正社員
※雇用企業：株式会社穴吹ハウジングサービス
《試用期間》
入社後3ヵ月間は試用期間。
試用期間中の勤務条件：有
※試用期間中は、固定残業代（約6.5時間分）を
手当として支給します。
※手当は残業がない場合も支給します。
【年収】 404万円～417万円
〔月給〕
月給289,344円～月給300,256円
（内訳1）
月給289,344円
=基本給:243,040円
＋首都圏本拠地手当:20,000円
＋固定残業手当:26,304円
（固定残業手当は13時間分です）
（内訳2）
月給300,256円
=基本給:252,960円
＋首都圏本拠地手当:20,000円
＋固定残業手当:27,296円
（固定残業手当は13時間分です）
固定残業手当は、残業がない場合も支給します。
13時間を超えた場合は、超過分を別途全額支給します。
◆ 別途賞与年2回
◆ 別途昇給年1回
◆ 別途通勤手当
┗交通費全額支給(上限なし)
┗通勤距離2km以上の方が対象。
◆ 資格取得支援制度あり
(資格試験に合格したら、
スクール代などの勉強費用と
資格受験料の補助あり※上限10万円)
◆ 資格手当あり(～30,000円)
※下記の8資格について、
それぞれ月額手当が支給されます。
※合計上限30,000円。
＜指定資格＞
◇ITパスポート 1,000円
◇管理業務主任者 7,000円
◇宅地建物取引士 7,000円
◇マンション管理士 5,000円
◇マンション維持修繕技術者 5,000円
◇一級建築士 15,000円
◇一級建築施工管理技士 15,000円
◇賃貸不動産経営管理士 3,000円
株式会社穴吹ハウジングサービス 北関東支店
・埼玉県さいたま市大宮区宮町1-114-1 ORE大宮ビル2F
「大宮駅」より徒歩5分
※交通費全額支給。
※転勤なし。
大宮駅周辺は飲食店や
コンビニが多く、
ランチにも困りません。
仕事帰りの買い物にも
便利な立地です。
複数路線が利用できるため、
埼玉県内・都内から
通勤している社員も多数います。
【最寄り駅】
・ＪＲ京浜東北・根岸線「大宮(埼玉)駅」
・ＪＲ湘南新宿ライン「大宮(埼玉)駅」
・その他
09:00～18:00 (休憩60分)
フレックスタイム制あり。
コアタイムはありません。
残業は月に0～10時間程度です。
（試用期間中は月0～5時間程度のイメージです）
残業が固定残業時間を超えることは、
原則としてほとんどありません。
固定残業時間を超えた場合は、
超過分を別途全額支給します。
また、残業のタイミングは
事前に分かることが多いので、
プライベートの予定が立てやすいです。
《完全週休2日制》
◆ 水曜・日曜・祝日休み。
※会社カレンダーあり。
※土曜日は基本出勤です。
祝日がある週でも、水曜はお休みです。
◆ 年間休日120日。
┗計画有休5日を含めると、
実質125日以上のお休みあり。
◆ 有給休暇あり。
┗有休取得率は90％以上。
┗ご都合にあわせて半休などを
組み合わせて消化も可能です。
◆ 長期休暇あり。
┗年末年始休暇あり（お正月）。
┗ゴールデンウィーク休暇あり（GW）。
┗夏季休暇（お盆・夏休み）については、
有休を使用して長期お休みを取っています。
◆ 産前産後休暇あり。
┗復帰後の時短勤務などの制度も充実。
◆ 育児休暇あり。
┗産休育休取得実績多数。
男性社員の育休取得実績もあります。
子育て中のスタッフも多く、
家庭と仕事の両立には、
うれしい環境ととのってます。
◆ 介護休暇あり。
予定が見込みやすい仕事内容で、
チームで業務を進めているため、
誰かが休んだから仕事が回らなくなる
ということはありません。
そのため、
現在のスタッフも、
「家族旅行に行きたいな」
「授業参観に行きたいな」
など、
自分や家族の予定に合わせて
有休を取得しています。
未経験から始める、安定企業のサポート事務／賞与年2回／水日祝休み／年間125日相当のお休み／有休取得率90％以上／フレックスあり／家庭都合の在宅相談OK／うれしい福利厚生（カフェテリアプラン）もあり／大手グループの安定企業／穏やかな雰囲気で働けます
募集ID:ahs-fourth
※手当充実
【安定・安心！あなぶきグループ】
あなぶきグループは不動産、建設、介護、
保険、人材など、50社で事業を展開
その中で
◇分譲マンション管理
◇賃貸仲介・賃貸管理
◇パーキング事業
をメインに全国展開しているのが当社
「株式会社穴吹ハウジングサービス」
です。
大手総合不動産
「あなぶきグループ」
の安定性と、
子育て世代にも働きやすい
環境が自慢です。
3カ月のＯＪＴ研修があり、
未経験の方も安心してスタートできます。
企画・管理・事務 > 一般事務・営業事務・秘書・受付
管理物件増加に伴う増員のため
株式会社穴吹ハウジングサービスの
北関東支店で、マンション管理を支える
《一般事務・データ入力・書類作成》
をお任せします。
難しい専門知識は、
入社時には必要ありません。
お仕事の中心は、
決まったフォーマットや
専用システムへの入力、
書類作成、営業社員のサポートです。
不動産業界や
会計・経理の知識がなくても大丈夫。
教育担当の先輩がそばについて、
ひとつずつ丁寧にお教えします。
◇。・*:。+◇
お任せする業務
◇。・*:。+◇
主な業務は、
データ入力・書類作成です。
具体的には、
◆ 管理費などの入金確認
◆ 経費の支払処理
◆ 請求書の発送準備
◆ 月次の収支報告書作成サポート
◆ 見積書作成
◆ 記録書類などの確認
◆ 電話の取次ぎ
◆ 来客・業者対応
◆ 銀行や備品購入などの外出業務
となります。
収支報告書の作成と聞くと
難しく感じるかもしれませんが、
最初は《入力中心》です。
内容判断をいきなり一人で
任せることはありません。
入力ミスが起きないよう、
ダブルチェック体制もあります。
焦らず、
ひとつひとつ
丁寧に進められれば
大丈夫です。
◇。・*:。+◇
業務割合のイメージ
◇。・*:。+◇
◆ データ入力・書類作成：75％
◆ 電話取次ぎ：5％
◆ 来客・業者対応：5％
◆ 銀行・買い出しなどの外出：5％
◆ その他サポート業務：10％
黙々とPC入力だけをする
仕事ではありませんが、
接客や電話対応ばかりの
仕事でもありません。
コツコツ進める
事務作業を中心に、
営業社員や業者の方と
やり取りしながら進める
サポート事務です。
◇。・*:。+◇
電話対応について
◇。・*:。+◇
電話は1日5～10件程度です。
基本的には取次ぎが中心です。
社内の営業担当からの連絡が多く、
業者の方からの電話もあります。
入居者さまから
直接お電話が入ることも
まれにありますが、
基本的にはコールセンターや
営業社員へ取り次ぎます。
クレーム対応を
一人で抱えるような
仕事ではありません。
困ったときは、
すぐ近くにいる
上司や先輩に
確認・交代できます。
電話対応マニュアルや
トークスクリプトも整っているため、
事務や電話対応に
慣れていない方も安心です。
◇。・*:。+◇
1日の流れ
◇。・*:。+◇
一例です。
9:00
出社・メール確認
10:00
入金確認・データ入力
12:00
昼休憩
13:00
請求書発送準備・電話取次ぎ
15:00
営業社員からの依頼対応、見積書作成、書類確認
17:30
翌日の予定確認・整理
18:00
退勤
残業は月0～10時間程度です。
業務システムは19時に
シャットダウンするため、
長時間残業が発生しにくい環境です。
◇。・*:。+◇
未経験でも安心の理由
◇。・*:。+◇
北関東支店では、
業界未経験からスタートした
社員が多数活躍しています。
不動産業界未経験者は
8～9割ほどです。
前職もさまざまで、
◆ 販売スタッフ
◆ 受付
◆ コールセンター
◆ ホテルスタッフ
◆ 営業アシスタント
など、
異業種から転職した
メンバーもいます。
入社後は、
教育担当の先輩が
1対1で業務を教えます。
覚えることリストや
業務マニュアルに沿って進めるため、
いきなり一人で任されることはありません。
最初から
全部を覚えようとしなくて
大丈夫です。
ひとつずつ
できることを
増やしていきましょう。
多くの方は、1週間ほどで
会社の雰囲気や仕事の進め方に慣れ、
1ヶ月ほど経つと、スムーズに
業務に取り組めるようになります。
◇。・*:。+◇
職場の雰囲気
◇。・*:。+◇
北関東支店は、
ワンフロアで広々とした
明るいオフィスです。
窓が大きく、
開放感のある職場です。
営業・事務を含め、
20代～40代のメンバーが
活躍しています。
適度に会話はありますが、
業務以外の長話が多い雰囲気ではありません。
集中するときは集中し、
分からないことがあれば
近くの先輩にすぐ聞ける、
落ち着いた環境です。
社風は、
いわゆる体育会系ではなく穏やかです。
役職や立場にかかわらず
「さん」付けで呼び合う文化があり、
フラットにコミュニケーションを
取りながら仕事を進めています。
各支店の
事務スタッフ同士のつながりもあり、
支店内だけでなく、
他拠点にも相談しやすい環境があります。
◇。・*:。+◇
働きやすさも大切にできます
◇。・*:。+◇
お休みは、
水曜・日曜・祝日休みです。
土曜日は基本出勤ですが、
日曜は固定でお休み。
さらに水曜休みがあるため、
5連勤になりにくく、週の途中で
リフレッシュしやすい働き方です。
平日休みには、
役所・病院・銀行・買い物など、
平日に済ませたい用事を
こなしやすいメリットもあります。
年間休日は120日。
計画有休5日を含めると、
年間125日相当のお休みがあります。
有休取得率は90％以上。
半休も使いやすく、
家庭や私用に合わせて
取得しやすい環境です。
事前申請をすれば、
2～3日から1週間程度の
連休取得も可能です。
子どもの学校行事や
家族都合で休みを取っている社員もいます。
◇。・*:。+◇
フレックスタイム制あり
◇。・*:。+◇
コアタイムなしの
フレックスタイム制を導入しています。
業務状況に応じて、
9:30に出社したり、
17:30に退勤したりすることも可能です。
事前申請が基本ですが、
急な家庭都合などがあれば
当日の相談にも対応できます。
月初・月末など
業務が重なりやすい時期もありますが、
チームで共有しながら進めているため、
一人だけに負担が偏ることはありません。
◇。・*:。+◇
家庭都合による在宅勤務の相談も可能
◇。・*:。+◇
基本は出社勤務です。
ただし、家庭の事情などで
「本人は勤務できるけれど、出社が難しい」
という場合は、在宅勤務への
切り替えも相談できます。
たとえば、
お子さんの体調不良や、
家族の都合で出社が難しい場合などです。
当日の朝でも、
リーダーへ連絡すれば
状況に応じて対応可能です。
在宅勤務が必要な場合は、
自宅PCから会社PCへ
リモート接続して業務を行います。
もちろん、
無理に在宅で働く必要はありません。
休みが必要な場合は、
有休取得も可能です。
入社後1ヶ月程度は、
業務に慣れていただくため
出社勤務をお願いしています。
◇。・*:。+◇
この仕事の魅力
◇。・*:。+◇
未経験から、
事務スキルに加えて、
不動産管理・会計事務・
営業サポートの知識を
身につけられます。
資格取得支援制度もあり、
管理業務主任者、宅地建物取引士、
ITパスポートなど、
対象資格を取得すると
資格手当も支給されます。
事務職として
安定して長く働きたい方も、
将来的にリーダー職や管理職を
目指したい方も、
それぞれのワークスタイルに
合わせたキャリアを描けます。
無理にキャリアアップを
求めるのではなく、
一人ひとりの希望や生活に合わせて、
長く働ける環境を大切にしています。
[醍醐味]
未経験から、
不動産やマンション管理に関する
知識が身につきます。
業務は一つ一つ覚えられるので、
成長を実感しやすく、
しかも事業の全体像が見える立場なので、
新たな発見にたくさん出会えます。
そのおかげか、
穴吹ハウジングサービスで働いていると、
「私はこんなことに興味があったのか」
と新たな自分の一面に気づかされる
スタッフも多いんです。
【必須】
◆ 社会人経験がある方
◆ 基本的なPC操作ができる方
┗文字入力、保存、印刷などができれば大丈夫です。
WordやExcelを使ったことがあれば歓迎します。
難しい関数スキルは不要です。
不動産業界の経験、
会計・経理の知識、
資格は必要ありません。
英語などの語学スキルも不問です。
━─━─━─━─━
こんな方に向いています
━─━─━─━─━
● 未経験から事務職にチャレンジしたい方
● データ入力や書類作成など、コツコツ進める仕事が好きな方
● 人をサポートする仕事が好きな方
● 黙々作業だけでなく、適度に人と関わる事務がしたい方
● チームで情報共有しながら仕事を進められる方
● 安定企業で長く働きたい方
● 家庭や私生活も大切にしながら働きたい方
● 大宮駅近くの便利な職場で働きたい方
多くの社員が、業界未経験から
スタートしています。
業務に必要な知識習得はもちろん、
不動産関連資格の取得支援などの
サポート体制も整っています。
※ブランクOK
※U・IターンOK
※短期ではなく
長期で安定勤務したい方
※華美でなければ髪型髪色自由。
※オフィスネイルOK
※ハローワーク求人番号で新着のレア案件を
探している方にもおすすめです。
◆昇給あり(年1回)
◆ボーナス・賞与あり(年2回)
◆研修制度サポート体制充実
◆資格取得支援制度あり
(資格試験に合格したら、
スクール代などの勉強費用と
資格受験料の補助あり※上限10万円)
◆資格手当あり(～30,000円)
※下記の8資格について、
それぞれ月額手当が支給されます。
※合計上限30,000円。
＜指定資格＞
◇ITパスポート 1,000円
◇管理業務主任者 7,000円
◇宅地建物取引士 7,000円
◇マンション管理士 5,000円
◇マンション維持修繕技術者 5,000円
◇一級建築士 15,000円
◇一級建築施工管理技士 15,000円
◇賃貸不動産経営管理士 3,000円
◆残業手当全額支給
◆交通費全額支給(上限なし)
◆寮完備・社宅あり
※当社規定による条件があります
◆カフェテリアプランあり
※年間15000円分のレクリエーション、
ベネフィットステーション等の
福利厚生制度補助あり。
たとえば・・
「通っているジムの年会費にあてる」
「友人と旅行に行った際の費用にあてる」
「家族で映画を見に行ったチケット代に」
など、使い方はあなたの自由！
◆社会保険完備
◇健康保険
◇厚生年金
◇雇用保険
◇労災保険
◆ご自宅災害見舞金
◆日勤のみ(夜勤なし)
◆有給休暇
◆特別休暇
◇産前産後休暇
◇育児休暇
◇介護休暇
◇生理休暇
◆育児休業制度あり
◆介護休業制度あり
◆赴任手当あり
◆結婚祝い金あり
◆出生祝い金あり
◆入学お祝い品贈呈
※子どもが小学校に入学したら、
ランドセルをプレゼントします。
◆退職金制度あり
◆受動喫煙対策(禁煙・分煙)の措置あり。
┗屋内禁煙。
《働きやすい職場環境のために。あなぶきの取り組み》
経験があってもなくても、
女性でも男性でも、
子育て中でもそうでなくても、
みんながイキイキと活躍できる
仕事場であるために、あなぶきでは
様々な制度を取り入れております。
多くの顧客満足を得るために
欠かせないものは、
まず社員たちの満足です。
あなぶきには、
職場環境をどこまでも
より良くしていくために、
環境整備をしつづけている
専門部署がございます。
以下、
当社の取り組み例の
一部を紹介いたします。
◎ハラスメント研修
役員をはじめとした社員を対象に、
具体的な事例を用い研修を実施。
グループワーク等も実施しながら、
ハラスメントの定義を
正しく理解していきます。
◎1on1ミーティング
上司と部下による一対一の定期的な面談。
会社の考えを伝えるのではなく、
個人の悩みや将来に焦点を置いた会話が軸。
※今後も社員のための、
新しい取り組みが続々登場！
◎WEプロジェクト
あなぶきには女性管理職の方も
すでに多く在籍中ですが、
まだハードルを感じてしまっている
女性社員の方もいらっしゃるので、
女性管理職育成を目的とした
取り組みを企画中です。
《グループについて》
■あなぶき興産グループ
東証スタンダード市場上場
(旧東証一部上場)
■あなぶきハウジンググループの管理実績
○分譲・賃貸マンション
5,044棟/195,430戸
○駐車場11,790台
（2024年8月末時点）
[売上高]
254億8100万円（2024年6月期）
[従業員数]
4,158名 （内マンション管理員 3,014名）
[設立]
1983年11月28日
[資本金]
1億円
◎応募～内定までは2～3週間程度です。
◎勤務開始日はご相談ください。
◎WEBでのご面談
(オンライン面接)も可能です。
★ご応募方法★
「応募」の
ボタンをタップ、
1分で応募完了です。
ご応募のあとは、
採用担当より連絡を
折り返させていただきます。
■選考フロー
[1]書類選考・WEB適性検査
(適正検査は、スマホでできる
かんたんなアンケートのようなものです)
⇒
[2]ご面談〔部門長〕(来社orWEB)
(まずはお仕事や職場の細かい説明があるので、
その場でご希望や相談などができます)
⇒
[3]最終ご面談〔役員〕(来社orWEB)
(最初のご面談ののち、新たに気になったところや
あとから湧いた疑問などをぶつけて、不安を解消できます)
⇒
[4]内定通知
※内定後、会社見学や
社員面談等も実施可能です 。
※オープニングスタッフ募集や、
大量募集というほどではありませんが、
多くの方とお会いできることを
楽しみにしております。
●北関東支店へご来社いただく
or
●webご面談(オンライン面接)
のどちらかをお選びいただけます。
AHS正北関東一般事務3§46
