事務(自動車税の申告受付) 1日6時間勤務/15時台退勤可/年間休日125日〜/服装自由/未経験歓迎
契約社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/面接1回のみ/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
6時間でサクッと退勤。翌日に持ち越す仕事もありません。
仕事で頭がいっぱいな生活を抜け出して、当協会で心も体も健やかに働きませんか。
〜*コツコツ事務で行政をサポート*〜
私たちが担うのは、地方税を円滑に集めるサポート。あなたには自動車税の申告受付をお任せします。窓口で持ち込まれた書類を確認し、納税額が正しいかチェックするルーティンワークです。
〜*ノルマや目標には追われません*〜
非営利目的の「公益財団法人」のため、必要以上の効率化は求めません。ほとんどの手続きは1件数分で完了する内容で、対応件数は1日約30〜40件。合間にデスク周りを整理して、休憩時間はちょっとした談笑を楽しめる余裕も持てます。
〜*1日6時間勤務で、仕事はその日に完結*〜
早ければ15時、遅くとも17時過ぎには退勤可能。業務は窓口で完結するため、定時後や翌日への持ち越しはありません。積み重なったタスクに悩むことなく、退勤後の時間や年間125日以上あるお休みを満喫できます。
自動車税の知識はイチから教えるのでご安心ください。街の運営を支えて、あなたの生活も充実できる毎日が待っています。
----- 募集要項 -----
【職種名】
事務(自動車税の申告受付) 1日6時間勤務/15時台退勤可/年間休日125日〜/服装自由/未経験歓迎
【仕事内容】
<コツコツ窓口対応を続け、行政をサポート>
地方税務行政をサポートする当協会で、自動車の購入や所有者変更に伴う「自動車税」の申告手続きをお任せ。専門知識は研修でイチから学べるため未経験の方も安心です。
────────────────
納税者から申告書を受け取り、内容をチェックし、円滑な納税をサポート。訪れる方の大半は自動車販売を行うディーラーで、複数の申告を行う方も多くいます。一つひとつの正確な手続きが街の財政基盤を支え、交通や福祉、教育といった公共サービスにつながる大事な仕事です。
───────────────
申告の種類は大きく5〜6種類。早いもので1件1〜2分、ほとんどが数分で完了します。
申告書と車検証の内容を照合し、納税額が正しいか確認します。
内容に間違いがなければ納付書を作成し、お渡しします。
完了した申告内容を専用システムに入力します。
※1日の対応件数は30〜40件ほどです。
※納税者からの提出物に不備があった場合などは、完了までに数日を要することもあります。
───────────────────
税の基礎知識から申告書の見方まで、イチから教えます。研修中は「研修中」と書かれた腕章をつけるので、納税者の方にも温かく見守ってもらいやすいです。配属後も各事業所には必ず上長が常駐しているため、判断に迷うことがあればすぐに相談できます。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
- 入社時点でのスキルは不問です。
- 意欲重視の採用を行います。
\こんな方にピッタリです/
・コツコツと正確に物事を進めるのが得意
・プライベートや家庭と仕事を両立させたい
・専門的な知識が身につく仕事がしたい
・行政や公共事業に関わる仕事に興味がある
【募集背景】
──────────
東京税務協会は、昭和27年、東京都・特別区・市町村の総意により、税務に関する専門機関として設立されました。設立以来、税務職員の研修、図書の出版・販売、地方税制度の調査研究など、税に関わるさまざまな活動を行っています。
その事業の一環として、東京都から受託した自動車税事務所の申告受付業務があります。今後も寄せられるご依頼に対してお応えするためにも10名程度の募集を行う運びとなりました。
【雇用形態】
契約社員
※雇用期間:令和8年10月1日から令和9年9月30日までの1年間(以後は勤務実績等により、1年単位の契約更新となります。契約期間の通算は最大5年まで更新の可能性があります)。
正社員登用について
入社から最短3年目で正社員登用試験を受験できます。正社員になった場合は、主任として組織をまとめていくポジションになります。また、その後は管理職への登用制度もあります。
【勤務地】
<東京都内の拠点(品川区、練馬区、足立区、八王子市、国立市)>
※配属先の業務状況や本人の希望を考慮して決定いたします。転居を伴わない範囲で事業所間の異動が生じる可能性があります。
- 品川事業所/品川区東大井1-12-18
- 練馬事業所/練馬区北町2-8-6
- 足立事業所/足立区南花畑5-12-1
- 多摩事業所/国立市北3-30
- 八王子事業所/八王子市滝山町1-270-5
【交通】
各拠点により異なります。
【勤務時間】【実働6時間(休憩45分)】
※以下いずれかで固定。
※配属先の業務状況等を考慮し決定します。
- 8:30〜15:15
- 9:30〜16:15
- 10:15〜17:00
\基本は定時退社/
定時後の対応は係長以上(実働8時間)のものに引き継ぎできます(月末は15〜30分ほど残業が発生することもあります)。
【給与】
月給17万8000円以上
※残業が発生した場合は、時間外手当を全額支給します。
※経験スキルを考慮の上、月給額を決定します。
<年収例>年収277万円/事務1年目(経験1年)
年収286万円/主任1年目(経験4年)
年収391万円/係長1年目(経験5年)※係長は、8時間勤務の金額
【休日休暇】
<年間休日125日以上>
年次有給休暇 時間休の取得も可能!
- 年末年始休暇
- 夏季休暇(5日)
- GW休暇(暦通り)
- 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
- 育児休暇(取得・復職実績あり)
└先輩職員の多くが子育てと仕事を両立しています!
- 介護休暇
- 慶弔休暇
- 看護休暇
- 5日以上の連休取得が可能です!
【福利厚生・待遇】
- 昇給 年1回(10月)
- 賞与 年2回(6月・12月/昨年度実績:3.4ヶ月分)
- 交通費支給(月5万5000円まで)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 時間外手当(全額支給)
- 出張手当
- 役職手当
- 資格支援制度
└業務に活かせる資格の取得費用を会社で負担します
【教育制度】
\協会や「税」の基礎知識はイチから教えます/
当協会について、更に、税にあたる基礎知識から丁寧にお教えします。
納税者への接遇、申告書の見方など、仕事に必要なノウハウを学んでいきます。
幅広い知識を身につける必要がありますが、実務を通して少しずつ慣れていきましょう。
- 研修中と分かる腕章を着用して業務にあたるので、配慮してくださる納税者の方も多いです。
- 研修終了後も先輩がいつも近くにいるので、困ったときは気軽に相談してください。
【配属部署】
\子育てや家庭との両立に理解ある職場です/
各事業所に約10名〜30名の職員が在籍中。女性職員が多く在籍し、平均年齢は40代。子育て中の人も多く、産休・育休取得の取得実績が多いのが特徴です。
困ったときは助け合うのが当然だと考えているので、「子どもが急に熱を出したので保育園に迎えに行かないと…」というときでも、「大変だね、早く迎えに行ってあげて!」と気持ちよく送り出しています。
\穏やかな社風で、自然と助け合う風土があります/
仕事中は集中し、休憩時間は雑談を楽しむことが多いです。業務の中で躓きそうなポイントを先んじてアドバイスしてもらえたり、困っている時に声をかけたりしてくれる先輩が多くいます。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
「自動車税の申告受付」と聞き、「専門性が高そう」「難しそう」と感じる方も多いかもしれません。しかし、現在活躍されている職員の多くは、知識ゼロの未経験からスタートしているといいます。「入社するまで、車検証がどんなものかさえ知りませんでした」と先輩職員の方も笑って話してくれました。
入社後は車検証や申告書の内容や見方が全く分からず、慣れるまではミスをしてしまったり、対応に時間がかかったりなど苦労もしたそう。それでも、先輩や上司が親身に寄り添ってアドバイスしてくれたおかげで、今は問題なく対応できるようになったといいます。
「はじめは覚えるのが大変かもしれませんが、慣れればノルマや目標に追われることもないし、とても落ち着いて働けています」とのこと。はじめは躓くこともありそうですが、周囲の職員によるフォローを受けて、自分でも工夫してみることで、経験や知識の有無に関係なく活躍できる環境がありそうです。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 知識や対応力が身につく実感
——————————————
専門知識が多いだけに、はじめのうちは苦労すると思いますが、その分自身の成長も感じやすいでしょう。たとえば電話で納税者の方に必要な書類について伝えるときも、噛み砕いて説明することで「わかりやすくて助かりました」と言われたり、それまでは10分かかっていた作業を5分で済ませられるようになったりすると、もっと頑張ろう!とモチベーションが上がるのだそうです。
【厳しさ】 ミスができないプレッシャー
——————————————
お金に関わる仕事のため、失敗が許されないプレッシャーがあります。書類のチェックは複数名で行いますが、それでも見落としがあった場合には、納税者の方に再度ご来所いただくようお願いしなければなりません。また、忙しい時間帯や自動車税の申告期限である5月の繁忙期には、窓口の前に行列ができることも。そんなときは、早く対応しなければ!と焦るかもしれません。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 私生活も大事に働きたい方
—————————————
1日の実働時間は6時間で、年間休日も125日と多く、働きやすい環境が整っています。自分の生活を優先しながら働きたい方にピッタリです。
————————————
業務を通して税についての専門的な知識が身につきます。「自ら勉強していくのが好き」という方は活躍できるでしょう。
【向いてない人】 モクモクと働く仕事がしたい方
———————————————
窓口では、様々な納税者の方と対話することになります。事務作業のみ希望されている方には向いていません。
