雇用形態:正社員
職種:総務、総務事務、法務事務
組織拡大に伴い、オフィス環境の整備や社内サポート体制の強化を目的として、
総務事務担当を募集します。
日々の事務対応からファシリティ管理まで、幅広くご活躍いただけるポジションです。
〇経営運営(コーポレート機能)
取締役会運営
取締役・役員対応
会社法対応
〇リスクマネジメント
反社対応
危機管理(事故・災害・不祥事)
社内調査・報告体制構築
〇ファシリティ・環境整備
オフィスレイアウト・環境整備のサポート
ビル管理会社・業者との連絡、調整
設備点検・修繕対応の取りまとめ
働く環境の最適化
福利厚生の運用
入退社に伴う座席・備品の準備
オフィスの安全・快適性向上に向けた改善提案
〇全社横断の調整・推進
部門間調整
全社イベント・施策運営
業務プロセス改善トやノベルティなどの在庫・品質管理
社内文書の管理
社内問い合わせ対応、庶務業務全般
※業務はご経験・適性に応じて徐々にお任せします。
・関係者が多い環境でも前向きに調整を進められる方
・企業の文化や価値観に敬意を持ってコミュニケーションできる方
・誰かの役に立つことにやりがいを感じる方
・マルチタスクを前向きに楽しめる方
・細やかな気配りができる方
・変化のある環境にも柔軟に対応できる方
総労働時間:1ヶ月あたり150時間
・申請によりフレックスタイム制適用可(コアタイム10:00~15:00)
■完全週休2日制(土・日)、祝日 ※2026年度 年間休日124日
■年末年始休暇
■年次有給休暇(通常有給)
マイケアデイ(年1回、健康診断受診日を心身ともにリフレッシュする日として半休を取得可能な有給)
アニバーサリー休暇(記念日を大切な方と過ごしたり、リフレッシュする時間として取得可能な有給)
+1(プラスワン)休暇(休日が飛び石の場合に利用し、連続休暇を取得しやすく、余暇充実を図る為に推奨している有給)
■特別有給 (※ベネフィット・ワン独自有給)
誕生日休暇(年1回、誕生日の日に取得可能な有給)
フリーホリデー(年1回。連続3日以上の取得可能な有給 ※祝日と合わせてMAX9連休も!?)
結婚休暇、忌引き休暇、配偶者出産休暇、裁判員特別休暇、事故休暇、赴任休暇
■産休育児休暇:制度あり・実績あり
〒1600023東京都新宿区西新宿3丁目7番1号 新宿パークタワー37階
新宿駅~無料シャトルバス運行★「初台駅」~徒歩6分/「新宿駅」~徒歩10分
※基本給・固定残業代の総額
基本給:月給 25万円 〜 35万円
固定残業代:あり
1ヶ月あたり5万円(固定残業時間:1ヶ月あたり20時間 〜 30時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
通勤手当支給(自宅から勤務地の通勤距離が2km以上の場合)
試用・研修期間:3か月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
■各種保険
健康保険・雇用保険・労災保険・厚生年金
■ベネフィット・ステーション×Netflix
人生のあらゆるシーンでご利用いただける様々な割引優待を受けられるサイト。
また、2023年4月から社員はNetflixのベーシックプランを無料で視聴可能に!
■給トク払い
ベネフィット・ステーションよりも更にお得な特典や割引がついたサービスを給与天引きでご利用頂ける、給与天引き決済サービス。
毎月かかる光熱費関連の費用の割引もあり生活費をよりお得にできる!
■カフェテリアプラン
★カフェテリアプランとは?
多彩な福利厚生の中から、ポイントの範囲内で好きな制度を選択可能(ポイントは年間30万円分)
・保養所・リゾートホテルの利用(※一部メニュー最低価格保障付)
・スポーツ施設の割引(ゴルフ、テニス、ダイビングなど)
・レジャー施設の割引(遊園地、美術館、コンサート、映画など)
・スクールの割引(英会話、料理教室など)
・リラクゼーション施設の割引(スパ、エステなど)
・ライフサポート関連の割引(ショッピング、住宅、ベビーシッター、介護など)他多数
■社内通貨(BIPo)による各種報酬制度など
★社内通貨(BIPo)とは?
会社に対する貢献度や業績、技術資格取得などに対して付与される社内マイレージ制度のこと
BIPoとは、個人のアクションや取り組みに対して会社から付与されるポイントの名称で、貯まったポイントは20,000種類超のアイテム(サービス)と交換可能で従業員のエンゲージメント向上施策の一つとして取り入れています
■ハピルス健康ポイント
日々の生活で健康に関連した活動をするとポイントが貯まり、健康グッズや食品などに交換できるサービス
■401k(企業型確定拠出年金)
企業型確定拠出年金(401K)を活用し、社員一人一人が老後生活に備えた資産形成を行うことができる
■創立記念パーティー
■クラブ活動
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
【1】応募・書類選考
【2】一次面接(オンライン)+適性検査
【3】最終面接(対面)