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大学の研究センターにおける事務処理
◆センターにおける運用補助業務（利用スケジュール管理等）
◆メールによる業務内容確認、文書作成
◆試験物品等の輸出入手続き（項目別対比表の作成等）
◆ワークショップ等のイベント作業
◆その他一般事務
【具体的には】
超小型衛星試験センター及び東京衛星開発拠点(RPPL)の利用に関する運用補助業務、スケジュール管理等が中心となります。
大学院生や留学生などの学生や教員、外部利用者とメールや対面で連絡を取り合いながら、利用スケジュールの調整を行なっていただきます。
海外からの利用者もいますので、必要に応じて輸出入等の書類作成を大学事務と連携して行なっていただきます。
教員やスタッフと連絡を取りながら、ワードやエクセルを使用して大学内外の書類作成も行います。
その他センター運営にかかわる一般事務をお願いすることがあります。
その中でワークショップ等のイベント準備作業を行なっていただくこともあります。
【雇用期間】
令和8年9月1日～令和9年3月31日
＜更新の可能性あり＞
勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から３年を限度に１年毎に更新の可能性があります。
次の期限まで 令和11年3月31日迄
※「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達が令和４年５月１日から施行、適用され管理の明確化が行われます。
これにより、特定類型に該当するか否かについて、雇用時に誓約していただくこととなります。
【必須スキル】
・基本的なPC(windows)の操作
・ワード、エクセル等を利用した書類作成
・スケジュール調整のための交渉力
【歓迎スキル】
・英語文書を読むために翻訳サイトを使うことができる（留学生や外国人スタッフの多い職場です）
・輸出入手続きの経験
★男性活躍中！
総労働時間：1週あたり38時間45分
8:30～17:15（休憩12:00～13:00）
※業務の状況により時間外勤務をお願いする場合あり。
土日祝
◎有給休暇あり
◎リフレッシュ休暇（３日間連続した休暇）等特別休暇あり
◎看護休暇、介護休暇、育児休暇あり
◎お盆(8月13日～15日)・年末年始(12月29日～1月3日)
ＪＲ「九州工大前駅」徒歩13分※車通勤ＯＫ
※基本給・固定残業代の総額
基本給：月給 25万1640円 〜 28万5180円
固定残業代：あり
1ヶ月あたり4万8360円 〜 5万4820円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
給与に月20時間の固定残業代を含みます。
月20時間を超える残業については、超過勤務手当が支給されます。
【福利厚生】
◇社会保険（法定）
月途中採用の場合でも、１か月分の保険料をお支払いいただきます。
◇交通費規定支給
◇残業手当
＜男性スタッフ活躍中の職場です＞
戸畑キャンパス
北九州市戸畑区仙水町1番1号 (勤務地)
ＪＲ九州工大前駅徒歩13分
交通費規定支給（月額支給上限 55,000円）
・車通勤OK
・月の途中から採用の場合、交通費は翌月より支給、
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
キャンパス内（自動車内、職員宿舎、関連施設を含む）、キャンパス周辺は全面禁煙（紙巻きタバコ、新型タバコを含む全てのタバコが対象）。
また、キャンパス内外問わず、勤務時間中は喫煙不可。
〇応募方法：本サイトにて「応募」の上、応募書類をアップロードしてください。
(1)提出書類を作成し、PDF ファイルとして保存してください。
保存する際、ファイル名にお名前を含めてください。
例: お名前が「九工太郎」の場合 九工太郎-履歴書.pdf
(2) 提出書類をアップロードしてください。
≪応募フォーム≫
https://forms.cloud.microsoft/r/t3yqg8e31m
【応募締切】7月末迄 必着
【面接日時】8月6日（木）10時～
書類合格者のみ連絡
