仕事内容:
川商フーズ株式会社（JFE商事グループ会社）で、総務・一般事務を担当する契約社員（嘱託社員）のお仕事です。
当社は、国内においてはコンビーフやビールをはじめとする食品の輸入・販売を行う食品専門商社です。
人事総務グループの一員として、経費精算や請求書処理を中心に、総務・庶務業務全般を担当していただきます。
単に指示された内容を入力するだけではなく、申請内容や証憑を確認し、不備がある場合には申請者への確認や差戻しを行うなど、正確な処理と社内外との調整が必要となる仕事です。
入社後は、これまでの経験や業務習熟度を踏まえて担当業務を決定します。単なるアシスタント事務ではなく、将来的には一部の業務を主担当として担っていただくことを想定しています。
主な仕事内容
- 交通費、出張旅費、交際費、その他経費の精算伝票の内容確認
- 出張申請の内容確認および不備があった場合の差戻し
- 領収書、請求書、その他証憑の確認および不備対応
- 海外出張に関する経費精算
- 精算データの取り込みおよびシステムへの登録
- 請求書に基づく支払データの入力
- 支払先、金額、勘定科目等の入力内容の確認
- 前払費用等の月次振替処理
- 備品、消耗品等の在庫確認、発注および補充
- 押印、サイン申請の受付
- 代表電話の取次ぎ
- 簡単な社内問い合わせへの対応
- その他、人事総務グループにおける事務、庶務業務
海外出張精算では、英語や中国語等で記載された領収書や証憑を確認する場合がありますが、高度な語学力や会話力を求めるものではありません。金額、日付、利用内容等の必要な情報を読み取ることが中心です。
業務では、基幹システム「GRANDIT」や経費精算システム「楽楽精算」等を使用します。システム上での入力、内容確認、申請者への差戻し対応が中心となります。
今回の中核業務は、交通費・出張旅費・交際費等の精算伝票確認、請求書に基づく支払データ入力、証憑確認、差戻し対応等です。
アピールポイント:
東京駅・大手町駅直結のオフィス
複数路線を利用でき、東京駅・大手町駅から直結しているため、雨の日でも通勤しやすい立地です。
土日祝休み、実働7時間30分
勤務は平日の週5日で、完全週休2日制です。勤務時間は9:00から17:30まで、休憩1時間、実働7時間30分です。
事務経験を活かして、担当業務の幅を広げられます
総務経験だけを重視するのではなく、一般事務、営業事務、経理補助、人事総務等の経験を活かし、正確な入力や確認、社内調整ができる方を歓迎します。
入社後は、周囲に確認しながら業務を習得していただき、将来的には一部の業務を主担当としてお任せします。業務に慣れた後は、マニュアルの整備や仕事の進め方の見直しなど、業務改善にも関わっていただくことを期待しています。
新しいシステムやデジタルツールを活用しています
Microsoft 365、業務システム、経費精算システム等を利用して業務を行います。生成AIを含む新しいデジタルツールについても、ルールを守りながら業務に活用し、仕事をより正確かつ効率的に進めることに関心のある方を歓迎します。
正社員登用の可能性があります
契約社員としての採用となりますが、ご本人の能力、仕事に対する取り組み姿勢、勤務実績等を総合的に評価し、ご本人の希望も考慮したうえで、正社員としての登用を検討する場合があります。
求める人材:
必須条件
- 一般事務、営業事務、経理補助、人事総務等、何らかの事務職の実務経験がある方
- Word、Excel、Outlook等の基本的なPC操作ができる方
- 数字や文字を正確に確認し、集中して事務処理に取り組める方
- 社内外の関係者との連絡、確認、調整に抵抗がない方
- 不明な点を自分で調べたり、周囲に確認したりしながら業務を進められる方
歓迎する経験・スキル
- 経費精算、請求書処理、支払処理等の経験
- 仕訳入力、勘定科目の確認、月次処理等の経験
- 一般事務、営業事務、経理事務、総務事務等の経験
- 業務システムや経費精算システムの利用経験
- Microsoft 365の利用経験
- マニュアルや業務手順書の作成、更新経験
- Excel等を活用して事務作業を効率化した経験
- 生成AIを含む新しいITツールを、ルールに沿って仕事に活用することに関心がある方
このような方を歓迎します
- 定型的な入力作業だけでなく、内容を確認しながら正確に処理できる方
- 任された業務に責任を持ち、主体的に取り組める方
- すべての指示を待つのではなく、まずは自分で考え、必要に応じて周囲に相談できる方
- 人をサポートすることを苦にせず、状況に応じて柔軟に対応できる方
- 新しい業務や社内ルールを継続的に学ぶ意欲がある方
- 一つの職場で、業務知識を身につけながら長く働きたい方
- 業務の進め方を工夫し、効率化や改善を考えることが好きな方
勤務時間・曜日:
■勤務時間
9:00～17:30（休憩1時間、実働7時間30分）
■勤務日
月曜日～金曜日（週5日勤務）
■休日・休暇
・完全週休2日制（土日祝休み） ・年末年始休暇 ・有給休暇 ・慶弔休暇
■時間外勤務
残業はほとんどありません。 （月平均10時間以内を想定）
休暇・休日:
- 完全週休2日制（土曜日・日曜日）
- 祝日
- 年次有給休暇
- 年末年始休暇
- 慶弔休暇
- 産前産後休業
- 育児休業
- 介護休業
勤務地:
- 原則としてオフィスへ出社いただきます
- 出張や転勤はありません
- オフィス内は完全に禁煙です（喫煙室あり）
アクセス:
- JR各線「東京駅」直結
- 東京メトロ各線「大手町駅」直結
待遇・福利厚生:
- 健康保険
- 厚生年金保険
- 雇用保険
- 労災保険
- 通勤交通費全額支給
- 定期健康診断
- 時間外手当
- 年次有給休暇
- 正社員登用の可能性あり
その他:
雇用形態: 契約社員
給与: 270,000円 - 300,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 150時間
