仕事内容:
一般事務として、社内の事務業務全般をお任せします。
◆一般事務・データ入力
Excel・Wordを使用した事務処理、各種データ入力、書類の作成・整理などを行います。
◆資料作成・スケジュール管理
Excel・Word・PowerPointを使用した各種資料の作成や、スケジュール確認・管理を行います。
◆電話・メール対応、社内確認業務
社内外からの電話対応・取り次ぎ、Outlookを使用したメール対応を行います。
また、必要に応じて工場へ足を運び、映像現場の状況や製品・部品などを実際に確認することもあります。
毎日行う定型的な事務作業だけでなく、社内の業務状況に応じた資料作成や確認業務など、幅広い仕事に携わっていただきます。
事務所内だけで完結する仕事ではなく、製造現場ともコミュニケーションを取りながら仕事を進めることがある事務職です。
入社後は仕事の流れや社内で使用する書類、製品について一つずつ覚えていただきます。製造業での勤務経験や製品知識がない方でも、仕事をしながら覚えていただければ問題ありません。
アピールポイント:
◆PCスキル、事務経験を活かして業務改善にもチャレンジできます
Excel・Wordでの事務処理をはじめPowerPointでの資料作成やOutlookでのメール対応など、これまでの経験やPCスキルを幅広く活かせます。
また、Excelなどを使用した日常的な事務業務だけでなく、PCや各種ツールを活用した業務効率化にも取り組んでいます。
「もっと効率よくできないかな？」と考えることが好きな方や、新しいツールを試すことが好きな方は、知識やアイデアを活かしていただけます。
◆デスクワークだけではない事務職です
必要に応じて製造現場へ行き、実際の製品や部品、現場の状況を確認することがあります。事務所と製造現場の両方に関わりながら、ものづくりを身近に感じられる仕事です。
◆幅広い仕事に携われます
定型的な事務処理だけでなく、その時々の状況に応じて資料を作成したり、必要な情報を確認したりと、さまざまな業務に携わります。
◆プライベートの時間もしっかり確保
当社カレンダーはトヨタカレンダーに準拠しており、GW・夏季・年末年始には大型連休があります。育児休業・看護休暇の取得実績もあります。
求める人材:
【必須】
・基本的なPC操作ができる方
・Excel、Wordの基本操作ができる方
・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方
【こんな経験・スキルを活かせます】
・Excelの関数や各種機能を活用した業務経験
・Excelマクロ（VBA）を使用した経験
・AIツールなどを活用した資料作成や業務効率化の経験
・PCを使った業務改善や効率化に興味がある方
※マクロやAIツールの使用経験が必須ではありません。
PC操作が得意な方、新しいツールを覚えることが好きな方も歓迎します。
勤務時間・曜日:
【労働時間】
08時 15分 ～ 17時 00分（1年単位の変形労働時間制）
実働：8時間 週40時間
平均勤務日数：21.2日
【時間外労働】
月平均 10時間（36協定における特別条項あり）
※繁忙期1ヶ月80時間、1年720時間まで延長できる
【休憩時間】
65分
・10：00～10：10
・12：00～12：45
・15：00～15：10
【年間休日】
111日（週休二日制）
・当社カレンダーに準拠（土曜日出勤月1回あり）
・GW、夏季、年末年始の連休あり
・6ヶ月経過後の年次有給休暇日数 10日
休暇・休日:
週休2日制（土・日）
※会社カレンダーにより月1回土曜日出勤あり
GW・夏季・年末年始には大型連休があります。
・年間休日111日
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・年次有給休暇
・育児休業取得実績あり
・看護休暇取得実績あり
勤務地:
勤務地は本社・工場のみです。
拠点は1か所のため、転勤・出張はありません。
受動喫煙対策あり
・屋内禁煙
・屋外に喫煙スペースあり
アクセス:
・愛知環状鉄道「新豊田駅」より車で約10分
・名鉄「豊田市駅」より車で約10分
・名鉄バス「宮上町」バス停より徒歩約13分
・車通勤OK
・従業員駐車場あり
給与:
各種手当
・通勤手当：実費支給 月額上限10,000円
・家族手当：配偶者10,000円
子供1人につき10,000円（2人まで）
昇給・賞与あり
・昇給：1月あたり5,000円～15,000円
・賞与：年2回/計4.0か月分
その他:
【選考について】
・面接は当社（勤務地記載の本社・工場）にて行います。
・面接時は履歴書（写真添付）をご持参ください。
【応募資格】
・普通自動車運転免許（AT限定可）
【その他】
・入社日はご相談に応じます。
・在職中の方でもお気軽にご応募ください。
雇用形態: 正社員
給与: 210,000円 - 230,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 169時間
