日本国際学園大学は、「世界に開かれた学び」を掲げ、留学生受入れや協定校との連携を積極的に進めています。
国際センターは、その国際化を推進する中核部署です。
学生の挑戦を支え、大学の国際戦略を現場から動かす役割を担っていただきます。
【仕事内容】— 留学生の“安心”をつくる実務
•Word・Excelを使ったデータ入力、資料作成
•メール・電話対応、留学生の窓口応対
•在留資格管理、登校確認
•長期休暇（夏季・冬季）の管理
•生活・帰国・出国に関する業務
•留学生への連絡業務
•進路支援に関する事務
•国際センターの業務全般
◆ “学校運営のプロフェッショナル”としてスキルが磨かれ成長する事ができます。
•大学事務ならではの正確性・スピード感
•在留資格管理など専門性の高い知識
•多文化コミュニケーション力
•学生対応の経験値
一つひとつの業務が、留学生の生活を支える大切な仕事です。
【留学生支援のストーリー】
◆ ある日の窓口で
「書類どうやって取るんですか…？」
一緒に必要書類を確認します。「無事にできました！ありがとうございます！」
その瞬間、あなたの仕事が“誰かの安心”につながっていることを実感できます。
◆ 長期休暇前のサポート
夏休み前、帰国を迷っている学生が相談に来ます。
学生が安心して決断できるよう背中を押します。
留学生の“人生の選択”に寄り添う経験ができるのは、この仕事ならではです。
◆ 進路支援の場面
卒業が近づくと、就職や進学の相談も増えます。
学生の未来に関わる、かけがえのない瞬間です。
アピールポイント:
◆ 留学生の“人生”に寄り添う経験が、あなたを成長させる
日々の業務を通して、事務職としての総合力が確実に伸びる環境です。
•不安を抱えた学生を支えるコミュニケーション力
•在留資格管理などの専門知識
•多文化理解と柔軟な対応力
•大学事務としての正確性・スピード感
人を支える力と、事務の専門性。両方が同時に身につく職場です。
◆ 新しい大学を一緒に創るフェーズ
日本国際学園大学は2024年4月にリニューアル開学したばかり。
制度や仕組みも進化の途中で、
職員の意見が大学づくりに反映される環境です。
「もっと学生が安心できる仕組みをつくりたい」
そんな想いが、実際の改善につながります。
【求める人材】
•PC基本操作ができる方
•大学事務経験者は尚可
【歓迎】
•学生支援・就職支援の経験
•誠意と向上心を持って取り組める方
•コミュニケーションを大切にできる方
【安心して働ける環境】
•先輩職員が丁寧にフォロー
•得意を活かし、苦手は助け合う文化
•ミドル・シニア世代も活躍中
•一人で抱え込まないチーム体制
“支える人”を、職場全体で支える環境があります。
これまでの経験を活かして、留学生の安心できる学校生活を支えていきたい方
→そんな志を持つ方のご応募をお待ちしております。
総労働時間：1ヶ月あたり167時間
変形労働時間制（1年単位）
週実働 平均40時間
標準勤務時間：8:30～17:30（1時間の休憩時間を含）
月1～2程度、(輪番)で10:30～19:30の遅番勤務をお願いする場合がございます。
契約更新期間：採用日より1年間 ※その後契約更新の可能性あり（年度毎更新、最長5年間。職務能力、就労成績を総合的に判断の上、決定いたします。）
【休日】
• 週休2日
• 1年単位の変形労働時間制に基づく勤務カレンダーによる
• 入試やオープンキャンパスのために土日祝出勤あり（振休）
マイカー通勤可＊職員専用駐車場有
つくばエクスプレス「つくば駅」から徒歩約7分
※基本給・固定残業代の総額
基本給：月給 18万6547円 〜 23万3183円
固定残業代：あり
1ヶ月あたり1万3453円 〜 1万6817円（固定残業時間：1ヶ月あたり10時間 〜 10時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
＊個別に通勤手当 実費支給（上限あり） 限度45,000円
【福利厚生】
＊日本私立学校振興・共済事業団加入
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
【応募方法】
まずはこのサイトの応募ボタンでご応募ください！（採用状況により、応募を予告なく締め切る場合がございます。）
【選考フロー】
※選考→面接→内定
※採用日につきましては応募者の状況により別途ご相談させていただきます。
※まず職場を見て頂きたく、職場見学（説明）も対応致します。
