経理 年休122日/土日祝休み/基本残業なし/服装自由/実働7.5時間/勤務地は東銀座
正社員/業種未経験OK/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
「紙文化」が少しずつ変わる。日々の気づきも活かせます。
当社の経理、まだまだ紙の運用が残っています。伝票処理や経費精算は紙ベース。閉店作業みたいに、現金を数える小口精算もあります。
でも、経理が回っていない訳ではありません。かと言って“昔ながら”を続けたい会社でもないんです。実際に、FAXベースの購買業務をデジタル化したり、給与明細を紙からWebに移行したり。できるところから変えてきました。
だから経理も少しずつ変わっていけたらと思っています。実際にExcelにまとめるなど、以前よりデジタル化が進んだ部分もあります。
目指しているのは、大きな改革ではなく、既存のやり方に沿って進めながら、少しずつ整えていくこと。あなたにも「これはデータ化したほうが良さそう」「もっと見やすい管理ができそう」といった気づきを教えてもらえると嬉しいです。
経理でまとめた数字が、他事業の改善にも役立つかもしれない。伝票1枚を探すために、ファイルをめくらなくても済む未来がつくれるかもしれない。
整いきっていないからこそ、あなたの経験や視点が活きるはずです。
----- 募集要項 -----
【職種名】
経理 年休122日/土日祝休み/基本残業なし/服装自由/実働7.5時間/勤務地は東銀座
【仕事内容】
社員食堂や学生食堂の運営を手がける当社。あなたには、伝票処理や経費精算などの日常の経理業務を中心にお任せします。
<具体的な仕事内容>
- 日常仕訳・伝票処理
- 売掛金・買掛金管理
- 月次決算補助(試算表作成サポート等)
- 経費精算の確認・処理
- 会計ソフト(JDL会計)へのデータ入力・管理
- 業務フローの改善提案・実行(紙→デジタル化、業務効率化など)
※決算業務は税理士が行なうため、月次データの共有のみです。
※伝票や経費精算は紙ベース。届いた書類を事業所ごとに分ける作業もあります。
※各事業所で小口の扱いがあるため、使用する際は電話連絡が入ります。
\ここがポイント/
購買業務のデジタル化や給与システムの移行など、社内では複数の改善プロジェクトが進行中。経理でも実務を通じて、仕組みづくりにも関わっていけます。まずはデータ化を目指していきます。
>事例1
これまでFAXベースで行なっていた購買業務をシステム化。紙の請求書を1枚ずつ確認しなくても、何を・どれだけ発注したかを把握できるようになりました。価格比較もしやすくなり、業者とのやりとりにも活かされています。
>事例2
組織拡大に伴い、従業員情報をより把握しやすくするため、給与明細を紙からWebへ移行。必要な情報をデータとして確認できるようになり、管理面の改善にもつながっています。
経理の向かいの席では、日報チームが各事業の売上管理や請求書管理などを行なっています。経理とつながりがある業務もあるため、連携しながら進めています。
【応募資格】
短大卒以上/業種未経験歓迎/ブランクOK
<必須条件>
└日次業務を遂行できるレベルを想定しています。
<歓迎条件>
・JDL会計の使用経験
・日商簿記2級以上
└必須ではありませんが、上記の経験や資格をお持ちの方は業務で活かせます。
【募集背景】
\“気づき”を発信できる経理です/
レストランや食堂の運営、学校や福祉施設向けの給食提供を手がける当社。洋食店『銀座スエヒロ』の伝統的レシピをはじめ、客層や施設に合わせた食空間づくりにこだわり、事業を展開しています。
そんな事業をバックオフィスで支える経理において、8月末に定年退職を迎える社員がいます。そこでこのたび、新たな仲間を募集することになりました。引継ぎ期間はもちろん、その後もサポートできる体制ですのでご安心ください。
また今後は、少しずつ業務改善も行なっていく予定です。経験を活かして関わっていただけると嬉しいです!
【雇用形態】
正社員
※試用期間が12週間あります。試用期間中の給与・待遇に変わりはありません。
【勤務地】
本社/東京都中央区銀座6-14-20 香蘭社ビル9階
- 転勤はありません。
- お子さんの急な発熱などによる早退などにも柔軟に対応しています。
子育て中の社員も多いため、協力的な風土です。
【交通】
東京メトロ日比谷線、都営地下鉄浅草線「東銀座駅」より徒歩2分
【勤務時間】8:30〜17:00(実働7.5時間)
└引継ぎ期間のみ、残業が月15時間ほど発生する可能性があります。
【給与】
月給26万円〜30万円+賞与年2回(昨年度実績2ヶ月分)
※給与は経験や能力を考慮して決定します。
※時間外手当は全額支給します。
【休日休暇】
<年間休日122日>
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- 年末年始休暇(5日)
- 有給休暇
- 慶弔休暇
- 介護休暇
- 産休・育休(取得・復帰実績あり)
- 5日以上連続休暇の取得可能
【福利厚生・待遇】
- 給与改定あり
- 賞与年2回(6月・12月、昨年度実績2ヶ月分)
- 交通費全額支給
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 時間外手当(全額支給)
- 役職手当
- 服装自由(私服勤務可)
- 定期健康診断
- オフィス内禁煙
- 電子レンジ/冷蔵庫の使用可
- 飲み物(コーヒーメーカー、1杯ドリップコーヒー、紅茶、アイスティー、麦茶、アイスコーヒー)
【入社後の流れ】
\隣の席から先輩がサポート/
業務は、8月末に定年退職する社員から引継ぎます。退職まではマンツーマンでお教えする予定です。また引継ぎ後も、隣で同じ仕事をする先輩社員に相談しながら進められます。困ったときは気軽に声をかけてくださいね!
\希望に沿って業務を柔軟に調整/
当社では、希望やライフスタイルに沿って、担当業務を柔軟に調整しています。「こんな業務に挑戦したい」と仕事の幅を広げたり、ライフイベントなどに応じて別チームの業務へ変更したり。長く働ける環境づくりを行なっています!
【配属部署】
\声をかけ合える温かい職場/
配属先には30〜40代の女性3名が在籍。平均勤続年数は15年ほどで、短い人でも5年勤務しています。お昼ご飯はお弁当を持参したり、購入してきたり。「一緒にご飯買いに行く?」など気さくに声をかけてくれるメンバーばかりです。お昼休憩は会議室のテレビを見ながら、皆で談笑するのが日課。新しく入社される方もすぐに馴染めると思います!
小さいお子さんがいる社員もいますので、定時ダッシュでお迎えに行くこともしばしば。同年代が多いからこそ、お互いの状況を理解し助け合いながら働いています。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
社食や学食の運営を通じて、働く人や学生の“食”を支えている同社。読売新聞や関西電力といった大手企業をはじめ、有名大学とも取引があるといいます。
そんな同社が大切にしているのは、付加価値のある食堂づくり。なかでも重視しているのが、“美味しさ”へのこだわりだとか。ただ食事を提供するのではなく、レシピ開発や空間づくりまで工夫を重ねてきたといいます。
たとえば、利用者アンケートをもとにピザ窯を導入し、本格ピザを提供したり。「もっと美味しくしてほしい」という声を受け、蕎麦つゆを粉末出汁から削り節で取る出汁へ変更したり。レシピ通りに調理するのではなく、ソースのアレンジや盛り付けなど、現場スタッフの工夫が、利用者の満足度につながっているのでしょう。こうした事業の経理を担うのが今回のポジションです。
安定した売上を誇りながらも新規事業にも挑むなど、今後のさらなる事業成長をバックオフィスとして支えられるはずです。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 事業を支えているという実感
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大きな組織ではないからこそ、自分の仕事が事業運営につながっている実感を持てるといいます。実際に、数億円規模の案件に関わる数字を扱うこともあるのだとか。シンプルな業務も多いですが、その一つひとつに責任が伴うからこそ、事業を支えている手応えを感じやすいそうです。
また、経理という立場を通じて、各事業の動きや、会社全体のお金の流れが見えてくるのだそう。実際に経理が最終的な数字を把握し、「この数字は他の事業所でも活かせるはず。横に展開されてはいかがですか?」と提案。その後共有された数字をきっかけに新たな気づきがあったとのこと。今回担当するのはカフェテリア事業ですが、複数事業を展開しているからこそ、数字を通して会社全体を見渡せる面白さもあるでしょう。
【厳しさ】 まずは現行の運用に沿って進めることが大切
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アナログな運用も多く残っているという同社。伝票や経費精算は紙ベースも多く、小口を扱う業務もあります。そのため、システム化された環境をイメージされている方は、戸惑うかもしれません。
また、今後はデジタル化にも取り組む予定ですが、すぐに大きく運用を変える段階ではありません。まずは既存のやり方を理解し、現行の運用に沿って進める必要があります。業務改善からスタートするのではなく、日々の業務の中で「もっと見やすくできそう」など気づきを重ねていく姿勢が求められるでしょう。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 正確かつ責任を持って取り組める方
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一つひとつの業務の積み重ねが、事業や会社に関わってきます。また、数億円規模の案件に関わることもあるため、正確かつ責任を持って取り組める方にピッタリです。
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コミュニケーションを大切にしている同社。周りと関わりながら、柔軟に対応できる方は馴染みやすいでしょう。
【向いてない人】 全自動の環境に慣れている方
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同社では、紙ベースの運用も多く残っており、数字の確認や入力を一つずつ丁寧に進めていく必要があります。そのため、「入力すれば完了」といった、すべてがシステム化された環境に慣れている方は、ミスマッチになる可能性があるでしょう。
