仕事内容:
クリエイティブディレクターやWEBディレクターの右腕として、WEBサイト制作や各種デジタルプロモーション(VR、映像、SNS等)におけるディレクターの進行サポートと、進行業務に伴う各種実務作業をお任せします。単なる指示待ちの事務作業ではなく、プロジェクト全体の進行を潤滑にするための「オペレーション」に深く関わっていただきます。
具体的な業務内容
①進行管理サポート・調整業務(電話・メール)
・社内外との連絡・確認対応
メールのやり取りは、共有アドレス等を使用し、チームで協力して対応します。進行状況の確認や簡単な折り返し対応など、クライアントや外部パートナーへお電話でのヒアリング・確認・調整業務も発生します。
・プロジェクトのスケジュール管理、社内クリエイターへの進捗ヒアリング・アラート
・社内外ミーティングの調整、アジェンダ・議事録作成
・外部パートナー(デザイナー、カメラマン、ライターなど)や他部門への連携サポート、素材手配のアナウンス
②WEBサイト公開設定・運用オペレーション
・CMS(WordPress等)を用いた、WEBサイトのコンテンツ登録や、簡単なテキスト・画像の差し替え・更新
・新規公開や更新に伴う動作検証(テスト環境での表示崩れやリンク切れ、挙動チェック)
③資料作成・ドキュメンテーション
・PowerPointを用いた提案資料のブラッシュアップ、レイアウト調整・文字修正
・Excel、Googleスプレッドシート、またはプロジェクト管理ツールを用いた進捗管理シートの設計・更新
④検品・クオリティチェック
・公開前、納品前のWEBサイトや制作物の文字校正(誤字脱字のダブルチェック)
・各種デバイス(PC・スマートフォン)での表示確認、リンクテスト
アピールポイント:
提供できる経験・環境
新規立ち上げとなるオープニングチームのメンバーとして、全員が同じスタートラインから安心して業務を開始し、力を発揮できる環境を整えています。
■安心の「専任社員サポート」×「オープニング募集のチーム体制」
・今回が新チーム立ち上げのオープニング募集となるため、同期の派遣スタッフメンバーと一緒に、関係性を一から築きながら足並みを揃えてスタートできます。
・チームには専任の社員(1名)が窓口・リーダーとして常駐・伴走します。「立ち上げメンバーだから何をしたらいいかわからない」「相談相手がいない」といった不安は一切なく、いつでも質問や確認ができる環境です。
■出社と在宅のハイブリッドワーク(慣れてきたら週2日リモート可)
・新チームの立ち上げ期、および就業スタート直後は、確実な業務レクチャーや円滑なコミュニケーションを図るため、原則「フル出社」にてお仕事の流れに慣れていただきます。
・業務に慣れ、自立して進められる作業が増えてきた段階で、週2日程度の在宅ワーク(リモートワーク)への移行が可能です。最初はしっかり対面で学び、慣れたら自分のペースに合わせて柔軟に働けます。
■丁寧なオンボーディング・並走体制
ディレクターの進め方やプロジェクトの流れ、専門用語などはチーム全体でレクチャーします。まずはアシスタントとしてできることからスタートし、徐々に全体を見通せるスキルを身につけていただけます。
■クリエーターと同じ、風通しの良いフラットな職場
仕切りのない広々としたクリエイティブ本部のオフィスは、デザイナーやエンジニアも同じフロアにいます。相談や質問がしやすく、和気あいあいとしたオープンな環境です。
■充実のインフラと社内ライブラリー
WEBデザイン、デジタルマーケティング、ビジネス・自己啓発本などの書籍を自由に借りられる「社内ライブラリー」をご利用いただけます。
■コミュニケーション活性化支援
メンバー同士の交流を促すため、社内ランチ支援などの制度もあり、チームに馴染みやすい環境です。
求める人材:
・気持ちの良い電話対応・スムーズなコミュニケーションを心がけられる方
→テキストのやり取りだけでなく、声による会話も含めて、相手の立場に立った丁寧で気持ちの良い対応ができる方
・主体的に状況をキャッチアップし、行動できる方
→指示された事務作業をこなすだけでなく、「今、全体の進行はどうなっているか」を意識し、先回りして行動できる方
・丁寧かつ迅速に、スピード感を楽しめる方
→スピード感のある制作環境を楽しみながら、タスクの優先順位を整理して、臨機応変に対応できる方
・細かい部分に気づく正確性と丁寧さがある方
→WEBサイトの公開前検証など、責任を持って細部までしっかりとダブルチェックできる方
・仲間を大切に思い、協働できる方
→ディレクターやクリエイター、外部パートナーをチームとしてリスペクトし、同じ目標に向かって協力できる方
勤務時間・曜日:
<標準的な勤務時間帯> 9:30~18:30 ※勤務時間相談可 <労働時間区分> フレックスタイム制 (コアタイム:10:00~16:00) ※休憩時間:60分
休暇・休日:
■完全週休2日制(土・日)・祝祭日 ※その他休暇例(週5日勤務の場合) ■有給休暇:入社6か月後に10日付与 ■夏季休暇(5日)・年末年始休暇 ■産前産後休暇・慶弔休暇・創立記念日(7月7日)
勤務地:
・原則転勤無し
・原則屋内禁煙、喫煙室あり
アクセス:
丸ノ内線 「西新宿駅」より徒歩7分
都営大江戸線 「都庁前駅」より徒歩8分
給与:
■交通費全支給
■昇給有
待遇・福利厚生:
■副業制度(条件有)■産休育休休暇(育休後復帰率100%)、ベビーシッター制度■サークル活動費補助■スポーツクラブ月額会費補助
その他:
雇用形態: アルバイト・パート
給与: 1,600円 (月給) 以上
平均所定労働時間(1か月当たり): 161時間