仕事内容:
1. 契約・法務の初期実務
- 各種契約書の雛形管理、一次確認、ステータス（進捗）の追跡
- 専用システムへのデータ入力
2. スケジュール・進行管理
- 各案件の進捗管理
- 感謝祭や周年行事など、社内行事のスケジュール調整および各部署との調整・準備・監督
3. 顧客・パートナー対応（窓口業務）
- 外部パートナーや顧客からの問い合わせ、初期トラブル対応の一次受け
- 適切な担当部署（営業・技術・SSなど）への振り分け
4. データ集計・業務効率化
- 営業実績の集集計
- 受注から納品、契約からサービス提供に至る一連のフローの標準化・管理
- 社内プロセスのマニュアル化および維持管理
アピールポイント:
■ 地域の暮らしをトータルで支える総合力
エネオスのガソリンスタンドを弘前市内5店舗、黒石、五所川原それぞれ1店舗
洗車コーティング専門店であるキーパーLABOを弘前と青森で営業しています。
住まいの小さなお困りごとを迅速に解決する「お助け110番」ブランドは、地域の皆様にとってなくてはならない身近な存在として親しまれています。
2025年の2月には水回りの専門店として水のお助け110番のショールームもオープン
グループ内には、青森県の地域新電力であるさくら新電力をはじめ、公共工事を中心とした確かな技術力を持つマル長・鎌田設備工業を擁し、官民問わず多くの実績と信頼を積み重ねてきました。
■ 募集の背景とあなたにお任せしたい役割
今回募集する「業務課スタッフ」は、これら多角化するグループの各部門や外部パートナーを円滑に繋ぐ、まさに『組織の心臓部（ハブ）』となるポジションです。
地域密着型のため、県外転勤は一切ありません。「大好きな青森で、安定した基盤のもと、長くキャリアを築いていきたい」という方に最適な環境が整っています。
- 働きやすい固定時間制を採用し、ライフスタイルに合わせた働き方が可能です。
- 年間休日は実質120日以上で、プライベートも大切にできます。
- 定期的な研修や勉強会を通じて、スキルアップを支援します。
- やりがいを感じながら成長できる環境です。
あなたの営業経験を活かして、新しい挑戦を始めませんか？
求める人材:
【必須条件（Must）】
- 実務経験：業務課、総務課、またはこれらに類似するバックオフィス・事務職の経験をお持ちの方（営業事務や進行管理の経験者も歓迎します）
- 対人スキル：社内外問わず円滑に連携ができ、顧客やパートナー企業との良好な関係構築に意欲的に取り組める高いコミュニケーション能力
- PCスキル：基本的なPC操作（Wordでの書類作成、Excelでのデータ入力・簡単な関数、PowerPointでの資料修正など）ができる方
【歓迎条件（Want）】※必須ではありません。以下の経験・スキルがあれば活かせます！
- パソコンの知識やITリテラシーに自信がある方（システム入力や業務効率化に抵抗がない方）
- チームでの協働を重視し、状況の変化に対して臨機応変かつ柔軟な対応ができる方
- 決まったルーティンだけでなく、新しいタスクや組織の課題解決に対して意欲的に挑戦できる方
- 4年制大学卒業以上
勤務時間・曜日:
勤務時間は、9時から18時までの固定時間制です。休憩時間は12時から13時までとなります。プロジェクトや顧客の状況に応じて多少の残業が発生する可能性があります。柔軟な働き方を推奨しております。
休暇・休日:
年間休日は105日以上で、週休2日制です。年次有給休暇は法定に基づき付与され、夏季・冬季休暇を含む長期休暇もあり、ワークライフバランスを大切にした働き方が可能です。
現在就業規則では105日の休暇と規定しています。さくら野オフィスについては業務の予定がない場合は特別休暇として土日祭日（お客様感謝祭、経営方針説明会等の開催日およびご自身の判断によりお客様と約束をした場合を除く）を休みとしています。ただし、特別休暇になりますので労働基準監督署に届出をしている年間105日の休みを消化できない場合や労働基準法に違反する恐れがある場合の除き、出社したとしても代休はありません。今後は有給休暇がある場合は先に有給休暇も使っていただく予定で、これが難しい場合は届出のとおり105日の休みとして休日カレンダーを作成して運用して行く予定です。2026年度6月時点では会社都合での土曜日出勤は4月4日開催の弊社2026年度経営方針発表会となっています。
勤務地:
屋内原則禁煙（喫煙専用室あり）
アクセス:
さくら野弘前店の4階オフィスエリアにあります。
最寄りの弘前駅から徒歩約20分の距離に位置しています。また、車通勤もも可能です。通勤の利便性が高く、快適に勤務いただけます。
給与:
- 昇給・賞与あり（前年度実績に基づく）
- 昇給年1回、賞与年2回（7月、12月）＋2026年3月は期末賞与も支給
- 交通費支給（月上限15,000円まで距離に応じて支給）
- 家族手当や住宅手当など、条件に応じて支給あり
※転職の方は現在の給与を考慮して支給します。
待遇・福利厚生:
私たちの会社では、従業員が安心して働けるように以下の福利厚生を提供しています。
- 社会保険完備
- 交通費支給（上限あり）
- 健康診断の実施
- 資格取得支援制度を設けており、自己成長をサポートします
- 社内イベントや研修を定期的に実施し、チームワークの強化を図っています
- スポーツジム無料利用
その他:
現在、市外でお勤めの場合はリモート面接も可能です。
選考の流れについて
①インディード経由、または郵送にて履歴書をご送付ください。
②書類選考
③書類選考通過者へ、面接日程調整のご連絡をいたします。
④対面またオンライン面接を実施
⑤合否のご連絡
※応募書類の返戻：求人者の責任にて廃棄
雇用形態: 正社員
給与: 300,000円 - 500,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 173時間
職歴:
