお任せします。
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以下いずれかの部署へ配属となります。入社3〜4年を目安に、ジョブローテーションでお任せする業務が変わります。幅広い業務を経験しながらスキルアップできる環境です。
【事業部】
研修内容決めから講師選定、会場用意、予算の確保などイチから決めます。これまでは教育委員会と連携して、ドライバー向けの交通安全教室を開いたり、管理者向けのドライバー管理に関する講習を開催したりしました。
- 助成金申請に関わる窓口対応、書類作成、事業全般の相談対応
助成金の案内等、経営サポートに関する事務対応を行ないます。
【総務部】
会員の管理など、当協会を支えるバックオフィス業務をお任せします。
業界のPRとして広報業務を対応します。たとえば、物流の人手不足が懸念されていることを一般市民に伝えるために、バス停広告を打つなど。中身やデザインも事務自身が決めます。
【適正化事業部】
県内の各運送会社を巡回。安全運行の確保・労働対策に向けたアドバイス、確認を行ないます。「長時間労働になっていないか」など、チェックリストに沿って聞くイメージです。1日2件ほど、1件あたり2時間くらいかけてお話を聞きます。
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各部署では複数のスタッフが在籍しており、意見が求められる場面では一緒に話し合うことも多いです。年次・役職問わず考えを尊重する社風があります。みんなでより良いものをつくっていきましょう。
【応募資格】
専門卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
以下2点とも当てはまる方
【1】Word・Excel・PowerPointの基本操作を理解している方
【2】普通自動車運転免許(AT限定可)をお持ちの方で、運転ができる方
└適正化事業部の仕事では、社用車で運送会社を巡回します。ペーパードライバーだから不安…という方もご安心を。入社後、協会のお金でペーパードライバー向きの講習へ参加することもできます。
\こんな方は是非ご応募ください/
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- アイデアを活かせる仕事につきたい
- 地域貢献できる仕事に興味がある
- 1社で幅広い経験を積みたい
- ワークライフバランスを大切にできる環境が良い
- ブランクのある方も歓迎
【募集背景】
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一般社団法人神奈川県トラック協会では、神奈川県内の貨物自動車運送会社のサポートを担っています。会員事業者は2200社以上。提供するサービスも多いです。輸送業務の安全確保や効率化を図るための研修・セミナー、補助金制度の案内、運転者講習や整備点検研修などを通じた安全運転の啓蒙など、安全な運送に向けて様々な角度から役に立っています。
今後も会員数の増加が見込めることから、ますます事業も拡大していくと考えています。そこで、将来を見据えて事務スタッフの増員募集を行ないます。
【雇用形態】
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間、給与・待遇に変わりはありません。
【勤務地】
配属先や希望により、以下いずれかの拠点での勤務となります。
神奈川県横浜市港北区新横浜2-11-1 神奈川県トラック総合会館 5F
※神奈川県トラック総合会館の修繕の為、隣接(新横浜2丁目)ビル内に仮移転中。
横浜市港北区新横浜2-13-4 神交共ビル 3F・4F
神奈川県川崎市幸区神明町2-43 川崎地区貨物自動車事業協同組合内
神奈川県横浜市港北区新横浜2-11-1 神奈川県トラック総合会館2階
神奈川県愛甲郡愛川町中津4077-3 北相貨物自動車協同組合中津ターミナル内
神奈川県藤沢市桐原町22 湘南貨物自動車運送事業協同組合内
神奈川県厚木市長沼235 協同組合アツリュウ内
【交通】
JR・横浜市営地下鉄・相鉄新横浜線・東急新横浜線「新横浜駅」から徒歩10分
JR各線「川崎駅」から徒歩20分
「神明町」バス停下車後、徒歩5分
JR・横浜市営地下鉄・相鉄新横浜線・東急新横浜線「新横浜駅」から徒歩10分
小田急小田原線「本厚木駅」からバスで「中津工業団地」下車後、徒歩10分
小田急江ノ島線「湘南台駅」からバスで「桐原町」下車後、徒歩5分
東名高速道路 厚木ICから車で15分
※相模原サービスセンターと県央サービスセンターは、マイカー通勤も可能です。
【勤務時間】8:50〜17:10(実働7.45時間)
17時10分ピッタリに退勤する日も多いです。遅くとも毎日18時には退勤している人がほとんど。ワークライフバランスも大切にできます!
【給与】
月給21万5000円以上+各種手当+賞与年2回
※経験、能力などを考慮の上、決定いたします。
※残業代は別途全額支給します。
【休日休暇】
※年間休日121日
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝祭日
- 年次有給休暇
- 年末年始休暇(7日)
- 夏季休暇(3日)
- 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
- 育児休暇(取得・復職実績あり)
- 介護休暇
- 慶弔休暇
- リフレッシュ休暇
【福利厚生・待遇】
賞与 年2回(7月・12月) 昨年度実績5ヶ月分
- 交通費全額支給
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 時間外手当
- 出張手当
- 役職手当
- 家族・扶養手当
- 住宅手当・家賃補助
- 財形貯蓄制度
- 退職金制度
- オフィス内禁煙
- 業務に掛かる資格支援制度
【入社後の流れ】
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各部への配属後、先輩スタッフから業務について教わります。どんな風に企画するのか、関係者との連携はどのように行なうのかなど、業務に必要なことは全て教えるのでご安心ください!
独り立ち期間は人それぞれ異なります。ただ、焦らなくて大丈夫。今活躍している先輩たちも未経験からスタートしている人が多いです!一緒に着実に成長していきましょう。
【配属部署】
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各事業部には数十名のスタッフが在籍しています。事務に関わる人は全員で53名。そのうち11名が女性です。
前職も接客業、事務等さまざま。なかには自衛隊だったという人もいます。志望理由は「ワークライフバランスがしっかり取れると感じたから」「数年働いても違う業務を担当できて、飽きないと思ったから」など多種多様です。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
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主に神奈川県内の運送会社に対するサポートを行なっている、同協会。しかし、支援の幅はそれだけではないといいます。
たとえば、国民に対して。地震などの緊急災害時は、支援物資が不足します。県として役立つことはできないかと、県内の行政機関から食料や飲料水を取り寄せ、被害地に送れるよう協会側で手配するのだとか。
さらに、県内の運送会社に対して安全面の確認を行なう「適正化事業部」。これは、国土交通省の許可事業なのだそう。事故は県民にとっても危険のため、責任をもって取り組んでいるとのこと。
会員事業者だけでなく、県内の会社、県民、ひいては国民にも貢献されています。このように、公共性も高い印象を感じました。同協会なら、多くの人の役に立てる実感を得られるでしょう。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 工夫しがいがある仕事
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「事業部」では、主に会員事業者向けの研修の企画・運営を行なっています。研修テーマも様々。事故防止がテーマだとしても、ドライバーさんの教育や経営者向けに「このトラックの装置をつけると事故に遭いづらい」等の紹介、さらには県民向け・高校生向けの交通安全教室の実施など、多岐にわたります。どんな内容ならターゲットに合うか、興味を持ってもらえるかを考え、集客や反響に繋がったときは嬉しいとのことでした。
また、ポスターやパンフレットの企画制作を行なうのが「総務部」。新しい労働時間規制が始まることを業界に呼びかけるパンフレットを作成したり、県民向けに業界の人手不足を知らせるようなポスターを作ったりしているそう。どんなメッセージなら目をとめてくれるかを考えながら工夫できるのも面白いでしょう。
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会員事業者の経営サポートを担うため、助成金申請の案内などを行なうのが「事業部」。たとえば、ドライバーの安全強化のために、ドライブレコーダーを求めた会員事業者がいらっしゃったとき。事務の方が助成金対象のドライブレコーダーを紹介し、申請方法についても教えたそう。会員事業者から「お得に買えるんだ!知れて良かった」と喜びの声もいただけたとのこと。
また、「適正化事業部」では、県内の運送会社を巡回し、安全に問題がないかを確認・アドバイスする役割を担っています。「法律的にこの勤務体系はアウトです」等と伝えると、「知らなかった。教えてくれてありがとう」と感謝されるそう。結果的に業界の安心・安全を守る仕事のため、誇りを持てるとのことでした。
【厳しさ】 委員会との意見の乖離
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研修内容など、自分のアイデアを反映した内容は、会員事業者で結成された委員会での承諾のもと反映されるといいます。実施に業界で働く人として「もう少し内容を変えたほうがいいと思う」と指摘を受けることも。自ら考えた企画が変わってしまったり、なかなか意図が伝わらなかったりすると、ストレスを抱えてしまうだろうと仰っていました。
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何時にこの業務をやるということが決まっておらず、別の業務中に電話がかかったり、予定していないタイミングで会議が入ったりすることも多いのだとか。担当領域が幅広いからこそ、業務の優先順位を考えて取り組まないと、忙しくなってしまいます。慣れていない間はマルチタスクの対応に大変さを感じるとのことでした。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 単なる事務処理では物足りない方
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一般的な事務はコツコツとデータを入力することが多いです。しかし同協会では、1日中デスクワークということはないとのこと。企画を考えたり、会員事業者とお話したり、相談に乗ったりするからこそ、毎日が新鮮な気持ちだと仰っていました。アイデアを活かせる業務で、ワクワクしながら働きたい方に向いています。
【向いてない人】 受け身な姿勢の方
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アイデアが求められることも多い業務です。先輩の意見を聞くだけでなく、自分の考えを恐れず発信できるようになってほしいといいます。ずっと受け身の姿勢のままでは活躍が難しいです。
