【お任せする業務】
弊社制作販売の分析装置について、部品販売、スポットの点検・修理、保守契約等に関する、見積・受注・請求関連業務・契約締結事務等を担当するスタッフを募集します。
・部品販売およびスポットの点検・修理等に関する見積、受注、請求処理、売掛金管理等。
・保守契約の更新案内等(更新管理、契約書類作成、契約締結事務を含む)
・各業務についての社外からの問い合わせの対応、社内関係部門との調整。
・業務の標準化・効率化に向けた改善提案
・拠点運営の為の庶務業務
使用ツール:CSI10・Excel・Power point・Outlook・Teams・Invoice Agent・Super Stream・Sharepoint・Power Automate・Automation Anywhere など
使用言語:日本語、一部英語
【配属組織】
フィールドサポート事業部 お客様サポート部 販売契約課
【組織のミッション】
■事業部ミッション:お客様の装置ライフサイクル全体を支え、装置価値を最大化する。
お客様サポート部ミッション:お客様の装置ライフサイクル全体を支え、顧客の成功と事業成長に貢献する。
■販売契約課ミッション:適正かつ確実な契約・売上管理を通じて、FS事業部の成長を支える。
「視るチカラを絆で支え、仲間とともに、未来を創る」というFS事業部のスローガンに則り、事業部の成長が社内外問わず良い影響を与えられるよう、真摯にお客様のご要望に向き合い、あたたかい心で仲間を大切にしながら、チーム全体で成長をしていく。
【キャリアパス】
契約・受発注・請求実務の専門性を高めた後、複雑案件の対応、業務改善や後輩支援を担う中核スタッフを目指せます。将来は、小規模な改善活動を主導するリーダーへの成長を期待します。
【このポジションの魅力】
他の多様な部門(営業・FSサービス・経理・法務など)と協働するため、定型処理だけではなく、幅広い知識や経験を身に着けるチャンスがあります。締め日付近、繁忙期以外は比較的自分のペースで担当の業務の計画を立てることができます。日常的に改善への意識が高い部署なので、将来的に様々な改善提案に携わってもらうことで、ものごとを自分の力で変えていける面白さや、ご自身の今までの経験や知識を活かせる楽しみを感じてもらうことができると思います。
●職場環境
・残業時間30H/月
・テレワーク:週2日以内
【出張有無・期間】
他支店・営業所への出張あり
都内 年5回程度、都外 ほぼなし
【変更の範囲】
会社の定める業務(※)
(※)業務の都合によっては会社外の職務に従事するため出向又は転属を命じることがあります。
【選考】
面接回数:2回
筆記試験:有(適性検査)
【必須】
精密機器メーカーや産業機械メーカー等における請求処理業務、契約事務、営業事務等の経験
【歓迎】
経理系の資格、ビジネス法務実務、英語(メール)を使用した実務経験
他者との調整力や、顧客との交渉力のある方
各種ITツールを使用した業務のDX化の経験
【求める人物像】
・正確性と期限意識を持って業務を進められる方
・リスクについての感度が高く、遅滞することなくエスカレーションができる方
・相手の立場を踏まえて丁寧に連携できる方
・既存手順を理解したうえで課題を発見し、上位者と相談しながら改善提案・実行ができる方
・主体的に学び、担当業務の幅を広げられる積極性のある
・長期的な視野で、部署に貢献しながら自らを成長させていくことに興味がある方
【学歴】
大卒以上
【雇用形態】
正社員 無 (期間の定め:無)
試用期間:有 3ヶ月 (試用期間中の勤務条件:変更無)
【給与】
想定年収 600万円〜880万円 *残業20H想定
月給 30万円〜45万円
賞与 年2回支給
【就業時間】
09:00〜17:30 所定労働時間 7時間45分 休憩45分
残業:有
残業手当:残業時間に応じて別途支給
【通勤手当】
会社規定に基づき支給
【休日:休暇】
年間 128日(内訳) 完全週休二日制 土曜 日曜 祝日
その他(夏季・年末年始・リフレッシュ休暇)
入社半年経過時点17日 最高付与日数20日
入社時より支給 ※詳細は下記
【社会保険】
健康保険:有 厚生年金:有 雇用保険:有 労災保険:有
【制度】
在宅勤務(全従業員利用可)、リモートワーク可(全従業員利用可)、時短制度(一部従業員利用可)、自転車通勤可(全従業員利用可)、服装自由(全従業員利用可)、出産・育児支援制度(全従業員利用可)、資格取得支援制度(全従業員利用可)、研修支援制度(全従業員利用可)、継続雇用制度(再雇用)(全従業員利用可)、継続雇用制度(勤務延長)(一部従業員利用可)、社員食堂・食事補助(全従業員利用可)、従業員専用駐車場あり(一部従業員利用可)
【そのほか制度】
従業員持株会制度、確定拠出型年金制度、財形貯蓄制度、育児・介護休暇制度、英会話スクール
【社宅】転勤者のみ
【退職金】有
【制度備考】
【事業領域】科学機器の開発・製造・販売
【製品シェア】NO1製品多数あり
【海外拠点】15拠点 ※海外売上比率52%
【創業】1951年創立(72年の歴史と抜群の安定性)
【女性の育休取得率】100%
【平均勤続年数】16.7年
【有休取得率】65.7%
【有給について補足】初年度17日、2年目19日、その後20日を毎年4月1日に付与。
但し、期中入社者は入社日に月割りして付与。
事業所名 立川フィールドサポートセンター
※変更の範囲 当社拠点全般
配置転換により当社拠点全般に異動の可能性があります