研究者や医療・教育分野の専門家が参加する、学術講演会、セミナー、シンポジウム、
研究発表会などの運営を支える仕事です。
参加者受付や演題受付といった事前準備から、当日の受付ディレクション、会場運営まで、
イベントの規模や内容に応じて幅広く担当します。
デスクワークだけではなく、関係者と連携しながらイベントをつくり上げていく、動きの
ある仕事です。
専門知識やイベント業界での経験は必要ありません。入社後はＯＪＴを通じて業務の流れ
を学び、できる仕事から少しずつ担当していただきます。
＜主な仕事内容＞
・学会担当者や主催者との打ち合わせ
・開催までのスケジュール作成、進行管理
・参加申込システムの準備、設定
・参加者の受付、登録情報の管理
・研究発表の演題受付、データ管理
・参加者や発表者からの問い合わせ対応
・案内文、名簿、進行表、各種資料の作成
・参加費の請求、入金確認
・Webサイトの更新、社内システム部門との調整
・要旨集、プログラム集などの制作進行
・会場、機材、備品、運営スタッフの手配
・当日の受付スタッフへの指示、配置、進行管理
・講演者や座長など関係者への対応
・大規模イベントにおける会場全体の運営、進行管理
イベント当日は、受付業務を行うだけでなく、受付スタッフへの指示や配置、参加者の誘導、
会場担当者との調整など、運営側の立場で全体を動かします。
規模の大きな学術大会では、複数の会場やスタッフを管理し、主催者、会場、協力会社、
社内各部門と連携しながら、イベントが円滑に進むよう対応します。
＜この仕事の魅力＞
未経験からイベント運営の専門性を身につけられます
入社時に学会や研究分野の専門知識は必要ありません。
仕事を通じて、イベント運営、スケジュール管理、参加者管理、Webシステムの活用、
制作物の進行管理など、幅広い実務能力が身につきます。
事務とイベント運営の両方に関われます
開催準備はデスクワークが中心ですが、イベント当日は会場で多くの人と関わりながら
運営を行います。
「事務だけでは物足りない」「人と関わる仕事や、動きのある仕事がしたい」という方
に向いています。
医療・教育など、研究活動を支える仕事です
学術講演会や研究発表会は、新しい知識や研究成果を社会へ広げる大切な機会です。
表に立つ研究者や専門家を裏側から支え、イベントを成功に導く、社会的意義のある
仕事です。
安定した環境で長く働けます
賞与実績4.4か月、退職金制度、各種保険制度など、
長期的に働きやすい環境を整えています。
業界・職種未経験の方も歓迎します。
経験よりも、仕事に取り組む姿勢や周囲と協力できる人柄を重視します。
＜必須条件＞
・基本的なPC操作ができる方
・Word、Excelの基本操作ができる方
・メールや電話で丁寧な対応ができる方
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
・イベント当日の勤務や、必要に応じた出張に対応できる方
＜こんな方に向いています＞
・人と関わりながら仕事を進めることが好きな方
・イベントを準備し、つくり上げる仕事に興味がある方
・人を支えることにやりがいを感じる方
・細かい確認や準備を丁寧に行える方
・複数の業務を整理し、優先順位をつけて進められる方
・関係者の意見を聞き、調整することが得意な方
・予定の変更や急な依頼にも落ち着いて対応できる方
・デスクワークだけでなく、会場で動く仕事もしたい方
・新しいシステムや業務を覚えることに抵抗がない方
・長期的に専門性を身につけて働きたい方
＜活かせる経験＞
必須ではありませんが、次のような経験をお持ちの方は仕事に活かせます。
・イベント、セミナー、展示会、研修会などの運営経験
・ホテル、会議施設、旅行会社などでの業務経験
・受付、接客、カスタマーサポートの経験
・営業事務、一般事務、進行管理の経験
・複数の関係者との調整やスケジュール管理の経験
・Webサイトや申込システムを使用した業務経験
＜この仕事が少し大変に感じられる可能性がある方＞
・決められた単純作業だけを繰り返したい方
・人との連絡や調整をできるだけ避けたい方
・複数の仕事を並行して進めることが苦手な方
・予定変更や当日の状況に応じた対応を負担に感じる方
・イベント当日も自分の担当範囲だけを行いたい方
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日
9:00 ～ 18:00(休憩1h)
◇時差出勤可
◇出勤時刻を7:00～10:00の間で30分刻みで選択可
◇月平均残業時間10～20時間(状況により上下に変動有り)
完全週休2日制
土日祝休み（業務により出勤の場合は振替休日・代休あり）
◆年末年始休暇(12/29～1/3)
◆有給休暇
江戸川橋駅1b出口から徒歩5分、神楽坂駅2番出口から徒歩10分
基本給：月給 24万円 〜 28万円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
※給与は、経験・能力を考慮して決定します。
※昇給あり(1年以上勤務した者に対して評価に応じ支給)
※賞与あり(前年度実績：4.4か月分)
平均年齢41歳、平均年収580万円
【福利厚生】
◆交通費規定支給(月3万円まで)
◆扶養手当
(健康保険上扶養する配偶者5,000円/月・
子供2,000円/月：18歳までが3人まで）
◆出張手当
◆退職金制度(確定拠出年金：勤続３年以上)
◆福利厚生サービス「ベネフィットステーション」の利用可
◆総合定期保険（全社員加入・保障額300万円）
◆医療保険加入あり
明るく風通しの良い職場で、和気あいあいとしています
人の役に立つ仕事がしたい方、やりがいを感じたい方にぴったりの環境です。
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
書類選考後、部門担当者との1次面接を行います。
1次面接通過者にはオンライン適性テストを受験いただき、その後、社長面談（2次面接）を経て最終決定いたします。
