仕事内容:
「在宅でできる仕事を探している」「事務やサポート業務の経験を活かしたい」「資料を整えたり、細かい作業を進めたりするのが好き」「SNSやデザインに関わる仕事に興味がある」
そんな方へ。株式会社OreOluでは、SNS運用代行サービス「アルパカSNS」の管理者業務をサポートしてくださる、オンラインアシスタントを募集しています。
今回お願いしたいのは、案件管理を直接担当するポジションではなく、社内管理者の業務サポートです。
資料作成、レポート数値の入力、簡単な画像作成、情報整理など、日々発生する細かな業務をサポートしていただきます。
「細かい作業をコツコツ進めるのが得意」「数字や情報を正確に入力・整理できる」「誰かの業務をサポートする仕事がしたい」「在宅で事務・クリエイティブ補助の仕事をしたい」
そんな方に向いているお仕事です。
【具体的な業務内容】
▶管理者の業務サポート全般・資料作成の補助・Googleスライド、Googleドキュメント、スプレッドシートの作成・整理・レポート数値の入力、転記、確認・Instagramや各SNSのインサイト数値の入力・簡単な表やグラフの作成・Canvaを使用した簡単な画像作成・アイコンやバナーなどの簡単なデザイン作成・社内資料の見た目調整・マニュアルやガイドラインの整備補助・リスト作成、情報整理・誤字脱字チェック・簡単な文章の整え作業・その他、管理者の業務に付随するサポート業務
※案件管理は別担当のマネージャーが行います。※クライアント対応をメインでお任せするポジションではありません。※基本は社内向けのサポート業務が中心です。※業務内容は時期や状況により変動します。
【嬉しいポイント！】
①完全在宅・フルリモートご自宅など、場所を問わず働けます。通勤や出社にかかる時間をなくし、在宅で業務に取り組めます。
②管理者の近くで幅広い業務を経験できる資料作成、数値入力、デザイン補助、情報整理など、SNS運用代行事業の裏側に関わる幅広い業務を経験できます。
③細かい気配りが活かせる数字の入力ミスに気づく、資料を見やすく整える、抜け漏れを確認するなど、丁寧な作業がそのまま価値になるお仕事です。
④SNSやデザインに関心のある方に向いています投稿制作をメインで担当する仕事ではありませんが、SNS運用やデザインに関わる業務が多いため、SNSやクリエイティブに興味がある方にぴったりです。
【レクチャーについて】
業務開始前に、弊社指定の事前説明・レクチャーを受講していただきます。使用ツールや業務の進め方についてご説明しますので、オンラインアシスタント未経験の方でもご応募可能です。
【提供サービスについて】
■アルパカSNS公式HP→弊社サービスや導入実績も掲載しておりますので、ぜひご覧ください。
【採用担当からのメッセージ】
SNS運用代行事業は、制作・進行管理・品質管理・クライアント対応など、多くの人の連携によって成り立っています。
今回募集するオンラインアシスタントのポジションは、表に立つ仕事ではありませんが、管理者の業務をスムーズに進めるために欠かせない大切な役割です。
細かい確認作業や、ちょっとした気づき、丁寧な作業が、チーム全体の働きやすさやサービス品質につながります。
「誰かを支える仕事が好き」「細かい作業を正確に進めるのが得意」「在宅で継続的に業務に取り組みたい」
そんな方と一緒にお仕事できることを楽しみにしています。
アピールポイント:
【嬉しいポイント！】
①完全在宅・フルリモートご自宅など、場所を問わず働けます。通勤や出社にかかる時間をなくし、在宅で業務に取り組めます。
②管理者の近くで幅広い業務を経験できる資料作成、数値入力、デザイン補助、情報整理など、SNS運用代行事業の裏側に関わる幅広い業務を経験できます。
③細かい気配りが活かせる数字の入力ミスに気づく、資料を見やすく整える、抜け漏れを確認するなど、丁寧な作業がそのまま価値になるお仕事です。
④SNSやデザインに関心のある方に向いています投稿制作をメインで担当する仕事ではありませんが、SNS運用やデザインに関わる業務が多いため、SNSやクリエイティブに興味がある方にぴったりです。
求める人材:
・PC/スマホをお持ちの方
・日中(10:00-19:00)の時間帯を想定した連絡のやり取りが可能な方
・チャットでのやりとりに抵抗がない方
・細かい確認作業や入力作業が得意な方
・資料作成や情報整理が好きな方
・柔軟に作業ができ、マメに連絡が取れる方
・ビデオ通話での顔出し対応が可能な方
・月20時間程度の稼働が可能な方
・前向きに取り組め、自己解決能力がある方
・最低限のビジネスマナーをお持ちの方
・守秘義務を遵守できる方
・社内ルールやマニュアルに沿って正確に業務を進められる方
【必須スキル】
・Googleスプレッドシートの基本操作
・Googleドキュメントの基本操作
・Googleスライドの基本操作
・Canvaの基本操作
・チャットツールでのテキストコミュニケーション
・誤字脱字や入力ミスに気づける確認力
・報告・連絡・相談を丁寧に行える方
【歓迎スキル】
・オンライン秘書、事務、営業事務、バックオフィス業務の経験
・SNS運用代行やWeb業界での業務経験
・Instagramや各SNSのインサイト確認経験
・Canvaを使った画像作成経験
・簡単なバナーやアイコン作成の経験
・資料作成、提案書作成、レポート作成の経験
・議事録作成やマニュアル作成の経験
・文章の校正や整え作業の経験
・細かいタスクを抜け漏れなく管理することが得意な方
勤務時間・曜日:
自由
※業務委託契約のため、作業時間の拘束はありません。
※ただし、日中(10:00-19:00)の時間帯に連絡のやり取りが可能な方を想定しています。
※必要に応じて、業務説明や打ち合わせへの参加をお願いする場合があります。
※現時点では月20時間程度の稼働を想定しています。
※今後の業務状況やご対応可能範囲に応じて、依頼量が増える可能性があります。
※業務量はご経験や対応可能範囲に応じて相談可
勤務地:
在宅の為自由
その他:
雇用形態: 業務委託
給与・報酬: 1,100円 (時給)
