仕事内容:
1. 私たちについて
NanoFrontierは、東北大学で長年培われてきた独自のナノ粒子生成技術を中核に、エネルギー・環境・医薬などの領域向け材料の設計から量産・品質保証までを内製で一貫提供する研究開発型スタートアップです。ナノ粒子の製造受託や技術ライセンスの提供も行っており、仙台（主拠点）・東京（連携拠点）でメーカー・学術機関との共同研究 / PoCを迅速に推進中です。
2. お任せしたい役割
NanoFrontierは、これまで国・自治体の公的資金を継続的に獲得してきました。加えて2026年6月には文部科学省より科研費の研究機関指定（機関番号91304）を受け、公的研究費を直接受け入れられる体制を整えています。 このポジションは、新規申請の獲得競争ではなく、すでに採択された事業を確実に走らせることに主眼があります。交付決定条件の読み解き、執行計画と予算管理、証憑の整備、変更申請・中間報告、検査対応、精算・実績報告まで、案件ごとの期限と要件を落とさずに回していただきます。 あわせて、月次経理、支払処理、契約書管理、労務まわりの庶務など、コーポレート業務の一部も担当範囲です。
3. 主要業務内容
- 助成金の執行状況や証憑管理の台帳整備、監査対応
- 研究／製造の実績データ収集と成果レポート作成
- 予算や証憑（領収書・証明書類など）の要件化、審査質問への回答準備と進捗管理
アピールポイント:
魅力・やりがい
- 商用化を前提に顧客に求められる製品・技術の開発ができる
- 研究・事業の速度を資金面で直接支えられる
- 小規模ゆえに自分の設計が即運用される
- LLM/データ基盤と連携し、ドラフトや日誌の自動化にも関与できる
求める人材:
必須要件
- 前提が固まりきらない状況でも、作業の順序と締切を自ら設計し、前に進められる方
- 変更が生じた際に、その内容を記録して関係者に共有し、対応漏れを防げる方
- 研究・事業のスピードを損なわずに、関係者間の調整を進められる方
- 日本語で、資料やスプレッドシートを作成できる方
歓迎要件
- 大学・研究機関での事務、秘書、または研究支援の経験
- 公的資金（NEDO・JST・自治体の補助金、科研費など）の執行・精算・実績報告に携わった経験
- NDA・共同研究契約の一次レビューや、論点整理の経験（法務資格は不要です）
- プロジェクト単位の会計や費目・原価区分への理解、監査対応の経験
勤務時間・曜日:
- 勤務形態：ハイブリッド（週2–3出社目安）
- 勤務時間：フルフレックス（コア 10:00–16:00）
休暇・休日:
・完全週休二日制
・年次有給休暇
・年末年始休暇
勤務地:
アクセス:
・仙台市営地下鉄東西線「青葉通一番町駅」より徒歩約10分
・JR「仙台駅」より徒歩で約20分
給与:
・昇給あり
・交通費支給
待遇・福利厚生:
・社会保険完備
・PC支給（その他ITツールも申請により利用可能）
・ 引越し支援：東京から仙台への移住の場合、仙台市移住支援事業認定で最大100万円の移住祝い金
その他:
選考プロセス
- カジュアル面談: 30分
- 一次・二次面談 30〜60分
- オファー面談・内定
※ 各選考プロセスの結果は7営業日以内にお返しします。また、候補者のご都合等により各ステップを省略することもあります。
雇用形態: 正社員, アルバイト･パート, 業務委託
給与・報酬: 1,200円 (時給) 以上
