仕事内容:
【仕事内容】
あおき矯正歯科での一般事務・受付・医院運営サポートのお仕事です。
当院は、茨城県古河市にある完全自由診療の矯正歯科医院です。
今回募集するのは、受付・事務業務を中心に、医院運営を支えてくださるスタッフです。
入職時点で、歯科医院での勤務経験や高いマネジメント経験は必要ありません。
まずは受付対応、電話対応、会計、予約確認、簡単なデータ入力など、基本的な業務からスタートしていただきます。
慣れてきたら、ホームページのお知らせ更新、ブログ記事の下書き作成、Googleビジネスプロフィールの更新、採用情報の修正、院内資料の作成などにも少しずつ関わっていただきます。
【主な仕事内容】
■入職直後〜3か月：基本の受付・事務業務
・患者様へのご挨拶、ご案内
・受付対応
・電話対応
・予約確認
・会計対応
・簡単なデータ入力
・書類整理
・備品管理
・院内の簡単な事務作業
■慣れてきたら：広報・Web・採用サポート
・ホームページのお知らせ更新
・ブログ記事の下書き作成、投稿補助
・Googleビジネスプロフィールの更新
・院内掲示物や患者様向け案内文の作成
・採用情報の更新
・求人媒体の文章修正
・Excel、Googleスプレッドシートを使った簡単なデータ入力、集計
・PowerPoint、Googleスライド、Canva等を使った簡単な資料作成
■将来的にお任せしたいこと
・来院数、問い合わせ数、採用状況などの簡単な集計
・業務マニュアルの作成補助
・院長やスタッフとの情報共有
・医院運営をより良くするための事務改善
・ChatGPTなどの生成AIを活用した文章作成や業務効率化
※歯科医療行為は行いません。
※資格が必要な医療行為をお願いすることはありません。
※入職直後から高度なマーケティングやマネジメントをお任せする仕事ではありません。
【従事すべき業務の変更の範囲】
雇入れ直後：受付業務、事務業務、広報サポート業務
変更の範囲：医院の定める受付・事務・広報・採用補助・医院運営サポート業務
アピールポイント:
■医療業界未経験OK
歯科医院での勤務経験は問いません。
基本的なPC入力と、患者様への丁寧な対応ができれば応募可能です。
■最初から全部をお任せする仕事ではありません
受付、事務、Web更新、採用サポートなど、業務範囲は幅広く見えるかもしれません。
ただし、入職直後からすべてを一人で担当していただくわけではありません。
まずは基本の受付・事務業務を覚え、医院に慣れてきた段階で少しずつ担当業務を広げていきます。
■受付だけで終わらない事務職です
一般的な受付・会計だけでなく、医院の情報発信や採用サポートにも関われるため、事務職としての幅を広げることができます。
ブログ、案内文の作成、Googleビジネスプロフィールの更新、求人情報の修正、簡単なデータ集計などにも少しずつ挑戦できます。
■ChatGPTなどの生成AIにも触れられます
業務で使った経験は必須ではありません。
「興味がある」「触ったことがある」「これから覚えてみたい」という方であれば大丈夫です。
文章作成や資料作成、業務効率化の場面で、ChatGPTなどの生成AIも活用していきたいと考えています。
■年間休日130日
水曜・日曜・祝日が休診日です。
基本的に祝日週の振替診療はありません。
夏季休暇、年末年始休暇、GW休暇もあり、地元で長く働きやすい環境です。
■車通勤OK
駐車場があります。
4号バイパスすぐの立地で、古河市内だけでなく、栗橋・幸手・久喜・小山方面からも通勤しやすい環境です。
求める人材:
医療業界未経験可
歯科医院での勤務経験は問いません。
無資格可、学歴不問です。
【必須条件】
・基本的なPC操作ができる方
・キーボード入力ができる方
・インターネット検索、メールの送受信ができる方
・患者様に対して丁寧な言葉遣い、挨拶、対応ができる方
【歓迎する経験・スキル】
・一般企業での事務経験
・医療事務、歯科受付、クリニック受付の経験
・接客、販売、営業事務など、人と接する仕事の経験
・Excel、Word、PowerPointを使った経験
・Googleスプレッドシート、Googleスライドを使った経験
・ホームページ更新やWordPressの使用経験
・ブログ、SNS、Web記事などの文章作成経験
・Googleビジネスプロフィールの更新、管理経験
・求人媒体や採用情報の更新経験
・Canvaなどを使った簡単なデザイン作成経験
・ChatGPTなどの生成AIに興味がある方
【このような方に向いています】
・人と接することが好きな方
・丁寧な言葉遣いや挨拶を大切にできる方
・事務職にチャレンジしたい方
・接客や販売の経験を活かしたい方
・文章を書くことに抵抗がない方
・地元で長く働きたい方
・受付だけでなく、医院運営にも関わってみたい方
・将来的に事務長候補として成長したい方
勤務時間・曜日:
勤務時間：8:30〜18:30
休憩時間：12:30〜14:30（120分）
実働時間：1日8時間
勤務曜日：月・火・木・金・土
休日：水曜・日曜・祝日
完全週休2日制
年間休日：130日
基本的に、祝日週の振替診療はありません。
夏季休暇、年末年始休暇、GW休暇あり。
月平均所定労働時間：約157時間
時間外勤務が発生した場合は、法定通り時間外手当を支給します。
休暇・休日:
完全週休2日制
休診日：水曜・日曜・祝日
年間休日：130日
基本的に、祝日週の振替診療はありません。
水曜・日曜・祝日に加え、夏季休暇、年末年始休暇、GW休暇があります。
【長期休暇・特別休暇】
・年末年始休暇
・夏季休暇
・GW休暇
・有給休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
※医院カレンダーによります。
※有給休暇は法定通り付与します。
※各種休暇の取得条件は医院規定によります。
勤務地:
勤務地：あおき矯正歯科
住所：茨城県古河市下大野2008-8
【就業場所の変更の範囲】
雇入れ直後：あおき矯正歯科
変更の範囲：変更なし
転居を伴う転勤はありません。
受動喫煙防止措置：敷地内禁煙
アクセス:
宇都宮線 古河駅から車で約15分
栗橋方面から車で約20分
4号バイパスすぐ
車通勤可
駐車場あり
幸手、久喜、小山方面からもアクセスしやすい立地です。
給与:
月給：200,000円〜350,000円
給与は、経験・能力・前職給与を考慮のうえ決定します。
【給与内訳】
・基本給：160,000円〜
・事務手当：30,000円〜
・皆勤手当：10,000円
※固定残業代なし
※時間外労働が発生した場合は、法定通り別途支給します。
【昇給・賞与】
昇給：あり
賞与：あり
※昇給・賞与は、医院の業績および本人の勤務実績、担当業務範囲、貢献度により決定します。
【想定年収例】
未経験／入職1年目：260万円〜
事務経験者／入職1年目：300万円〜
事務経験者・事務長候補／入職1年目：360万円〜
※想定年収は一例です。賞与の支給額や勤務状況により前後する可能性があります。
待遇・福利厚生:
・社会保険完備
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険
・昇給あり
・賞与あり
・交通費支給
・車通勤可
・駐車場あり
・制服貸与
・退職金制度あり
・転居を伴う転勤なし
・産休、育休制度あり
・ハラスメント相談窓口あり
※各種制度は医院規定によります。
【契約期間】
期間の定めなし
【試用期間】
試用期間あり
試用期間：3か月
※試用期間中の雇用形態・賃金・労働条件の変更はありません。
その他:
面接時には、履歴書・職務経歴書をご持参ください。
選考の中で、必要に応じて実際の業務に近い簡単なPC入力を体験していただく場合があります。
高度な関数や専門知識を確認するものではありません。
実際の業務イメージを持っていただくための簡単な入力作業です。
勤務開始日はご相談可能です。
在職中で今すぐ転職が難しい方も、入職時期についてご相談ください。
雇用形態: 正社員
給与: 200,000円 - 350,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 157時間
